Kontrole w firmie. Skarbowa, PIP, ZUS. Wskazówki dla biur rachunkowych - ebook

V. Co trzeba wiedzieć na temat kontroli skarbowej u klienta

W polskim systemie podatkowym podatnik ma obowiązek obliczenia i wpłacania podatku we właściwej wysokości na konto urzędu skarbowego w terminach przewidzianych prawem. Dlatego też dużą rolę odgrywa kontrola zewnętrzna, która jest prowadzona przez upoważnione do tego organy.

Celem kontroli jest sprawdzenie, czy podatnik należycie wywiązuje się ze swoich obowiązków, tzn. czy rzetelnie deklaruje podstawę opodatkowania oraz prawidłowo oblicza i odprowadza podatki.

Kontrola podatkowa powinna być w zasadzie zapowiedziana. Urzędnicy informują przedsiębiorcę o swoich planach poprzez przesłanie zawiadomienia na formularzu ZAW-K.

Przedsiębiorca ma obowiązek, jeśli księgi podatkowe są prowadzone lub przechowywane poza siedzibą kontrolowanego, np. w biurze rachunkowym, na żądanie urzędników zapewnić dostęp do nich w swojej siedzibie. Weryfikacja ksiąg w miejscu ich prowadzenia lub przechowywania jest dopuszczalna tylko wtedy, gdy udostępnienie ich w siedzibie może w znacznym stopniu utrudnić prowadzenie bieżącej działalności.

Termin „utrudnianie w znacznym stopniu prowadzenia bieżącej działalności” nie został wyjaśniony. Można przyjąć, że chodzi o sytuacje, gdy kontrola podatkowa w siedzibie wpłynie na ograniczenie możliwości działania przedsiębiorcy. NSA w wyroku 7 października 2014 r., sygn. akt II FSK 2449/12, podkreślił, że kontrolowany ma obowiązek przedstawienia ksiąg podatkowych w swojej siedzibie. Przeprowadzenie weryfikacji w innym miejscu stanowi wyjątek od zasady. Powodem uchylenia się od obowiązku przedłożenia ksiąg podatkowych w siedzibie nie może być konieczność poniesienia znacznych kosztów związanych z przewiezieniem dokumentacji z miejsca jej przechowywania.

Kontrola lub poszczególne czynności kontrolne mogą być również przeprowadzane w siedzibie urzędu skarbowego, jeżeli usprawniłoby to prowadzenie kontroli lub podatnik zrezygnował z uczestniczenia w czynnościach kontrolnych. Wymaga to jednak zgody kontrolowanego. Przewiduje to art. 285b Ordynacji podatkowej.

Należy ponadto pamiętać o specyfice e-kontroli. Taką weryfikację stosuje się w przypadku firm, które do prowadzenia ewidencji na potrzeby rozliczeń podatkowych wykorzystują elektroniczne systemy finansowo-księgowe. Dane mogą być wówczas pobierane w formie elektronicznej bezpośrednio z komputera, a następnie są poddawane testom analitycznym za pomocą specjalistycznego oprogramowania. Analizę uzyskanych informacji przeprowadza się w urzędzie skarbowym.

Naruszenie zasad zawiadamiania o kontroli może być przedmiotem pisemnego sprzeciwu. Należy go wnieść do naczelnika urzędu skarbowego w ciągu 3 dni roboczych od dnia wszczęcia kontroli. O jego złożeniu przedsiębiorca musi ponadto pisemnie zawiadomić kontrolujących. Urząd skarbowy ma 3 dni robocze na rozpatrzenie sprzeciwu i wydanie postanowienia o odstąpieniu od czynności kontrolnych albo o ich kontynuowaniu. Jeśli nie dotrzyma tego terminu, przyjmuje się, że zapadło rozstrzygnięcie o odstąpieniu od czynności kontrolnych. Na postanowienie naczelnika urzędu skarbowego przysługuje zażalenie do dyrektora izby skarbowej. Powinno być ono rozpatrzone w ciągu 7 dni od dnia jego wniesienia.

Darmowy fragment