Szybkie porządkowanie danych w Excelu - ebook

Książka opisuje, w jaki sposób, korzystając z funkcji Excela oraz samodzielnie napisanych makr, szybko uporządkować dane pochodzące z różnych źródeł. Czytelnik dowie się m.in. jak podzielić scalone komórki, rozdzielić duże ilości danych zapisanych w jednej komórce, usunąć puste kolumny i automatycznie sformatować wybrane obszary. Odrębny rozdział został poświęcony tworzeniu makr, za pomocą których można usprawnić scalanie i rozdzielanie komórek oraz dodawanie do arkusza obramowań komórek nadających zestawieniu czytelności. Te niewdzięczne czynności można przeprowadzić znacznie szybciej dzięki kilku linijkom kodu VBA.

Podstawowe funkcje operujące na tekście

• Funkcja DŁ
• Funkcja FRAGMENT.TEKSTU
• Funkcja LEWY
• Funkcja PRAWY
• Funkcja PORÓWNAJ
• Funkcja ZNAJDŹ
• Funkcja ZŁĄCZ.TEKSTY

Złożone formuły oparte na funkcjach tekstowych

• Rozdzielanie do dwóch kolumn wartości z jednej komórki
• Kwota i tekstowe oznaczenie waluty w jednej komórce
• Łączenie tekstu z kilku komórek
• Automatyczna zamiana miejscami imion i nazwisk
• Inicjał przy nazwisku zamiast pełnego imienia
• Porządkowanie dat – zamiana cyfr rzymskich na arabskie
• Modyfikowanie wartości bez używania formuł

Szybkie modyfikowanie zawartości komórek

• Usuwanie niedrukowanych znaków
• Usuwanie lub zamiana przecinków na kropki w liczbach
• Wyszukiwanie i usuwanie symboli wieloznacznych

Formatowanie zestawienia

• Formatowanie danych liczbowych za pomocą skrótów
• Wartości czasu wyświetlane jako ułamki
• Znikające zero na początku wartości liczbowych

Sprawne poruszanie się po dużych zestawieniach

• Blokowanie wierszy i kolumn
• Edycja zawartości komórek dla zaawansowanych
• Zaznaczanie komórek i wypełnianie numerami porządkowymi

Porządkowanie danych o niestandardowym układzie

• Zestawienie składające się z wielowierszowych bloków
• Wprowadzenie kryterium sortowania
• Wprowadzenie numeracji porządkowej
• Budowa posortowanej wersji zestawienia
• Szybkie porządkowanie danych

Uzupełnianie zestawienia o formę grzecznościową (pani/pan)

• Tworzenie tabeli z danymi personalnymi pracowników
• Tabela wyjątków
• Formuła ustalająca formę grzecznościową

Szybkie scalanie, rozdzielanie i obramowywanie komórek – makra

• Scalanie wielu komórek w pionie
• Scalanie wielu komórek w poziomie
• Podział scalonych komórek z kopiowaniem wartości
• Scalenie komórek w pionie, jeśli następne komórki są puste
• Scalanie komórek w poziomie, jeśli następne komórki są puste
• Scalenie komórek w pionie, jeśli następne komórki zawierają taki sam tekst
• Scalenie komórek w poziomie, jeśli następne komórki zawierają taki sam tekst
• Obramowanie tabeli z komórkami scalonymi
• Dodawanie odstępów po scalanych komórkach

Sortowanie według dużej liczby kryteriów

• Sortowanie według koloru
• Filtrowanie według koloru

Poprawianie układu danych źródłowych, aby zbudować tabelę przestawną

• Budowa formuł zmieniających układ danych
• Zamiana formuł na wartości