Excel w praktyce. Wydanie maj-czerwiec 2014 r. - ebook
Excel w praktyce. Wydanie maj-czerwiec 2014 r. - ebook
Poradnik "Excel w praktyce" to zbiór trików, porad i szczegółowych instrukcji popartych zrzutami ekranu (dla wersji 2003 lub 2007) i zrozumiałymi przykładami, ułatwiających efektywną pracę na Excelu 2003, 2007 i 2010. Z publikacji tej korzystają m.in. księgowi i finansiści, asystentki zarządu, dyrektorzy, kierownicy działów.
Spis treści
1.WPROWADZANIE DANYCH. Pięć sposobów na przyporządkowanie wartości do komórek.
2.AUTOMATYZACJA PRACY. Automatyczne generowanie szablonów dokumentów na podstawie przygotowanego wzoru.
3.PREZENTACJA DANYCH. Wykres pierścieniowy – zależności pomiędzy kategoriami danych będą bardziej czytelne.
4.ANGLOJĘZYCZNE FUNKCJE. Słowniczek funkcji Excela.
Kategoria: | Bazy danych |
Zabezpieczenie: |
Watermark
|
ISBN: | 978-83-269-3070-6 |
Rozmiar pliku: | 6,1 MB |
FRAGMENT KSIĄŻKI
Drodzy Czytelnicy!
Wielu moich znajomych korzysta z Excela. Wszak jest to niezastąpione narzędzie do liczenia, analizy danych, ich formatowania i wyświetlania. Jednak zdecydowana większość używa tylko opcji, które dobrze zna. Po części jest to spowodowane ograniczonym czasem pracy. Jednak niektórzy po prostu nie lubią eksperymentować z nowymi funkcjami, opcjami, ustawieniami. Ręczę, że warto przełamać rutynę i korzystając z okazji polecam materiał P 082 z tej aktualizacji. Pokazujemy w nim, jak skomplikowaną funkcję, zapisaną w trzech komórkach i składającą się w sumie z bagatela 280 znaków, można zastąpić krótkim, 18-znakowym wpisem. Nawet kiedy dziś nie mamy potrzeby wykorzystania tych funkcji, warto je przećwiczyć, przeanalizować i, być może w nieco zmienionej formie, wprowadzić do własnych dokumentów.
Jeszcze więcej uwagi radzę poświęcić na hasło A 060. Bo któż z nas nie spotkał się z dokumentami, które co jakiś czas trzeba kopiować, zmieniając w nich tylko datę i na przykład nazwisko. W artykule przedstawiamy rozwiązanie automatyzujące powielanie tego typu plików. Wystarczy stworzyć jeden wzór dokumentu, tabelę z danymi do wypełniania, a następnie napisać proste makro automatyzujące pracę. Później stworzenie plików z wieloma właściwie uzupełnionymi arkuszami będzie się ograniczało tylko do wpisania daty i kliknięcia na jeden przycisk. Wygodne! Prawda?
Gratką dla osób korzystających z anglojęzycznej wersji Excela z pewnością będzie praktyczny słownik S 045, który specjalnie przygotowaliśmy dla naszych Czytelników. Można w nim znaleźć alfabetycznie posortowane polskojęzyczne nazwy funkcji i ich odpowiedniki, z których należy korzystać w anglojęzycznych wydaniach Excela. Od tej pory wykonywanie wskazówek z poradnika, nawet w angielskiej wersji programu, będzie dziecinnie proste. Dobrze jest też pamiętać, że większość anglojęzycznych funkcji działa w popularnych arkuszach Google Docs, o których niedługo będziemy pisać na łamach aktualizacji.
Na koniec pragnę jeszcze zwrócić Waszą uwagę na ciekawe i praktyczne triki zamieszczone na łamach tego numeru. Poznając je, z pewnością przyspieszycie swoją pracę z Excelem i być może wprowadzicie ciekawe innowacje w firmowych dokumentach. Szczególnie zachęcam do przetestowania makra z triku Wyróżniamy ważną komórkę – włączamy kolorowe migania. Z jego pomocą wyróżnicie komórkę tak, że nie będzie jej można przeoczyć po otwarciu arkusza. Wielu z Was przyda się także pomoc związana z zapisywaniem tabel na jednej stronie pliku PDF, a także przy odpowiednim rozdzielaniu pól w plikach CSV.
Zapraszam do lektury
redaktor prowadzący poradnika „Excel w praktyce”([email protected])