Facebook - konwersja
Czytaj fragment
Pobierz fragment

Druki ZUS 2016. Zasady, korekty, wypełnione druki. Vademecum płatnika - ebook

Wydawnictwo:
Data wydania:
19 maja 2016
Format ebooka:
EPUB
Format EPUB
czytaj
na czytniku
czytaj
na tablecie
czytaj
na smartfonie
Jeden z najpopularniejszych formatów e-booków na świecie. Niezwykle wygodny i przyjazny czytelnikom - w przeciwieństwie do formatu PDF umożliwia skalowanie czcionki, dzięki czemu możliwe jest dopasowanie jej wielkości do kroju i rozmiarów ekranu. Więcej informacji znajdziesz w dziale Pomoc.
czytaj
na tablecie
Aby odczytywać e-booki na swoim tablecie musisz zainstalować specjalną aplikację. W zależności od formatu e-booka oraz systemu operacyjnego, który jest zainstalowany na Twoim urządzeniu może to być np. Bluefire dla EPUBa lub aplikacja Kindle dla formatu MOBI.
Informacje na temat zabezpieczenia e-booka znajdziesz na karcie produktu w "Szczegółach na temat e-booka". Więcej informacji znajdziesz w dziale Pomoc.
czytaj
na czytniku
Czytanie na e-czytniku z ekranem e-ink jest bardzo wygodne i nie męczy wzroku. Pliki przystosowane do odczytywania na czytnikach to przede wszystkim EPUB (ten format możesz odczytać m.in. na czytnikach PocketBook) i MOBI (ten fromat możesz odczytać m.in. na czytnikach Kindle).
Informacje na temat zabezpieczenia e-booka znajdziesz na karcie produktu w "Szczegółach na temat e-booka". Więcej informacji znajdziesz w dziale Pomoc.
czytaj
na smartfonie
Aby odczytywać e-booki na swoim smartfonie musisz zainstalować specjalną aplikację. W zależności od formatu e-booka oraz systemu operacyjnego, który jest zainstalowany na Twoim urządzeniu może to być np. iBooks dla EPUBa lub aplikacja Kindle dla formatu MOBI.
Informacje na temat zabezpieczenia e-booka znajdziesz na karcie produktu w "Szczegółach na temat e-booka". Więcej informacji znajdziesz w dziale Pomoc.
Czytaj fragment
Pobierz fragment
Produkt niedostępny.  Może zainteresuje Cię

Druki ZUS 2016. Zasady, korekty, wypełnione druki. Vademecum płatnika - ebook

Nieprawidłowe wypełnienie formularzy powoduje powstanie niewłaściwych zapisów na poszczególnych kontach osoby ubezpieczonej. Płatnik składek będzie musiał je skorygować, oprócz tego zostanie wezwany przez ZUS na kontrolę. Roszczenia finansowe mogą zgłaszać też osoby ubezpieczone, które z powodu błędów w drukach poniosą stratę. Żeby uniknąć takich problemów, warto sprawdzić, czy poprawnie wypełniamy poszczególne formularze, a w razie popełnienia błędu - jak je skorygować.

Spis treści

Wykaz skrótów i aktów prawnych użytych w książce
Rodzaje druków ubezpieczeniowych oraz ich zastosowanie
Rozdział 1. Formularze zgłoszeniowe
Kiedy potrzebne są dodatkowe druki
ZUS musi wiedzieć o zmianach i stwierdzonych błędach
Jak powiadomić o zmianie lub korekcie
Zgłoszenie płatnika składek w pytaniach i odpowiedziach
Jak zgłosić ubezpieczonego oraz jego rodzinę
Jakich błędów należy się wystrzegać przy zgłaszaniu do ubezpieczeń
Informujemy o zmianach dotyczących ubezpieczonego
Zgłoszenia do ubezpieczeń w pytaniach i odpowiedziach
Od 31 marca 2011 r. dodatkowe zgłoszenie
Rozdział 2. Druki rozliczeniowe
Nie każdy płatnik musi składać druki rozliczeniowe
O czym warto pamiętać, wypełniając imienne raporty miesięczne
Informacje dla ubezpieczonego
Korekta błędów
Imienne raporty miesięczne w pytaniach i odpowiedziach:raport ZUS RCA
Raport ZUS RSA
Deklaracja rozliczeniowa ZUS DRA
Deklaracja rozliczeniowa w pytaniach i odpowiedziach
Rozdział 3. Formularze wyrejestrowujące
Kody wyrejestrowania
Nie zapominajmy o rodzinie
Jak przeprowadzić zmianę lub korektę
Formularze wyrejestrowujące z ubezpieczeń w pytaniach i odpowiedziach
Wyrejestrowanie płatnika składek
Jak skorygować zauważone błędy
Formularz ZUS ZWPA w pytaniach i odpowiedziach
Rozdział 4. Raporty zerowe
Brak przychodów podlegających oskładkowaniu
Zapłata za umowę zlecenia dopiero po jej wykonaniu
Niezłożenie raportu zerowego
Przywrócenie pracownika do pracy przez sąd
Zasiłek chorobowy wypłacany za cały miesiąc
Wycofanie złożonego już raportu
Rozdział 5. Formularz ZUS IWA
Kto ma obowiązek przekazania druku IWA do ZUS
Kto podlega ubezpieczeniu wypadkowemu
Jak ustalić liczbę ubezpieczonych
Jakie są konsekwencje nieprzekazania danych do ZUS
W jaki sposób i w jakim terminie należy przekazać druk IWA do ZUS
Jak długo i w jakiej formie należy przechowywać kopię ZUS IWA
Rozdział 6. Informacja roczna za ubezpieczonych za ubiegły rok
Kto powinien otrzymać informację roczną
Dane, jakie powinna zawierać informacja roczna
Co zrobić, gdy dane zawarte w informacji nie są zgodne ze stanem faktycznym
Druki ZUS 2016. Zasady, korekty, wypełnione druki
Rozdział 7. Kod tytułu ubezpieczenia – zmiana i korekta
Kod w zgłoszeniach do ubezpieczeń
Kod tytułu ubezpieczenia w dokumentach rozliczeniowych
Kod w wyrejestrowaniu z ubezpieczeń
Rozdział 8. Zaświadczenie ZUS Rp-7
Na jakim druku i na podstawie jakich dokumentów
Informacje dotyczące pracodawcy i pracownika
Częste zwolnienia lekarskie
Jakie dane w tabeli
Nie tylko wynagrodzenia
Gdzie wykazać wypłaty za rok poprzedni
Przy ekwiwalencie za urlop istotna data wypłaty
Przekroczenie kwoty granicznej
Umowy cywilnoprawne też niekiedy trzeba uwzględnić
Praktyczne wskazówki dla pracodawcy
Druk ZUS Rp-7 w pytaniach i odpowiedziach
Rozdział 9. Dokumenty do wypłaty zasiłku macierzyńskiego
Zasiłek za okres urlopu macierzyńskiego
Wypłata kwoty podwyższenia zasiłku macierzyńskiego
Dokumentowanie prawa do zasiłku za okres urlopu rodzicielskiego
Zasiłek macierzyński za okres urlopu ojcowskiego
Rozdział 10. Rozpoczęcie urlopu wychowawczego w trakcie miesiąca – ubezpieczenia, składki i druki
Oświadczenie pracownika
Ograniczenia w podstawie wymiaru składek emerytalno-rentowych
Obliczanie przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia
Kod ubezpieczenia oraz świadczenia
Urlop wychowawczy w raportach przekazywanych do ZUS
Przejście z urlopu macierzyńskiego na urlop wychowawczy – zmiana ubezpieczeń oraz podstawy
Urlop wychowawczy po macierzyńskim – druki przekazywane do ZUS
Praca oraz urlop wychowawczy w jednym miesiącu
Urlop wypoczynkowy przed wychowawczym
Urlop macierzyński, wypoczynkowy oraz wychowawczy
Rozdział 11. Zasiłek chorobowy i opiekuńczy – nowe zasady dokumentowania uprawnień
e-ZLA, czyli zaświadczenie lekarskie w formie elektronicznej
Elektroniczne zaświadczenie w postaci wydruku
Zaświadczenie lekarskie na formularzu (tryb alternatywny)
Wnioski o wypłatę zasiłku chorobowego lub opiekuńczego – nowe wzory formularzy
Ustalanie uprawnień przez płatnika z elektronicznych zaświadczeń
Postępowania w sprawie wypłaty zasiłku, gdy jego płatnikiem jest ZUS
Zasiłek chorobowy za okres po ustaniu tytułu ubezpieczenia
Wypłata świadczeń dla prowadzącego działalność pozarolniczą
Terminy dotyczące elektronicznych zaświadczeń
Zwolnienie lekarskie wystawione na starym druku
Rozdział 12. Program Płatnik wersja 10.01.001
Aktualizacja programu i pobieranie danych z ZUS – 3 punkty
Sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych
Dodatkowa weryfikacja dokumentów zgłoszeniowych ubezpieczonych
Zmiana danych identyfikacyjnych ubezpieczonego bezpośrednio na tworzonym dokumencie
Wykorzystywanie słowników adresowych przy wypełnianiu danych w kartotece płatnika i ubezpieczonych
Sporządzanie dokumentów rozliczeniowych
Zmiany w weryfikacji dokumentów rozliczeniowych
Zmi any w „Kreatorze tworzenia dokumentów rozliczeniowych”
Możliwość wyliczania imiennego raportu miesięcznego według wskazanego schematu finansowania składek
Sporządzanie ZUS DRA w ramach jednego zakresu numerów (np. od 01 do 39), gdy sumy składek wykraczają poza dopuszczalną długość pól na dokumencie
Wysyłanie zestawów dokumentów rozliczeniowych
Sporządzanie dokumentów przez płatników, którzy posiadają wiele oddziałów
Przygotowanie dokumentów w oddziałach
Weryfikacja dokumentów w centrali
Rozdział 13. Przykładowo wypełnione druki
Oświadczenie do celów ustalenia obowiązku ubezpieczeń społecznych oraz ubezpieczenia zdrowotnego osoby przebywającej na urlopie wychowawczym
Informacja miesięczna dla osoby ubezpieczonej
Informacja roczna dla osoby ubezpieczonej
ZUS Rp-6 – Informacja na temat okresów składkowych i nieskładkowych
Informacja o zatrudnieniu i wynagrodzeniu
Zaświadczenie ZUS Z-3 służące do ustalenia prawa do zasiłku chorobowego i obliczenia jego wysokości
Druk ZUS Z-3a stanowiący podstawę przyznania i wypłaty przez ZUS zasiłku chorobowego, świadczenia rehabilitacyjnego, zasiłku macierzyńskiego i zasiłku opiekuńczego oraz świadczeń
dla osób niebędących pracownikami
ZUS Z-3b – zaświadczenie płatnika składek (osoby prowadzącej działalność gospodarczą)
ZUS Z-10 oświadczenie w związku z roszczeniem o zasiłek chorobowy/świadczenie rahabilitacyjne
ZUS Z-15 – oświadczenie do celów wypłaty zasiłku opiekuńczego
ZUS ZAS-53 – wniosek o zasiłek chorobowy
Kategoria: Podatkowe
Zabezpieczenie: Watermark
Watermark
Watermarkowanie polega na znakowaniu plików wewnątrz treści, dzięki czemu możliwe jest rozpoznanie unikatowej licencji transakcyjnej Użytkownika. E-książki zabezpieczone watermarkiem można odczytywać na wszystkich urządzeniach odtwarzających wybrany format (czytniki, tablety, smartfony). Nie ma również ograniczeń liczby licencji oraz istnieje możliwość swobodnego przenoszenia plików między urządzeniami. Pliki z watermarkiem są kompatybilne z popularnymi programami do odczytywania ebooków, jak np. Calibre oraz aplikacjami na urządzenia mobilne na takie platformy jak iOS oraz Android.
ISBN: 978-83-269-4839-8
Rozmiar pliku: 8,1 MB

FRAGMENT KSIĄŻKI

Rozdział 1. Formularze zgłoszeniowe

Gdy wypełniamy zgłoszenie płatnika składek, musimy zwrócić szczególną uwagę na poprawność podanych w nim identyfikatorów numerycznych oraz określoną ich kolejność. Płatnik będący osobą fizyczną powinien podać przede wszystkim NIP i REGON. Jeśli nie otrzymał jeszcze takich numerów lub jednego z nich, podaje swój numer PESEL, a jeśli nie posiada również tego numeru – serię i numer dowodu osobistego albo paszportu. Natomiast płatnik będący osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej musi podać w zgłoszeniu NIP i REGON.

Zgłoszenia płatnika składek dokonujemy na druku ZUS ZPA lub ZUS ZFA w zależności od tego, który nas dotyczy. Wzory obu formularzy określa rozporządzenie w sprawie druków ubezpieczeniowych. Zgłoszenie płatnika składek przekazujemy w formie dokumentu papierowego według ustalonego wzoru lub w formie wydruku z oprogramowania interfejsowego, nawet jeśli pozostałe formularze przekazujemy drogą elektroniczną. Zgłoszenie płatnika składek będącego przedsiębiorcą następuje na podstawie odrębnych przepisów (art. 43 ust. 5a ustawy systemowej). Przedsiębiorcy będący osobami fizycznymi, który chcą rozpocząć wykonywanie działalności gospodarczej jednoosobowo albo w formie spółki cywilnej, zgłoszenia płatnika dokonują poprzez wypełnienie wniosku o wpis do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej (CEIDG-1) i złożenie go w organie ewidencyjnym. Na podstawie otrzymanych z CEIDG informacji ZUS sam sporządzi zgłoszenie płatnika składek na druku ZUS ZFA.

Formularz ten jest także umieszczony (w wersjach do druku lub do wypełnienia i wydrukowania) na stronach internetowych większości urzędów gmin lub miast oraz na niektórych portalach gospodarczych. Natomiast płatnicy rozpoczynający działalność w formie spółki prawa handlowego, stowarzyszenia, fundacji albo innej organizacji społecznej lub zawodowej rejestrowanej w Krajowym Rejestrze Sądowym wypełniają odpowiedni wniosek rejestrowy KRS i składają go we właściwym terytorialnie sądzie. Następnie – w ciągu 7 dni od daty rejestracji – płatnik musi złożyć w swoim urzędzie skarbowym druk NIP-8 „Zgłoszenie w zakresie danych uzupełniających”. W dokumencie tym podajemy nazwę skróconą płatnika, datę powstania obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne, wykaz rachunków bankowych, adres do korespondencji, adres prowadzenia działalności, a w przypadku osobowych spółek handlowych i podmiotów podlegających wpisowi do rejestru przedsiębiorców na zasadach określonych dla spółek osobowych – dane dotyczące poszczególnych wspólników, w tym ich numer NIP.

Podobnie jak w przypadku osób fizycznych zgłaszanych do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej, ZUS na podstawie otrzymanych danych wypełni w imieniu płatnika druk ZUS ZPA. Zauważmy, że udogodnienie dotyczące płatników składek objętych KRS wprowadzone zostało z dniem 1 grudnia 2014 r.

Formularze służące do zgłoszenia płatnika składek

Zakres informacji wykazywanych w druku:

Termin na złożenie:

ZUS ZPA – „Zgłoszenie/Zmiana danych płatnika składek – osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej”

• dane identyfikacyjne płatnika: NIP i REGON oraz nazwa skrócona,

• dane ewidencyjne płatnika: nazwa firmy zgodna z aktem prawnym konstytuującym płatnika, informacja o tym, czy płatnik jest jednostką budżetową, zakładem budżetowym lub gospodarstwem pomocniczym, nazwa organu założycielskiego,

• informacja o tym, czy płatnik podlega wpisowi do rejestru/ewidencji, data oraz numer wpisu do rejestru/ewidencji, nazwa organu rejestrowego/ewidencyjnego, a także

• data powstania obowiązku opłacania składek,

• dane o rachunku bankowym: numer rachunku oraz

• informacja, czy płatnik posiada inne rachunki,

• adres siedziby płatnika oraz adres do korespondencji;

• dane o biurze rachunkowym – jeśli płatnik korzysta z jego usług.

7 dni od dnia zatrudnienia pierwszego pracownika lub powstania stosunku prawnego uzasadniającego objęcie ubezpieczeniami emerytalnym i rentowymi pierwszej osoby.

ZUS ZFA – „Zgłoszenie/Zmiana danych płatnika składek – osoby fizycznej”

dane identyfikacyjne płatnika:

• NIP oraz REGON, a w razie ich braku lub jednego z nich – numer PESEL albo seria i numer dowodu osobistego/paszportu, nazwa skrócona,

• nazwisko, imię pierwsze, data urodzenia;

dane ewidencyjne płatnika:

• imię drugie, miejsce urodzenia, obywatelstwo;

podstawa do prowadzenia pozarolniczej działalności:

• kod rodzaju uprawnienia, numer uprawnienia, nazwa organu je wydającego oraz data wydania, a także data powstania obowiązku opłacania składek,

• dane o rachunku bankowym: jego numer oraz informacja, czy płatnik posiada inne rachunki,

• adres siedziby płatnika, zamieszkania oraz do korespondencji,

• dane o biurze rachunkowym – jeśli płatnik korzysta z jego usług.

Obowiązuje ten sam termin jak przy składaniu formularza ZUS ZPA. W przypadku płatników składek opłacających składki tylko na własne ubezpieczenie lub na ubezpieczenie osób z nimi współpracujących termin ten jest liczony od daty powstania obowiązku ubezpieczeń.

Kiedy potrzebne są dodatkowe druki

Oprócz omówionych wcześniej dokumentów zgłoszeniowych płatnicy muszą w określonych sytuacjach (np. jeśli płatnik prowadzi kilka sklepów rozmieszczonych w różnych miejscowościach lub posiada kilka rachunków bankowych) wypełnić i dołączyć do wypełnionych ZUS ZFA lub ZUS ZPA dodatkowe formularze.

Formularze dołączane do zgłoszenia płatnika składek

W druku podaje się następujące informacje:

Formularz jest składany, gdy:

ZUS ZAA – „Adresy prowadzenia działalności gospodarczej przez płatnika składek”

• dane identyfikacyjne płatnika,

• adresy prowadzenia działalności gospodarczej przez płatnika.

Adres prowadzenia działalności gospodarczej przez płatnika różni się od adresu jego siedziby podanej w druku ZUS ZFA lub ZUS ZPA.

ZUS ZBA – „Informacja o numerach rachunków bankowych płatnika składek”

• dane identyfikacyjne płatnika,

• informacje o rachunkach bankowych płatnika.

Płatnik posiada, oprócz podanego w druku ZUS ZFA lub ZUS ZPA, inne jeszcze rachunki bankowe.

Dołączając do zgłoszenia płatnika druk ZUS ZAA lub ZUS ZBA, należy pamiętać, że informacja o tym powinna się znaleźć w podstawowym dokumencie zgłoszeniowym. Jeżeli dołączanym formularzem jest ZUS ZAA, wpisujemy X odpowiednio: w polu 10 bloku VI druku ZUS ZFA lub w polu 10 bloku V – w przypadku druku ZUS ZPA. Natomiast jeśli do zgłoszenia dołączamy formularz ZUS ZBA, powinniśmy zaznaczyć pole 02 w bloku V druku ZUS ZFA lub pole o tym samym numerze, ale w bloku IV – jeżeli zgłoszenia dokonujemy na druku ZUS ZPA.

ZUS musi wiedzieć o zmianach i stwierdzonych błędach

Płatnicy składek muszą na bieżąco informować ZUS o zmianie wszelkich danych przekazanych do tej instytucji, jak również korygować błędy popełnione w dokumentach ubezpieczeniowych. Występują tu dwa pojęcia:

- zmiana danych oraz
- korekta danych.

Z pierwszą sytuacją mamy do czynienia, jeśli pewne dane uległy zmianie w stosunku do wykazanych we wcześniej złożonych formularzach. Dane są zmieniane wówczas na bieżąco.

Przykład

Płatnik składek zmienił bank, w którym prowadzi konto firmowe. Mamy tu do czynienia ze zmianą, która zostanie wprowadzona z datą przekazania informacji o tej zmianie.

Natomiast z korektą mamy do czynienia, w sytuacji gdy poprawiany jest błąd w danych przekazanych wcześniej do organu rentowego. W tym przypadku zmiana danych następuje wstecz – od daty wynikającej z korygowanego dokumentu.

Przykład

Płatnik zauważył po kilku miesiącach, że w druku ZUS ZPA popełnił błąd literowy w nazwie skróconej. Tutaj mamy do czynienia z korektą, w wyniku której zmiana danych zostanie naniesiona od daty złożenia korygowanego dokumentu.

Jak powiadomić o zmianie lub korekcie

Na poinformowanie ZUS o zmianach lub korekcie danych wykazanych w zgłoszeniu płatnika składek art. 44 ust. 1 ustawy systemowej wyznacza termin 7 dni od zaistnienia zmian, stwierdzenia nieprawidłowości we własnym zakresie lub otrzymania z ZUS zawiadomienia o nieprawidłowościach. Warto zwrócić uwagę na fakt, że termin ten obowiązuje dopiero od 1 grudnia 2014 r. Poprzednio był on dłuższy i wynosił 14 dni od zajścia jednego z wymienionych zdarzeń. Informację taką przekazujemy za pomocą druku, na którym dany płatnik był zgłoszony – poza przedstawionymi dalej wyjątkami – pamiętając o wypełnieniu pola 02 w bloku I formularza. Jeżeli dokument ten przekazywany jest w trybie zmiany, w polu tym wpisujemy cyfrę 1, a jeśli mamy do czynienia z korektą, wpisujemy tam cyfrę 2.

Przypomnijmy, że danymi identyfikacyjnymi płatnika są: NIP, REGON, PESEL, numer dowodu osobistego lub paszportu, nazwa skrócona, nazwisko, pierwsze imię oraz data urodzenia. W tym przypadku informacja o tym, czy dany druk składany jest w trybie zmiany czy też korekty, znajduje się w polu 01 bloku I. Płatnicy powinni więc pamiętać o jego wypełnieniu, wpisując odpowiednio cyfrę 1 lub 2. Jeszcze inne druki służą do informowania o zmianie lub korekcie dotyczącej numeru rachunku bankowego oraz o zmianie albo korekcie adresu prowadzenia działalności. Korzystamy wówczas odpowiednio z formularza ZUS ZBA lub ZUS ZAA.

Przedsiębiorcy podlegający wpisowi do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej korekty oraz zmiany w wykazanych danych dokonują w organie ewidencyjnym. Natomiast płatnicy podlegający wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego zmianę danych podstawowych przeprowadzają w KRS, a danych uzupełniających w urzędzie skarbowym.

Zgłoszenie płatnika składek w pytaniach i odpowiedziach

Brak informacji o tym, że druk ZUS ZPA składany jest w trybie zgłoszenia

Już po złożeniu zgłoszeń zauważyłam, że w bloku I druku ZUS ZPA nie zaznaczyłam pola 01. Czy o błędzie tym muszę powiadomić ZUS, a jeśli tak, to w jaki sposób?

W tej sytuacji należy ponownie złożyć formularz ZUS ZPA, zaznaczając w nim wspomniane pole.

Z pytania wynika, że druk ZUS ZPA miał posłużyć do zgłoszenia płatnika składek. To z kolei oznacza, że powinno być w nim zaznaczone pole 01 – „Zgłoszenie płatnika składek” w bloku I – „Dane organizacyjne”. Zaznaczenia tego dokonujemy, wstawiając we wspomnianym polu znak X. Płatnik jednak tego nie zrobił. Dlatego teraz należy w ciągu 7 dni od zauważenia błędu złożyć ponownie dokument ZUS ZPA – tym razem zaznaczając znakiem X odpowiednie pole w bloku I oraz wypełniając jego pozostałe pola, w taki sam sposób, jak w pierwotnie złożonym formularzu.

Niepoprawny NIP

Wypełniając zgłoszenie ZUS ZPA, popełniłem błąd w NIP płatnika składek. W jaki sposób powinienem wypełnić druk ZUS ZPA, aby skorygować zauważony błąd?

Aby skorygować niepoprawny NIP, należy wypełnić formularz ZUS ZIPA, a nie ZUS ZPA.

Numer Identyfikacji Podatkowej płatnika składek należy do tzw. danych identyfikacyjnych, w związku z czym jego korektę przeprowadzamy za pomocą druku ZUS ZIPA. Dokument ten wypełniamy w następujący sposób:

- w polu 01 bloku I wpisujemy cyfrę 2 oznaczającą korektę,
- w bloku II – „Poprzednie dane identyfikacyjne płatnika składek” podajemy dane umieszczone w pierwotnie złożonym zgłoszeniu, w tym niepoprawny NIP,
- w bloku III – „Aktualne dane identyfikacyjne płatnika składek” podajemy dane prawidłowe, w tym właściwy NIP.

Zmiana nazwiska płatnika składek

Zgłoszenia płatnika składek dokonałam na druku ZUS ZFA, podając w nim m.in. swoje nazwisko. Przed kilkoma dniami wyszłam za mąż, przyjmując nazwisko męża. W jaki sposób powiadomić o tej zmianie ZUS?

Informację o zmianie nazwiska płatnika składek przekazujemy do ZUS za pomocą formularza ZUS ZIPA.

Nazwisko płatnika składek w druku ZUS ZFA podawane jest w polu 07 bloku II, co oznacza, że należy ono do danych identyfikacyjnych. Jak już kilkakrotnie wspominaliśmy, o korekcie lub zmianie tych danych informujemy ZUS za pomocą formularza ZUS ZIPA.

Przykład

Pani Kowalska, niebędąca przedsiębiorcą w rozumieniu ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, dokonała zgłoszenia siebie jako płatnika składek na druku ZUS ZFA. W lutym 2016 roku osoba ta wyszła za mąż, zmieniając nazwisko na Nowak. W ciągu 7 dni od wspomnianego faktu musi więc złożyć w ZUS formularz ZUS ZIPA wypełniony w następujący sposób:

• w polu 01 bloku I powinna być wpisana cyfra 1 oznaczająca zmianę,

• blok II powinien być wypełniony tak jak w pierwotnie złożonym dokumencie, co oznacza, że w polu 07 należy wpisać nieaktualne już nazwisko, tj. Kowalska,

• nowe nazwisko powinno być podane w polu 07 bloku III, pozostałe pola tego bloku powinny być wypełnione tak jak w poprzednio złożonym druku.

Zauważmy, że zmiana nazwiska pociągnie za sobą także zmianę dowodu osobistego, o czym również trzeba będzie powiadomić ZUS, o ile seria i numer dowodu były podane w pierwotnie złożonym zgłoszeniu płatnika składek (ZUS ZFA). W związku z tym, że w tym przypadku płatnik jest równocześnie osobą ubezpieczoną, zmiana nazwiska spowoduje nie tylko zmianę danych identyfikacyjnych płatnika składek, ale także zmianę danych identyfikacyjnych osoby ubezpieczonej, o czym ZUS powinien być poinformowany za pomocą formularza ZUS ZIUA.

Zmiana numeru konta

Z uwagi na zmianę banku obsługującego naszą firmę zmienił się również numer naszego konta. Czy informację o tym powinniśmy przekazać do ZUS za pomocą druku ZUS ZPA, na którym byliśmy zgłoszeni jako płatnik składek, czy też na druku ZUS ZBA? Nadmieniam, że jest to nasz jedyny rachunek bankowy.

Mimo że płatnik nie posiada innych rachunków bankowych i tym samym nie wypełniał formularza ZUS ZBA, informację o zmianie numeru konta przekazujemy za pomocą tego właśnie dokumentu.

Numer rachunku bankowego podawany jest w druku ZUS ZPA w bloku IV oraz ewentualnie w druku ZUS ZBA, jeżeli dany płatnik posiada kilka rachunków. Z pytania wynika, że w tym przypadku dodatkowy formularz nie był składany, ponieważ płatnik posiada tylko jeden rachunek bankowy. Mimo to, w celu poinformowania ZUS o zmianie numeru konta, powinniśmy wypełnić druk ZUS ZBA, ponieważ – jak wyjaśnia ZUS – ten właśnie dokument służy do powiadamiania o zmianie lub korekcie numeru rachunku bankowego.

W przedstawionej sytuacji druk ZUS ZBA wypełniamy w następujący sposób:

- w bloku II podajemy swoje dane identyfikacyjne identyczne z danymi wykazanymi w zgłoszeniu ZUS ZPA,
- w polu 01 bloku III wpisujemy cyfrę 2 oznaczającą zamknięcie rachunku bankowego, a w polu 02 tego samego bloku – dotychczasowy numer rachunku,
- w polu 01 bloku IV wpisujemy cyfrę 1 oznaczającą nowy rachunek, a w polu 02 tego bloku – numer nowego rachunku bankowego.

Korekta adresu siedziby firmy

Gdy dokonałam zgłoszenia płatnika składek na druku ZUS ZPA, popełniłam błąd w adresie siedziby firmy, a konkretnie w numerze domu – zamiast cyfry 11 wpisałam 12. Czy w celu skorygowania zauważonego błędu powinnam wypełnić druk ZUS ZPA, czy też ZUS ZAA?

W przedstawionej sytuacji należy złożyć pierwszy z wymienionych formularzy.

Z pytania wynika, że błąd został popełniony w adresie siedziby płatnika składek, który wykazywany jest w druku ZUS ZPA w bloku V. W celu jego skorygowania należy więc złożyć wspomniany formularz w trybie korekty, a nie druk ZUS ZAA.

Przykład

Płatnik zauważył, że w druku ZUS ZPA nieprawidłowo wypełnił blok dotyczący adresu swojej siedziby – zamiast ul. Mieszka I 11 podał ul. Mieszka I 12. W celu skorygowania błędu płatnik powinien złożyć formularz ZUS ZPA w trybie korekty, tj. wpisując cyfrę 2 w polu 02 bloku I. Bloki II, III oraz IV powinny być wypełnione tak jak w pierwotnie złożonym dokumencie, a w bloku V płatnik powinien podać poprawny adres.

Zmiana adresu, pod którym prowadzona jest działalność

Z uwagi na zbyt wysoki czynsz chcę przenieść prowadzony przeze mnie zakład do innych pomieszczeń. Skutkiem tego będzie zmiana adresu prowadzenia działalności. Jak poinformować o tym ZUS?

O zmianie adresu prowadzenia działalności gospodarczej informujemy za pomocą formularza ZUS ZAA.

Tu mamy do czynienia z inną sytuacją niż przedstawiona w poprzedniej poradzie. Mianowicie zmiana dotyczy nie adresu siedziby płatnika składek, ale adresu, pod którym prowadzona jest przez niego działalność gospodarcza. Dlatego też płatnik powinien wypełnić druk ZUS ZAA, a nie ZUS ZPA.

Przykład

Z dniem 15 maja płatnik składek zmienił adres prowadzenia działalności gospodarczej. W ciągu 7 dni od nastąpienia zmiany musi więc złożyć druk ZUS ZAA. W bloku II powinien wpisać swoje dane identyfikacyjne, które były wykazane w zgłoszeniu płatnika, w bloku III – dotychczasowy adres prowadzenia działalności, wpisując jednocześnie w polu 01 cyfrę 2 oznaczającą zakończenie prowadzenia działalności pod danym adresem. Natomiast w polu 01 bloku IV płatnik powinien wpisać cyfrę 1 oznaczającą nowy adres, a w dalszych polach podać aktualny adres, pod którym prowadzona jest działalność. W ten sam sposób korygujemy błąd w adresie podanym w druku ZUS ZAA – w bloku III wpisujemy wówczas błędny adres, a w bloku IV – adres prawidłowy.

Błąd w nazwie skróconej podanej w druku ZUS ZIPA

W związku z zauważeniem błędu w NIP składałam formularz ZUS ZIPA. Niestety, podając aktualne dane identyfikacyjne, popełniłam błąd w nazwie skróconej, tzw. literówkę. Jak mam to teraz skorygować?

Aby skorygować błąd w nazwie skróconej płatnika składek, należy ponownie wypełnić i złożyć w ZUS formularz ZUS ZIPA. Z uwagi na to, że błąd dotyczy aktualnych danych identyfikacyjnych płatnika składek, które wykazujemy w bloku III druku ZUS ZIPA, ponownie należy wypełnić ten formularz i złożyć go w trybie korekty.

Przykład

Płatnik zauważył, że w druku ZUS ZIPA, na którym korygował nieprawidłowy NIP, popełnił błąd w swojej nazwie skróconej wykazywanej w bloku III, tj. wśród aktualnych danych identyfikacyjnych. Zamiast „Złota Rybka sp. z o.o.” wpisał „Złota Rypka sp. z o.o.”. W tej sytuacji płatnik musi ponownie złożyć druk ZUS ZIPA, wypełniając go w następujący sposób:

▶ w polu 01 bloku I powinien wpisać cyfrę 2 oznaczającą korektę,

▶ w bloku II podać dane, które w poprzednio składanym druku ZUS ZIPA wpisane były w bloku III jako dane aktualne, w tym nieprawidłową nazwę skróconą, tj. Złota Rypka sp. z o.o.,

▶ w bloku III wpisać prawidłowe dane identyfikacyjne, podając jako nazwę skróconą Złota Rybka sp. z o.o.

Jak zgłosić ubezpieczonego oraz jego rodzinę

Osoba podlegająca obowiązkowo ubezpieczeniom społecznym, tylko niektórym z nich albo samemu ubezpieczeniu zdrowotnemu musi być zgłoszona do ZUS. Z reguły obowiązek ten spoczywa na płatniku składek. Na zgłoszenie do ubezpieczeń art. 36 ust. 4 ustawy systemowej wyznacza termin 7 dni od dnia powstania ich obowiązku. Termin ten nie dotyczy jednak m.in.:

- członków służby zagranicznej pełniących obowiązki służbowe poza granicami kraju – ta grupa osób powinna być zgłoszona nie później niż w terminie rozliczania i opłacania składek za miesiąc, w którym powstał obowiązek ubezpieczeń (art. 36 ust. 5a ustawy systemowej) oraz
- osób pobierających zasiłek macierzyński lub zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego albo korzystających z urlopu wychowawczego – ta grupa osób zgłaszana jest poprzez ich wykazanie w raporcie miesięcznym, tak więc również te osoby powinny być zgłoszone w obowiązującym danego płatnika terminie opłacania składek (art. 36 ust. 9a ustawy systemowej). Wzory dokumentów służących do zgłaszania do ubezpieczeń określa rozporządzenie w sprawie druków ubezpieczeniowych.

Zakres informacji podawanych w formularzach służących do zgłaszania do ubezpieczeń

-------------------------------------------------------------------------------------
ZUS ZUA – „Zgłoszenie do ubezpieczeń/Zgłoszenie zmiany danych osoby ubezpieczonej”
dane identyfikacyjne płatnika składek, którymi w zależności od rodzaju płatnika są:
-------------------------------------------------------------------------------------

Darmowy fragment
mniej..

BESTSELLERY

Kategorie: