Excel w dziale księgowości. Część 1 - ebook
Excel w dziale księgowości. Część 1 - ebook
Książka pokazuje efektywne sposoby wykorzystania Excela w księgowości. Opisuje, m.in. jak przygotować szablon do planowania kosztów amortyzacji czy szablon do wystawiania faktur mający wbudowane mechanizmy automatycznej numeracji kolejnych dokumentów. Wszystko to jest możliwe dzięki zastosowaniu makr, których proces tworzenia został przystępnie opisany krok po kroku, z wyjaśnieniem działania zastosowanych funkcji Visual Basic. Lektura dostarczy również informacji, jak szybko wyszukiwać przeterminowane należności i sprawnie przygotować listy windykacyjne z wykorzystaniem narzędzi korespondencji seryjnej.
Kategoria: | Poradniki |
Zabezpieczenie: |
Watermark
|
ISBN: | 978-83-269-3406-3 |
Rozmiar pliku: | 10 MB |
FRAGMENT KSIĄŻKI
Jednym z rodzajów kosztów, które podlegają planowaniu i jesteśmy w stanie dokładnie je wyliczyć, jest amortyzacja posiadanych przez firmę środków trwałych. Znamy wartość bieżącą danego środka trwałego, jego stawkę amortyzacyjną oraz okres użytkowania. Nie ujmowany jest w tym wypadku koszt nowych amortyzacji planowanych inwestycji. Często wykonanie takiego planu jest cedowane na pracownika działu księgowości. Wiele z programów klasy ERP umożliwia wyliczenie takiego planu amortyzacji wprzód.
Co, jeśli program, z którego korzysta firma, nie ma takiego narzędzia? Czy trzeba w tym przypadku wyliczać amortyzacje dla każdego środka osobno? Co, jeśli firma posiada wiele pozycji środków trwałych? Rozwiązaniem jest stworzenie narzędzia w Excelu do wyliczania przyszłej amortyzacji.
W przykładzie omawianym w tym rozdziale firma posiada 25 środków trwałych amortyzowanych metodą liniową. Naszym zadaniem jest zbudowanie narzędzia, które zaplanuje koszt amortyzacji dla wszystkich posiadanych środków trwałych. Poszczególne środki wraz ze stawkami amortyzacyjnymi i datami przyjęcia do użytkowania:
l ST/1/2012 ŚRODEK TRWAŁY 1 data przyjęcia do użytkowania 2012-01-01 – stawka amortyzacji liniowej 7,0%;
l ST/2/2014 ŚRODEK TRWAŁY 2 data przyjęcia do użytkowania 2014-02-01 – stawka amortyzacji liniowej 20,0%;
l ST/3/2015 ŚRODEK TRWAŁY 3 data przyjęcia do użytkowania 2015-03-04 – stawka amortyzacji liniowej 10,0%;
l ST/4/2015 ŚRODEK TRWAŁY 4 data przyjęcia do użytkowania 2015-08-01 – stawka amortyzacji liniowej 5,0%;
l ST/5/2013 ŚRODEK TRWAŁY 5 data przyjęcia do użytkowania 2013-03-03 – stawka amortyzacji liniowej 10,0%;
l ST/6/2013 ŚRODEK TRWAŁY 6 data przyjęcia do użytkowania 2013-05-09 – stawka amortyzacji liniowej 15,0%;
l ST/7/2013 ŚRODEK TRWAŁY 7 data przyjęcia do użytkowania 2013-06-01 – stawka amortyzacji liniowej 10,0%;
l ST/8/2015 ŚRODEK TRWAŁY 8 data przyjęcia do użytkowania 2015-05-08 – stawka amortyzacji liniowej 10,0%;
l ST/9/2015 ŚRODEK TRWAŁY 9 data przyjęcia do użytkowania 2015-04-03 – stawka amortyzacji liniowej 10,0%;
l ST/10/2013 ŚRODEK TRWAŁY 10 data przyjęcia do użytkowania 2013-09-24 – stawka amortyzacji liniowej 7,0%;
l ST/11/2012 ŚRODEK TRWAŁY 11 data przyjęcia do użytkowania 2012-07-25 – stawka amortyzacji liniowej 7,0%;
l ST/12/2012 ŚRODEK TRWAŁY 12 data przyjęcia do użytkowania 2012-03-16 – stawka amortyzacji liniowej 30,0%
l ST/13/2012 ŚRODEK TRWAŁY 13 data przyjęcia do użytkowania 2012-09-30 – stawka amortyzacji liniowej 7,0%;
l ST/14/2015 ŚRODEK TRWAŁY 14 data przyjęcia do użytkowania 2015-05-01 – stawka amortyzacji liniowej 10,0%;
l ST/15/2013 ŚRODEK TRWAŁY 15 data przyjęcia do użytkowania 2013-08-27 – stawka amortyzacji liniowej 15,0%;
l ST/16/2012 ŚRODEK TRWAŁY 16 data przyjęcia do użytkowania 2012-01-31 – stawka amortyzacji liniowej 10,0%;
l ST/17/2014 ŚRODEK TRWAŁY 17 data przyjęcia do użytkowania 2014-03-03 – stawka amortyzacji liniowej 10,0%;
l ST/18/2015 ŚRODEK TRWAŁY 18 data przyjęcia do użytkowania 2015-04-03 – stawka amortyzacji liniowej 20,0%;
l ST/19/2015 ŚRODEK TRWAŁY 19 data przyjęcia do użytkowania 2015-09-01 – stawka amortyzacji liniowej 20,0%;
l ST/20/2013 ŚRODEK TRWAŁY 20 data przyjęcia do użytkowania 2013-04-02 – stawka amortyzacji liniowej 10,0%;
l ST/21/2013 ŚRODEK TRWAŁY 21 data przyjęcia do użytkowania 2013-06-08 – stawka amortyzacji liniowej 10,0%;
l ST/22/2013 ŚRODEK TRWAŁY 22 data przyjęcia do użytkowania 2013-07-01 – stawka amortyzacji liniowej 10,0%;
l ST/23/2015 ŚRODEK TRWAŁY 23 data przyjęcia do użytkowania 2015-06-07 – stawka amortyzacji liniowej 20,0%;
l ST/24/2015 ŚRODEK TRWAŁY 24 data przyjęcia do użytkowania 2015-05-03 – stawka amortyzacji liniowej 40,0%;
l ST/25/2013 ŚRODEK TRWAŁY 25 data przyjęcia do użytkowania 2013-10-24 – stawka amortyzacji liniowej 30,0%.
Każdy z wymienionych środków trwałych ma wartość początkową oraz dotychczasowe umorzenie (stan na 31 grudnia 2014 r.), które są określone (rysunek 6.1).
Rysunek 6.1. Zestawienie środków trwałych
6.1. Narzędzie do planowania kosztów amortyzacji na przyszły rok
Na tej podstawie możemy wyliczyć wartość aktualną każdego ze środków trwałych jako różnicę Wartości początkowej i Dotychczasowego umorzenia (rysunek 6.2).
Do zestawienia środków trwałych jako kolejną kolumnę dodajemy kolumnę zawierającą wykaz stawek amortyzacyjnych poszczególnych pozycji, tabelę uzupełnioną o nie pokazuje rysunek 6.3.
Na podstawie wpisanych rocznych stawek amortyzacji możemy wyliczyć miesięczną kwotę amortyzacji. Wyliczamy ją w następujący sposób:
1. Wartość początkowa * procentowa stawka amortyzacji /12
Darmowy fragment