Umowa o dofinansowanie unijne - ebook

Wstęp

Jeśli chcesz zobaczyć, jak będzie wyglądać podstawowy zakres umowy o dofinansowanie, uważnie zapoznaj się w warunkami udziału w postępowaniu o udzielenie dotacji. Już na etapie przygotowania wniosku o dofinansowanie można poznać wzór umowy o dofinansowanie.

To ważne i praktyczne rozwiązanie. Zanim ostatecznie jako wnioskodawca złożysz wniosek wraz z dokumentacją, możesz zapoznać się z prawami i obowiązkami, które będą Cię dotyczyć podczas realizacji i po zakończeniu projektu.

Każda instytucja zarządzająca danym programem operacyjnym opracowuje wzory umów i udostępnia je beneficjentom. Wzory te określają zakres minimum podpisywanej umowy o dofinansowanie. Wzór taki stanowi zwykle załącznik do ogólnych zasad finansowania danego programu operacyjnego i jest dostępny w chwili rozpoczęcia konkretnego naboru wniosków o dofinansowanie projektów.

Jednak umowy mogą różnić się między sobą w zależności od konkursu i jego grupy docelowej. Instytucje pośredniczące mogą dostosowywać wzory umów do danego programu operacyjnego oraz realizowanego priorytetu. Wówczas uwzględniają w odpowiednim wzorze umowy warunki danego konkursu oraz cechy charakterystyczne beneficjenta i specyfikę jego działalności.

Zmiany w zapisach umów nie mogą w żadnym przypadku zawierać postanowień sprzecznych z postanowieniami zawartymi we wzorze o minimalnym zakresie umowy.

To z jednej strony ochrona projektodawców i donatorów. Z drugiej strony możliwość poznania warunków realizacji umowy przed złożenie wniosku, a to może przyczynić się do bardziej świadomego udziału wnioskodawców w wyścigu po granty.

Dlatego pamiętaj o tym, że minimalny wzór umowy o dofinansowanie zwykle zawiera:

•numer wniosku o dofinansowanie projektu i termin realizacji projektu, szczegółowy opis przedsięwzięcia,

•harmonogram płatności,

•wysokość przyznanych środków i tryb ich przekazywania,

•zobowiązanie do poddania się kontroli i tryb kontroli realizacji projektu lub zadania,

•termin i sposób rozliczenia projektu oraz ewentualnych zaliczek,

•formy zabezpieczeń należytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy,

•możliwość i tryb dokonywania zmian w projekcie,

•warunki rozwiązania umowy ze względu na nieprawidłowości występujące w trakcie realizacji projektu,

•warunki i terminy zwrotu środków nieprawidłowo wykorzystanych lub pobranych w nadmiernej wysokości lub w sposób nienależny,

•inne postanowienia wynikające z przepisów wspólnotowych lub krajowych bądź wytycznych przyjętych przez instytucje: zarządzającą lub pośredniczącą, lub wdrażającą (instytucja pośredniczącą II stopnia).

Załączniki do umowy stanowią integralną część umowy o dofinansowanie i również opierają się na opracowanych wzorach.

Jednak i wśród załączników mogą pojawić się różne wymagania. Należy sprawdzać dokładnie, jakiego typu załączniki są wymagane i czy w formie oryginałów, czy tylko kopii.

Dlatego gdy interesujesz się konkretnym konkursem, sprawdź zarówno warunki udziału w nim, jak i zapoznaj się z towarzyszącymi ogłoszeniu o naborze dodatkowymi dokumentami. Zweryfikuj, czy wzór umowy o dofinansowanie zawiera niezbędne minimum. Jeśli jakiś zapis wzbudzi Twoją wątpliwość, dopytuj instytucję organizującą konkurs, jak go rozumieć. Upewnij się przed złożeniem wniosku, że będziesz w stanie sprostać wymaganiom umowy o dofinansowanie. W ten sposób możesz zapobiec wielu problemom.

W publikacji, którą oddajemy w Twoje ręce, znajdziesz dobre praktyki menedżerów projektów unijnych. Zawierają one użyteczne wskazówki, na co zwracać uwagę w umowie o dofinansowanie, aby projekt zrealizować bez problemów, a z sukcesem.

Podpowiadają Ci, jak wywiązać się z obowiązków, a jak korzystać z przysługujących Ci praw na poszczególnych etapach procesu naboru i realizacji projektu. Prezentują typowe błędy i wyjaśniają, jak ich uniknąć. Przedstawiają skuteczne metody sprawnej i efektywnej realizacji projektu unijnego. Na przykładach wyjaśniają zawiłości związane z regułami, które rządzą funduszami europejskimi i wskazują, jak je zrealizować w projekcie, aby postępować zgodnie z zapisami w umowie.

Życzymy przyjemnej lektury!

Redakcja