Zastosowanie tabel przestawnych w kontrolingu - ebook

Tabele przestawne są świetnym narzędziem do analizy dużych zbiorów danych. Ta funkcjonalność Excela umożliwia prowadzenie analiz w dowolnym układzie z interesującym użytkownika stopniem szczegółowości, jak również  przejrzystych, dynamicznych wizualizacji. Tabele przestawne sprawdzają się również jako narzędzie zwiększające wydajność pracy, ponieważ umożliwiają przygotowanie dowolnej liczby powtarzających się i aktualizujących zestawień. W książce autor pokazuje, jak analizować dane m.in. sprzedażowe, kosztowe i produkcyjne z wykorzystaniem tabel przestawnych. Każdy rozdział to oddzielny przykład podpowiadający, w jaki sposób efektywnie pracować z danymi, tak aby uzyskane  informacje stanowiły niezawodną podstawę podejmowania trafnych decyzji biznesowych. Co istotne, książka prezentuje różne niestandardowe sposoby wykorzystania tabel przestawnych: przygotowanie macierzy kosztów, wytypowanie najlepiej sprzedających się produktów czy szybkie wyszukiwanie przeterminowanych należności.

1   Tworzenie i modyfikacja tabeli przestawnej. Przygotowanie wykresu przestawnego

1.1  Dostosowywanie pól tabeli przestawnej

1.2  Modyfikacja tabeli przestawnej – pokaż strony filtru raportu

1.3  Obliczenia w tabeli przestawnej

1.4  Grupowanie danych w tabeli przestawnej

1.5  Wykresy przestawne

2   Tygodniowy raport marży brutto dla najlepiej sprzedających się produktów

2.1  Wyznaczenie numeru tygodnia w zestawieniu faktur sprzedaży

2.2  Obliczenie kosztów materiałowych

2.3  Budowa tabeli przestawnej obrazującej sprzedaż poszczególnych produktów w każdym tygodniu

2.4   Niestandardowe pozycje obliczeniowe tabeli przestawnej – pole obliczeniowe

3  Tygodniowy raport marży brutto na topowych produktach – wykres przestawny

3.1  Sprawdzanie poprawności danych – rozwijana lista

3.2  Funkcja WEŹDANETABELI

3.3  Wykres kołowy – struktura sprzedaży w wybranym przez użytkownika tygodniu

3.4  Wykres skumulowany kolumnowy – porównanie wybranej wielkości z czterech tygodni na każdym z produktów

4  Macierz kosztów transportu

4.1  Budowa macierzy

4.2  Funkcja JEŻELIBŁĄD

4.3  Wyróżnienia wartości – formatowanie warunkowe

5  Wiekowanie należności

5.1  Wyszukiwanie z użyciem funkcji WYSZUKAJPIONOWO

5.2  Wiekowanie przy użyciu tabeli przestawnej

6  Raport wykonania budżetu kosztów poszczególnych MPK z zewnętrznej bazy Access

6.1  Połączenie tabeli przestawnej z bazą danych

6.2  Budowa tabeli przestawnej – raport wykonania kosztów

6.3  Wybór MPK i miesiąca

6.4  Odświeżanie tabeli i ustawienia połączenia z bazą danych

7  Raporty produkcyjne – grupowanie pól tabeli przestawnej

7.1  Utworzenie raportu produkcji w podziale na miesiące i grupy produktów

7.2  Grupowanie wartości tekstowych

7.3  Grupowanie wartości liczbowych

8  Automatyczne generowanie dużej liczby raportów przy użyciu tabeli przestawnej

8.1  Raport zamówienia

8.2  Raport zamówienia jako tabela przestawna

8.3  Procentowy udział wartości każdego produktu w całości wartości zamówienia

8.4 Automatyczne wygenerowanie raportu dla każdego z zamówień

9  Graficzna prezentacja kosztów utrzymania jakości produktów

9.1  Procentowy udział poszczególnych grup kosztów w całości kosztów jakości

9.2  Procentowy udział i wartość poszczególnych grup kosztów w podziale na miesiące

10  Wizualizacja wyników sprzedażowych za pomocą tabeli przestawnej

10.1  Tworzenie tabeli przestawnej z danych sprzedażowych

10.2  Wizualizacja wyników sprzedaży firmy

10.3  Format wyświetlanych danych w polu Wartości

10.4  Układ raportu tabeli przestawnej

10.5  Style tabeli przestawnej

10.6  Sumy cząstkowe i końcowe

10.7  Wyróżnianie elementu w tabeli przestawnej

10.8  Zmiana układu wyświetlania pól w obszarze Wartości tabeli przestawnej

10.9  Stworzenie możliwości wyboru miesięcy – filtr tabeli przestawnej