Zaawansowane i niestandardowe wykresy - ebook

1. Prezentacja danych o niespójnej strukturze

Żeby ułatwić sobie wnioskowanie na podstawie danych liczbowych, najlepiej zwizualizować je na wykresie. Niestety, czasami struktura tabeli źródłowej nie pozwala na szybkie sporządzenie czytelnej prezentacji. Należy wówczas zastosować pewne niestandardowe sposoby dostosowania układu wykresu, np. zmianę struktury danych źródłowych.

Na rysunku 1.1 widoczna jest tabela z danymi dotyczącymi czasu potrzebnego na przeprowadzenie poszczególnych etapów produkcyjnych w różnych zakładach. Na pierwszy rzut oka wygląda czytelnie. Zwizualizowanie danych na przejrzystym wykresie będzie jednak utrudnione z dwóch powodów. Po pierwsze, w przypadku Łodzi i Krakowa wartości jednostek zawierają się w przedziale 1–5, a dla Warszawy są dużo większe. Po drugie, układ danych (etykiet i wartości liczbowych) jest niepoprawny.

Rysunek 1.1. Zestawienie danych

Aby na podstawie takiego zestawu danych utworzyć czytelną prezentację, należy wykonać następujące kroki:

a) przebudować tabelę źródłową,

b) utworzyć wykres liniowy,

c) dostosować układ osi.

1.1. Przebudowa tabeli

Pokażemy, jak poprawnie rozplanować dane w tabeli źródłowej. Nazwy miast przeniesiemy do nagłówka tabeli, co pozwoli przesunąć wartości liczbowe do osobnych kolumn.

Rysunek 1.2. Przebudowana tabela źródłowa

W tym celu:

1. Z wciśniętym klawiszem zaznaczmy kolejno komórki z nazwami miast, czyli A4, A8, A11.

2. Wybierzmy polecenie Kopiuj lub skorzystajmy z wygodnej kombinacji klawiszy +.

3. Zaznaczmy komórkę C3, kliknijmy prawym przyciskiem myszy i z menu podręcznego wybierzmy polecenie Wklej specjalnie.

4. W wyświetlonym oknie dialogowym zaznaczmy opcję Transpozycja i zatwierdźmy, klikając przycisk OK. W zakresie komórek C3:E3 powinny pojawić się nazwy miast.

5. Teraz zajmijmy się rozplanowaniem danych liczbowych. Podświetlmy zakres C8:C10 i najedźmy wskaźnikiem myszy nad krawędź zaznaczenia. Trzymając wciśnięty lewy przycisk myszy, przesuńmy komórki do zakresu D8:D10.

6. W analogiczny sposób przenieśmy dane liczbowe z zakresu C11:C15 do E11:E15.

1.2. Tworzenie i modyfikacja wykresu liniowego

Zmiana struktury tabeli sprawi, że teraz bez kłopotu zbudujemy na jej podstawie wykres.

W tym celu:

1. Zaznaczmy zakres komórek A3:E15.

2. Przejdźmy do karty Wstawianie.

3. Wybierzmy typ Liniowy oraz podtyp o tej samej nazwie.

Wszelkie modyfikacje będziemy wprowadzać na gotowej prezentacji. Wstępny wygląd wykresu przedstawia rysunek 1.3.

Rysunek 1.3. Wyjściowy układ wykresu

Wprawdzie wykres udało się utworzyć bez najmniejszych problemów, jednak układ serii danych pozostawia wiele do życzenia. Rzuca się w oczy różnica wielkości liczb odnoszących się do Warszawy oraz pozostałych miast. Warto tutaj zastosować dodatkową oś o większej skali, która będzie dotyczyła tylko serii danych Warszawa. Pozostałe linie, zawierające się w mniejszym przedziale liczbowym, cały czas będą odnosiły się do pierwotnej osi po lewej stronie, ale zostanie ona odpowiednio przeskalowana. To znacznie poprawi czytelność prezentacji.

Aby taki efekt uzyskać:

1. Prawym przyciskiem myszy kliknijmy linię reprezentującą serię danych Warszawa.

1. Z menu podręcznego wybierzmy polecenie Formatuj serie danych.

2. W wyświetlonym oknie przejdźmy do kategorii Opcje osi.

3. Zaznaczmy opcję Oś pomocnicza i zatwierdźmy ustawienia. Wykres powinien teraz wyglądać jak na rysunku 4.

Rysunek 1.4. Oś pomocnicza została dodana

Obecny układ elementów wykresu nie pozwala jednoznacznie wywnioskować, które linie odnoszą się do osi wartości po lewej, a które do osi po prawej stronie. Dodawanie graficznych wskazówek w obszarze wykresu zajęłoby dużo czasu, dlatego proponujemy zastosować proste rozwiązanie: dołączenie opisu do legendy.

W tym celu:

1. W komórkach A4 oraz C3 zmieńmy wpis na: Łódź (lewa).

2. Nazwa Kraków, znajdująca się w komórkach A8 oraz D3, także powinna zostać rozbudowana o człon (lewa).

3. Tekst z komórek A11 oraz E3 zmieńmy natomiast na: Warszawa (prawa).

Zmiany w komórkach natychmiast znajdą odzwierciedlenie na wykresie, co jest przedstawione na rysunku 5.

Rysunek 1.5. Nowe etykiety na osi i w legendzie wykresu

Wprowadzanie do legendy wykresu zbyt długich opisów nie jest zalecane, ponieważ zajmą one dużo miejsca kosztem samej prezentacji graficznej. Tak się stało w naszym przykładzie, gdzie mnóstwo miejsca jest niewykorzystane. Dzięki temu, że w zasadzie wszystkie elementy wykresów Excela można ręcznie przesuwać i zmieniać ich rozmiar, łatwo zoptymalizujemy obszar prezentacji danych.

Darmowy fragment