Excel Power Pivot i Power Query dla bystrzaków - ebook

Importuj dane z wielu źródeł i zarządzaj nimi bezpośrednio w Excelu

Automatyzuj czyszczenie i przekształcanie danych

Twórz interaktywne wielowymiarowe modele raportowania

Spraw, by Twoje dane pracowały z Power Pivot i Power Query

Czy szukasz nowych, wydajnych sposobów odkrywania, przekształcania danych i wyciągania z nich wniosków przydatnych w Twojej organizacji? Oto przewodnik, który krok po kroku pokazuje, jak oszczędzić czas, uprościć procesy biznesowe i ulepszyć analizy. Znajdziesz tutaj praktyczne i łatwe do zrozumienia informacje, od łączenia się z ogromnymi bazami danych po używanie niestandardowych funkcji i formuł. Dowiesz się, jak zaimportować i zinterpretować dane z wielu źródeł, a także jak przygotować raport na podstawie ich ujednoliconego modelu. Książka jest w pełni zgodna z programem Microsoft Excel 2021.

Z książki dowiesz się, jak:

• Zautomatyzować i uprościć codzienne zbieranie danych
• Pozyskać dane ze stron internetowych i importować trudno dostępne informacje
• Zarządzać bezpośrednio w Excelu nieprawdopodobnymi ilościami danych z zewnętrznych baz
• Tworzyć solidne raporty oparte na tabelach przestawnych z danymi pochodzącymi z wielu źródeł
• Opracowywać własne formuły i funkcje, by osiągnąć więcej niż proste importowanie danych

O autorze

Podziękowania autora

Wstęp

Część 1: Doładowane raportowanie z Power Pivot

Rozdział 1: Myślenie z perspektywy bazy danych

• Odkrywanie ograniczeń Excela i jak na to mogą zaradzić bazy danych
  • Skalowalność
  • Przejrzystość procesów analitycznych
  • Oddzielenie danych od prezentacji
• Poznanie terminologii związanej z bazami danych
  • Bazy danych
  • Tabele
  • Rekordy, pola i wartości
  • Zapytania
• Zrozumienie relacji

Rozdział 2: Wprowadzenie do Power Pivot

• Zrozumienie wewnętrznego modelu danych narzędzia Power Pivot
• Powiązanie tabel Excela z Power Pivot
  • Przygotowanie tabel Excela
  • Dodanie tabeli Excela do modelu danych
  • Tworzenie relacji między tabelami Power Pivot
  • Zarządzanie istniejącymi relacjami
  • Używanie modelu danych Power Pivot w raportach

Rozdział 3: Tabele przestawne Power Pivot

• Wprowadzenie do tabel przestawnych
• Określanie czterech obszarów tabeli przestawnej
  • Obszar wartości
  • Obszar wierszy
  • Obszar kolumn
  • Obszar filtrów
• Tworzenie swojej pierwszej tabeli przestawnej
  • Wprowadzanie zmian w tabeli przestawnej
  • Dodanie filtra do raportu
• Dostosowywanie raportów tabeli przestawnej
  • Zmiana układu tabeli przestawnej
  • Dostosowywanie nazw pól
  • Stosowanie formatowania liczb w polach danych
  • Zmiana rodzaju obliczeń końcowych
  • Wstrzymanie sum częściowych
  • Usuwanie wszystkich sum częściowych za jednym razem
  • Usuwanie sum częściowych tylko dla jednego pola
  • Usuwanie sum końcowych
  • Pokazywanie i ukrywanie elementów danych
  • Ukrywanie i pokazywanie elementów bez danych
  • Sortowanie tabeli przestawnej
• Omówienie fragmentatorów
• Tworzenie standardowego fragmentatora
• Podrasowanie fragmentatorów
  • Rozmiar i położenie
  • Kolumny elementów danych
• Różne ustawienia fragmentatora
• Sterowanie wieloma tabelami przestawnymi za pomocą jednego fragmentatora
  • Tworzenie fragmentatora osi czasu

Rozdział 4: Używanie zewnętrznych danych z Power Pivot

• Wczytywanie danych z relacyjnych baz danych
  • Wczytywanie danych z SQL Server
  • Wczytywanie danych z bazy programu Microsoft Access
  • Wczytywanie danych z innych systemów relacyjnych baz danych
• Wczytywanie danych z plików płaskich
  • Wczytywanie danych z zewnętrznych plików Excela
  • Wczytywanie danych z plików tekstowych
  • Wczytywanie danych ze schowka
• Wczytywanie danych z innych źródeł danych
• Odświeżanie zewnętrznych połączeń danych i zarządzanie nimi
  • Ręczne odświeżanie danych Power Pivot
  • Ustawianie odświeżania automatycznego
  • Zapobieganie odświeżaniu się wszystkich danych
  • Edytowanie połączenia danych

Rozdział 5: Praca z wewnętrznym modelem danych

• Przekazywanie danych bezpośrednio do wewnętrznego modelu danych
• Zarządzanie relacjami w wewnętrznym modelu danych
• Zarządzanie zapytaniami i połączeniami
• Tworzenie nowej tabeli przestawnej przy użyciu wewnętrznego modelu danych
• Wypełnianie wewnętrznego modelu danych wieloma zewnętrznymi tabelami

Rozdział 6: Dodawanie formuł do Power Pivot

• Wzbogacanie danych Power Pivot o kolumny obliczeniowe
  • Tworzenie pierwszej kolumny obliczeniowej
  • Formatowanie kolumn obliczeniowych
  • Odwoływanie się do kolumn obliczeniowych z innych obliczeń
  • Ukrywanie kolumn obliczeniowych przed użytkownikami końcowymi
• Tworzenie kolumn obliczeniowych z użyciem DAX
  • Funkcje DAX bezpieczne dla kolumn obliczeniowych
  • Tworzenie kolumn obliczeniowych z funkcjami DAX
  • Sortowanie według miesiąca w tabelach przestawnych Power Pivot
  • Odwoływanie się do pól z innych tabel
  • Zagnieżdżanie funkcji
• Miary obliczeniowe
  • Tworzenie miary obliczeniowej
  • Edytowanie i usuwanie miar obliczeniowych
• Uwolnij swoje dane za pomocą funkcji modułów

Rozdział 7: Język DAX

• Podstawy języka DAX
  • Operatory języka DAX
  • Zastosowanie logiki warunkowej w języku DAX
  • Praca z funkcjami agregującymi języka DAX
  • Odkrywanie funkcji iteracyjnych i kontekstu wiersza
• Kontekst filtra
  • Zmiana kontekstu za pomocą funkcji CALCULATE
  • Elastyczność z funkcją FILTER

Część 2: Poskramianie danych z Power Query

Rozdział 8: Wprowadzenie do Power Query

• Podstawy Power Query
  • Rozpoczęcie pracy nad zapytaniem
  • Kroki zapytania
  • Odświeżanie danych Power Query
  • Zarządzanie istniejącymi zapytaniami
• Akcje na poziomie kolumny
• Akcje na poziomie tabeli

Rozdział 9: Typy połączeń Power Query

• Importowanie danych z plików
  • Pobieranie danych ze skoroszytów Excela
  • Pobieranie danych z plików CSV i tekstowych
  • Pobieranie danych z plików PDF
  • Pobieranie danych z folderów
• Importowanie danych z systemów baz danych
  • Połączenie z każdym typem bazy danych
  • Pobieranie danych z innych systemów
  • Praktyczny przykład pobierania danych z bazy danych
• Zarządzanie ustawieniami źródła danych
• Profilowanie danych z Power Query
  • Opcje profilowania danych
  • Szybkie akcje profilowania danych

Rozdział 10: Przekształcanie danych

• Wykonywanie najczęstszych przekształceń
  • Usuwanie powielonych rekordów
  • Wypełnianie pustych pól
  • Łączenie kolumn
  • Zmiana wielkości liter
  • Znajdowanie i zastępowanie określonego tekstu
  • Przycinanie i czyszczenie tekstu
  • Wydobywanie wartości z lewej, prawej i ze środka
  • Rozdzielanie kolumn za pomocą znaczników
  • Przestawianie i odwracanie przestawiania pól
• Tworzenie niestandardowych kolumn
  • Łączenie wartości za pomocą kolumny niestandardowej
  • Konwersja typów danych
  • Wzbogacanie kolumn niestandardowych funkcjami
  • Dodawanie niestandardowej logiki do kolumn niestandardowych
• Grupowanie i agregowanie danych
• Praca z niestandardowym typem danych

Rozdział 11: Współpraca między zapytaniami

• Kroki zapytania wielokrotnego użytku
• Funkcja Dołączanie
  • Tworzenie niezbędnych zapytań bazowych
  • Dołączanie danych
• Funkcja Scalanie
  • Złączenia w Power Query
  • Scalanie zapytań
• Dopasowanie rozmyte

Rozdział 12: Niestandardowe funkcje w Power Query

• Tworzenie podstawowych funkcji niestandardowych
• Tworzenie funkcji scalającej dane z wielu plików Excela
• Tworzenie zapytań parametrycznych
  • Przygotowanie do zapytania parametrycznego
  • Tworzenie zapytania bazowego
  • Tworzenie zapytania parametrycznego

Część 3: Dekalogi

Rozdział 13: Dziesięć sposobów, by poprawić wydajność Power Pivot

• Ogranicz liczbę wierszy i kolumn w swoich tabelach modelu danych
• Używaj widoków zamiast tabel
• Unikaj wielopoziomowych relacji
• Pozwól, by serwery baz danych wykonywały obliczenia
• Uważaj na kolumny z wieloma unikatowymi wartościami
• Ogranicz liczbę fragmentatorów w raporcie
• Twórz fragmentatory tylko dla pól wymiarów
• Wyłącz filtrowanie krzyżowe dla wybranych fragmentatorów
• Używaj miar obliczeniowych zamiast kolumn obliczeniowych
• Zainstaluj Excela w wersji 64-bitowej

Rozdział 14: Dziesięć wskazówek dotyczących pracy z Power Query

• Pozyskiwanie informacji z panelu Zapytania i połączenia
• Grupowanie zapytań
• Szybsze wybieranie kolumn w zapytaniach
• Zmiana nazw kroków zapytania
• Szybkie tworzenie tabel odniesienia
• Podgląd zależności zapytania
• Ustawienie domyślnego ładowania
• Zapobieganie automatycznej zmianie typu danych
• Wyłączanie ustawień prywatności w celu poprawy wydajności
• Wyłączanie wykrywania relacji

Dodatek: Ściąga

• Przydatne funkcje tekstowe dodatku Power Query
• Przydatne funkcje dat dodatku Power Query