MS Project 2013 dla bystrzaków - ebook

Twój niezastąpiony, osobisty asystent MS Project 2013

• tworzyć plan projektu oraz zarządzać zasobami
• monitorować postępy
• trzymać się harmonogramu i budżetu
• komunikować się i współpracować ze wszystkimi członkami zespołu
• wdrażać w firmie najlepsze wzorce zarządzania projektami

• różne sposoby dodawania zadań,
• wybór technik szacowania,
• typy zasobów i kalendarzy,
• sposoby na podrasowanie Twojego projektu,
• wykres Gantta i metody jego 
• koncepcje zarządzania połączonymi projektami,
• dziesięć złotych zasad zarządzania projektami.

O autorkach (13)

Podziękowania od autorek (15)

Wprowadzenie (17)

• O książce MS Project 2013 dla bystrzaków (17)
• Naiwne założenia (18)
• Konwencje typograficzne (18)
• Czego nie musisz czytać (18)
• Struktura książki (19)
  • Część I. Wprowadzenie do MS Project 2013 (19)
  • Część II. Zarządzanie zasobami (19)
  • Część III. Plan bazowy na horyzoncie (19)
  • Część IV. Utrzymać kurs (19)
  • Część V. Dekalogi (20)
• Ikony wykorzystane w książce (20)
• Co dalej? (20)

CZĘŚĆ I: WPROWADZENIE DO MS PROJECT 2013 (21)

Rozdział 1: Zarządzanie projektami - MS Project 2013 i Ty (23)

• Wprowadzenie do zarządzania projektami (23)
  • Kim jest kierownik projektu (24)
  • Czym zajmuje się kierownik projektu (25)
  • Wprowadzenie do MS Project 2013 (25)
• Poznajmy się (26)
  • Nawigowanie za pomocą kart i Wstążki (29)
  • Wyświetlanie dodatkowych narzędzi (31)
• Korzystanie z systemu pomocy MS Project (32)

Rozdział 2: Uruchamianie projektu (33)

• Tworzenie statutu projektu (33)
• Wprowadzenie do struktury podziału prac w projekcie (SPP) (34)
• Organizacja pracy (37)
• Uruchamianie projektu (38)
  • Wprowadzanie informacji do MS Project (38)
  • Planowanie ręczne czy automatyczne? (40)
  • Wprowadzanie SPP (42)
  • Wprowadzanie zadań (43)
  • Importowanie zadań z Outlooka (45)
  • Zmiana poziomu zadania: zmniejszanie i zwiększanie wcięcia (48)
• Zapisywanie projektu (49)

Rozdział 3: Zarządzanie zadaniami (51)

• Tworzenie zadań sumarycznych i podzadań (51)
  • Ile może być poziomów? (53)
  • Zadanie sumaryczne projektu (53)
• Przenoszenie zadań w projekcie (55)
  • Przenoszenie zadań metodą przeciągnij i upuść (56)
  • Przenoszenie zadań metodą kopiuj i wklej lub wytnij i wklej (56)
• Widać - nie widać: zwijanie i rozwijanie zadań w konspekcie (57)
• Zadania cykliczne (58)
• Ustawienie punktów kontrolnych (59)
• Usuwanie zadań i oznaczanie ich jako nieaktywne (60)
• Wstawianie uwag (61)

Rozdział 4: Zależności między zadaniami (63)

• Jak powstają zależności między zadaniami (64)
  • Zadania zależne: które najpierw? (64)
  • Rodzaje zależności (65)
  • Zapanuj nad prawami Murphy'ego: czas opóźnienia i czas wyprzedzenia (67)
• Tworzenie zależności (69)
  • Tworzenie zależności (69)
  • Tworzenie zależności zewnętrznych (71)
  • Kilka słów przestrogi (71)
  • Pogódź się ze zmianą: usuwanie zależności (72)

Rozdział 5: Szacowanie czasu trwania zadań (75)

• Czas trwania zadań (76)
  • Pełny wachlarz zadań: zidentyfikuj typ (76)
  • Zadania wg nakładu pracy, czyli 1 + 1 = 1/2 (78)
• Szacowanie pracy i czasu trwania (79)
  • Techniki wykonywania szacunków (80)
  • Ustawianie czasu trwania (81)
• Kontrolowanie czasu za pomocą ograniczeń (82)
  • Jak działają ograniczenia (82)
  • Ustawianie ograniczeń (83)
  • Ustawianie terminu ostatecznego (84)
• Rozpoczynanie i wstrzymywanie zadań (84)
  • Wprowadzanie daty rozpoczęcia zadania (85)
  • Zrób sobie przerwę: dzielenie zadań (86)

Rozdział 6: Spójrz na ten widok! (89)

• Widoki w programie MS Project (89)
  • Nawigowanie za pomocą kart i widoków (90)
  • Przewijanie zawartości okien (92)
  • Przechodzenie do wybranego punktu (93)
• Widoki - informacje szczegółowe (93)
  • Zacznijmy od początku: Wykres Gantta (94)
  • Widoki Arkusz zasobów i Terminarz zespołu (95)
  • Zarządzanie czasem z wykorzystaniem Osi czasu (95)
  • Płyń z prądem: Diagram sieciowy (96)
  • Widok Kalendarza (97)
• Dostosowywanie widoków (98)
  • Praca z panelami widoków (98)
  • Modyfikowanie diagramu sieciowego (102)
  • Resetowanie widoków (106)

CZĘŚĆ II: ZARZĄDZANIE ZASOBAMI (107)

Rozdział 7: Tworzenie zasobów (109)

• Zasoby: ludzie, miejsca i rzeczy (109)
• Jak zapewnić sobie zasoby (110)
  • Zasoby - podstawowe informacje (110)
  • Typy zasobów: praca, materiały i koszty (111)
  • Wpływ zasobów na czas realizacji zadań (111)
  • Szacowanie potrzebnych zasobów (112)
• Narodziny zasobu (112)
  • Jednorazowe tworzenie zasobu (113)
  • Jak zidentyfikować zasób, nie znając jego nazwy? (114)
  • Razem łatwiej (115)
• Zarządzanie dostępnością zasobów (116)
  • Szacowanie i ustawianie dostępności (116)
  • Gdy zasoby pojawiają się i znikają (117)
• Udostępnianie zasobów (118)
  • Używanie puli zasobów (119)
  • Importowanie zasobów z Outlooka (120)

Rozdział 8: Praca z kalendarzami (123)

• Dostrajanie kalendarzy: bazowego, projektu, zasobu i zadania (123)
  • Jak działają kalendarze (124)
  • Powiązania między kalendarzami (125)
• Tworzenie harmonogramu z wykorzystaniem opcji kalendarza i czasu pracy (126)
  • Ustawianie opcji kalendarza (126)
  • Wprowadzanie wyjątków do czasu pracy (127)
• Praca z kalendarzami zadań i zasobów (129)
  • Ustawianie kalendarza zasobu (130)
  • Wprowadzanie zmian do kalendarza zasobów (130)
• Tworzenie własnych szablonów kalendarzy (132)
• Udostępnianie kopii kalendarza (133)

Rozdział 9: Przydzielanie zasobów (135)

• Jak znaleźć odpowiedni zasób (135)
  • Poszukiwany: odpowiedni zasób chętny do pracy (135)
  • Pole niestandardowe: informacje o kwalifikacjach (137)
• Sprawne przydzielanie zasobów (137)
  • Określanie jednostek dla zasobów materiałowych i kosztowych (138)
  • Przydzielanie zasobów (138)
  • Dostosowywanie rozkładu pracy (141)
• Dodatkowe korzyści używania Terminarza zespołu (142)

Rozdział 10: Określanie kosztów projektu (145)

• Tańcowały dwa Michały - ale skąd się biorą koszty? (145)
  • Sumowanie kosztów (146)
  • Kiedyś trzeba będzie zapłacić... (147)
• Wprowadzanie informacji o kosztach w MS Project (147)
  • Nie unikniesz kosztów stałych (147)
  • Wprowadzanie stawek godzinowych, stawek za nadgodziny i kosztów użycia (148)
  • Przydzielanie zasobów materiałowych (150)
• Wpływ ustawień na obliczanie wysokości kosztów (151)

CZĘŚĆ III: PLAN BAZOWY NA HORYZONCIE (153)

Rozdział 11: Dopasowywanie planu (155)

• Filtrowanie aż do sedna (155)
  • Stosowanie filtrów predefiniowanych (156)
  • Autofiltr - jak zmusić go do działania (157)
  • Samodzielne konfigurowanie filtrów (159)
• Grupowanie informacji (161)
  • Ustawienia predefiniowane (161)
  • Przygotowywanie własnych sposobów grupowania (162)
• Czynniki sterujące projektem (164)
  • Inspekcja zadań (164)
  • Jak radzić sobie z ostrzeżeniami i sugestiami (165)
  • Cofnij, cofnij, cofnij (167)

Rozdział 12: Negocjowanie ograniczeń projektu (169)

• O czasie (169)
  • Rezerwa projektowa (170)
  • Kończenie zadań w krótszych terminach (171)
• Jak zdobyć to, czego chcesz (173)
• Problemy z zasobami (174)
  • Sprawdzanie dostępności zasobów (174)
  • Usuwanie i modyfikowanie przydzieleń zasobów (176)
  • Jak łatwo i bezboleśnie rozwiązać problem z alokacją za pomocą zmiany harmonogramu (177)
  • Kiedy potrzebna jest pomoc (178)
  • Bilansowanie zasobów (178)
• Zmiana harmonogramu projektu (181)

Rozdział 13: Upiększanie projektu (183)

• Wyglądać dobrze! (183)
• Formatowanie wykresu Gantta (184)
  • Formatowanie pasków zadań (184)
  • Wyróżnianie ścieżki krytycznej (186)
  • Zmiana stylu wykresu Gantta (187)
• Formatowanie ramek zadań (188)
• Dostosowywanie układu (189)
• Modyfikowanie linii siatki (191)
• Kiedy obraz zastępuje tysiąc słów (193)
• Tworzenie niestandardowych pól tekstowych (194)

Rozdział 14: Wszystko zaczyna się od planu bazowego (197)

• Wszystko na temat planu bazowego (197)
  • Zapisywanie planu bazowego (198)
  • Ustawianie większej liczby planów bazowych (199)
  • Czyszczenie i resetowanie planu bazowego (201)
• Plan pośredni (202)
  • Zapisywanie planu pośredniego (202)
  • Czyszczenie i resetowanie planu pośredniego (203)

CZĘŚĆ IV: UTRZYMAĆ KURS (205)

Rozdział 15: Na właściwej drodze (207)

• Projektowanie planu komunikacji (207)
  • Zbieranie danych (208)
  • Metody śledzenia - stosowanie (208)
  • Korzystanie z narzędzi do monitorowania (209)
  • Na wszystko znajdzie się jakiś widok (210)
• Śledzenie pracy (212)
  • Określanie daty stanu (212)
  • Zgodność z harmonogramem (213)
  • Określanie procentu wykonania (213)
  • Zapisywanie informacji o rozpoczęciu i zakończeniu (215)
  • Co zrobić, kiedy Jan pracuje trzy godziny, a Maria dziesięć? (215)
  • Oj - mamy nadgodziny (217)
  • Określanie pozostałego czasu pracy dla zadań planowanych automatycznie (218)
  • Aktualizowanie kosztów stałych (219)
• Przenoszenie zadań (220)
• Aktualizacja projektu (221)
• Śledzenie informacji o materiałach (223)
• Śledzenie projektów: projekty skonsolidowane (224)
  • Konsolidacja projektów (224)
  • Strategie aktualizacji projektów skonsolidowanych (226)
  • Zmiana ustawień połączeń (226)

Rozdział 16: Widoki w MS Project: obserwowanie postępu projektów (227)

• Jak sprawdzić, co dzieje się z zadaniami (228)
  • Plan bazowy kontra rzeczywiste postępy (228)
  • Linie postępu (229)
• Przejdźmy do szczegółów (232)
• Śledzenie postępu z wykorzystaniem zarządzania wartością wypracowaną (234)
• Co dzieje się pod maską (236)
  • Wartość wypracowana - opcje konfiguracyjne (237)
  • Wiele ścieżek krytycznych (238)

Rozdział 17: Kolejny krok za Tobą - co dalej? (241)

• Rejestrowanie problemów i ryzyka w MS Project (241)
  • Drukowanie planów pośrednich i bazowych (242)
  • Drukowanie uwag do zadań (243)
• Scenariusze warunkowe (244)
  • Sortowanie zadań (245)
  • Filtrowanie (246)
  • Sprawdzanie ścieżki krytycznej (247)
  • Bilansowanie zasobów - reaktywacja (248)
  • Określanie czynników wpływających na harmonogram zadań (249)
• Wpływ dodatkowego personelu oraz czasu na projekt (250)
  • Przyspieszanie i zmiany (250)
  • Skierujmy tam więcej ludzi (251)
  • Zmiany zależności i harmonogramu zadań (252)
• Kiedy wszystko inne zawiedzie (253)
  • Weź czas, którego potrzebujesz (253)
  • Szukanie drogi na skróty (254)

Rozdział 18: Raportowanie (257)

• Tworzenie standardowych raportów (258)
  • Co masz do dyspozycji (258)
  • Pulpity nawigacyjne - przegląd raportów (258)
• Tworzenie nowych raportów (260)
  • Raporty wizualne - nowe perspektywy (260)
  • Tworzenie raportów wizualnych (261)
• Szczegółowe dopasowywanie raportu (262)
  • Przeciąganie, upuszczanie i zmiana rozmiaru (262)
  • Dobrze wyglądać! (263)
• Upiększanie (265)
• Przynieście drukarkę! (267)
  • Ustawienia strony (267)
  • Podgląd wydruku (271)
  • Drukowanie - nareszcie! (272)
• Oś czasu (273)
  • Dodawanie zadań do osi czasu (273)
  • Dostosowywanie osi czasu (275)
  • Kopiowanie osi czasu (275)
• Ulepszone kopiowanie i wklejanie (276)

Rozdział 19: Cały czas do przodu (277)

• Przegląd projektu (277)
  • Uczenie się na błędach (278)
  • Odprawa z zespołem (279)
• Porównywanie różnych wersji projektu (280)
• Budowanie na sukcesie (282)
  • Tworzenie szablonu (282)
  • Ujarzmianie Organizatora (283)

CZĘŚĆ V: DEKALOGI (287)

Rozdział 20: Dziesięć złotych zasad zarządzania projektami (289)

• Krok po kroku (289)
• Jak po sznurku (290)
• Spodziewaj się niespodziewanego (291)
• Nie odkładaj niczego na jutro (291)
• Deleguj, deleguj, deleguj (291)
• Dokumentuj (292)
• Informuj, informuj, informuj (292)
• Mierniki sukcesu (293)
• Zachowaj elastyczność (294)
• Ucz się na własnych błędach (294)

Rozdział 21: Dziesięć przydatnych skrótów klawiaturowych w programie MS Project 2013 (295)

• Informacje o zadaniach (295)
• Informacje o zasobie (296)
• Często używane funkcje (297)
• Podzadania (298)
• Zwiększanie i zmniejszanie wcięć (298)
• Wypełnianie (298)
• Nawigowanie (298)
• Zamiana godziny na lata (298)
• Skróty funkcji osi czasu (299)
• Szybkie wyszukiwanie (299)

Słowniczek (301)

Skorowidz (311)