Najlepsze wykresy do prezentacji biznesowych - ebook
Najlepsze wykresy do prezentacji biznesowych - ebook
Książka prowadzi Czytelnika przez wykonywanie mniej standardowych wykresów w Excelu oraz radzenie sobie z zaprezentowaniem nietypowych danych. Porady zostały przygotowane przejrzyście i zrozumiale. Autorzy podpowiadają jak stworzyć nieszablonowe diagramy, wyjaśniają, kiedy mogą przydać się miniwykresy oraz jak poradzić sobie z czytelną prezentacją dużej ilości danych. Wykresy często służą do zaprezentowania rozkładu danych z danego zakresu (grupy produktów, wybranego okresu). W takich sytuacjach istotną rolę pełni oś wykresu. Podpowiadamy jak ją stworzyć w Excelu.
Książka wprowadza Czytelnika również w zagadnienia związane z prezentacją informacji zebranych w ankietach czy innych badaniach marketingowych. Do przedstawienia tego typu danych idealnie nadają się wykresy bąbelkowe, dzięki którym można zwizualizować zmienność trzech (a nawet czterech) danych jednocześnie. Do książki warto zajrzeć również, jeśli Czytelnik potrzebuje zaprezentować w profesjonalny sposób zmiany w sprzedaży. Jeden z rozdziałów wyjaśnia, jak przygotować przydatny w takiej sytuacji wykres schodkowy.
Spis treści
Oznaczenie przedziału oczekiwanej wielkości sprzedaży
Wielkość sprzedaży a wyznaczony plan
Przedstawienie wahań sprzedaży na wykresie schodkowym
Profesjonalna prezentacja wahań sprzedaży
Wykresy dynamiczne zwizualizują nawet obszerne arkusze
Wykres na podstawie wskazań filtra
Wykres z konspektem arkusza
Sprytna przeglądarka wykresów
Wykres z szybką selekcją danych w kolumnach
Przedstawienie wyników badań na wykresie bąbelkowym
Szybka budowa wykresu bąbelkowego
Dodawanie kolejnych serii danych
Dopasowanie osi wykresu
Nadanie odpowiednich nazw i etykiet
Odczytanie wielkości bąbelków
Wykres schodkowy czytelnie zwizualizuje udziały wartości
Prezentacja liczby oddziałów firmy
Modyfikacja układu tabeli źródłowej
Wstawienie wykresu bazowego
Modyfikacja wyglądu wykresu
Test działania wykresu
Znaczniki uwydatnią na wykresie wahania wartości
Graficzna prezentacja liczby klientów
Budowanie wykresów odnoszących się do dat i okresów
Liczba transakcji w określone dni tygodnia
Wizualizacja pracy w dni robocze i weekendy
Uwzględnienie dni świątecznych w obliczeniach
Wykresy kombinowane – efektowna prezentacja stopnia realizacji celu
Proste tworzenie nowej serii danych
Zmiana typu wykresu dla serii danych
Formatowanie wybranej serii danych
Formatowanie etykiet
Tworzenie kilku linii reprezentujących wielkości zadane
Prezentacja graficzna – miniwykresy pozwolą zwizualizować wyniki
cząstkowe analiz
Dane z każdej kolumny pokazane na miniwykresie
Obszary dla miniwykresów
Tworzenie miniwykresu bazowego
Dostosowanie wyglądu i układu wykresu
Utworzenie kolejnych miniwykresów
Kategoria: | Poradniki |
Zabezpieczenie: |
Watermark
|
ISBN: | 978-83-269-3242-7 |
Rozmiar pliku: | 5,4 MB |
FRAGMENT KSIĄŻKI
Excel jest znany przede wszystkim jako narzędzie do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych. Tymczasem daje również szerokie możliwości w zakresie wizualizacji danych. Odpowiednie wykorzystanie formuł, kwerend i dodatkowych narzędzi sprawia w połączeniu z funkcjami budowania wykresów umożliwia przygotowanie precyzyjnych i doskonale wyglądających zestawień.
Książka przedstawia praktyczne sposoby wykorzystania tej aplikacji do przygotowania różnorodnych wykresów przydatnych w kierowaniu przedsiębiorstwem. Przedstawia, m.in. wiele pomysłowych sposobów na stworzenie nieszablonych diagramów. Podczas lektury czytelnik zobaczy, jak radzić sobie z typowymi problemami związanymi z tworzeniem wykresów i zdobędzie praktyczną wiedzę przydatną w codziennej pracy z Excelem. Autor wyjaśnia m.in., kiedy mogą przydać się miniwykresy oraz jak poradzić sobie z czytelną prezentacją dużej ilości danych.
Wykresy często służą do zaprezentowania rozkładu danych z jakiegoś zakresu: grupy produktów czy z wybranego okresu. W takich przypadkach istotną rolę pełni oś wykresu. Niestety, w Excelu tego elementu nie można swobodnie modyfikować (np. wyróżniać pewnych obszarów), ponieważ jest uzależniony od danych źródłowych. Czasami jednak zachodzi potrzeba dodania istotnej informacji pełniącej rolę pomocniczą. Książka wyjaśnia, jak rozwiązać ten problem.
Książka wprowadza czytelnik również w zagadnienia związane z prezentacją informacji zebranych w ankietach czy innych badaniach rynku. Do przedstawienia takich danych idealnie nadają się wykresy bąbelkowe, dzięki którym można wizualizować zmienność trzech (a nawet czterech) danych jednocześnie. Do książki warto zajrzeć również, jeśli czytelnik potrzebuje profesjonalnej prezentacji, w której położony został nacisk na zakres zmian zachodzących w sprzedaży. Jeden z rozdziałów wyjaśnia, jak przygotować przydatny w takiej sytuacji wykres schodkowy.Oznaczenie przedziału oczekiwanej wielkości sprzedaży
Wiele wykresów służy do zaprezentowania rozkładu danych w obrębie pewnej grupy, w okresie lub w czasie. W takich przypadkach istotną rolę pełni oś wykresu. Niestety, w Excelu tego elementu nie można swobodnie modyfikować (np. wyróżniać pewnych obszarów), ponieważ jest uzależniony od danych źródłowych. Czasami jednak zachodzi potrzeba dodania istotnej informacji pełniącej rolę pomocniczą. Spróbujmy umieścić ją w tle wykresu.
Czytelnie oznaczmy na wykresie przedział oczekiwanej wielkości sprzedaży.
Dane źródłowe
Tworzenie wykresu
Wielkość sprzedaży a wyznaczony plan
Przyjmijmy, że planowana roczna sprzedaż 5 typów urządzeń oferowanych przez naszą firmę powinna się zawierać w przedziale od 40 do 60 sztuk. Przedział ten musi być wyraźnie zaznaczony na wykresie. Czytelną prezentację proponujemy wykonać za pomocą wykresu słupkowego.
Roczna wielkość sprzedaży jest wprowadzona do zestawienia widocznego na rysunku 1.
Rys. 1. Dane źródłowe do wykresu
Rys. 2. Tabela pomocnicza do wykresu
Na wykresie ma być zaznaczony pewien obszar, a zatem potrzebna nam pomocnicza tabela określająca jego wielkość. Zgodnie z naszymi założeniami powinna wyglądać jak na rysunku 2. Podaliśmy wartości skrajne i szerokość.
Gdy mamy już przygotowane dane źródłowe, możemy przystąpić do budowy wykresu. Kolejność tworzenia będzie niestandardowa, ponieważ najpierw powstanie prezentacja oparta na tabeli pomocniczej, a dopiero do niej dodamy właściwe dane źródłowe.
W tym celu:
1. Zaznaczamy zakres komórek A9:C10 i z menu Wstaw wybieramy polecenie Wykres (w Excelu 2007/2010: uaktywniamy kartę Wstawianie).
2. W wyświetlonym oknie dialogowym zaznaczamy typ Słupkowy i podtyp Skumulowany słupkowy, a następnie wskazujemy Dalej (w Excelu 2007/2010: określamy typ wykresu na karcie Wstawianie).
Rys. 3. Wykres na podstawie tabeli pomocniczej
3. W kolejnym oknie zaznaczamy opcje Kolumny i klikamy Zakończ (w Excelu 2007/2010: gdy wykres pojawi się w arkuszu, zaznaczamy go, przechodzimy do karty Projektowanie i wskazujemy polecenie Przełącz wiersz/kolumnę).
Do tego wykresu dodaj teraz dane źródłowe. Aby uniknąć modyfikowania jego ustawień i ręcznego tworzenia serii danych, proponujemy wykorzystać schowek systemowy.
Darmowy fragment