- nowość
- W empik go
Mistrz Produktywności. Jak pracować krócej i osiągać więcej - ebook
Mistrz Produktywności. Jak pracować krócej i osiągać więcej - ebook
Pracuj krócej i osiągaj więcej. "Mistrz Produktywności" podpowiada, jak uzyskać lepsze rezultaty w pracy, w relacjach i w kwestiach osobistych - robiąc mniej. Poznasz zasadę Pareto (80/20), dzięki której wyeliminujesz zbędne zadania. Dowiesz się czym jest Kaizen - metoda drobnych ulepszeń, oraz poznasz metody na segregowanie zadań na pilne i naprawdę ważne - czyli takie, które dają zamierzone efekty. Często chcemy zarabiać więcej i pracować mniej - i jest to dobre podejście, tylko jego realizacja wymaga zastosowania odpowiedniej wiedzy. Autor Kuba Świegot - pasjonat sprzedaży i handlowiec z ponad 10-letnim doświadczeniem. Twórca sklepów internetowych, które rocznie generują ponad 1 000 000 zł przychodu. Programista, szachista, ekspert ds marketingu i technik sprzedaży. Autor podcastu "Money Park".
Kategoria: | Poradniki |
Zabezpieczenie: |
Watermark
|
Rozmiar pliku: | 246 KB |
FRAGMENT KSIĄŻKI
ROZDZIAŁ 1: WSTĘP DO EFEKTYWNOŚCI – DLACZEGO PRODUKTYWNOŚĆ MA ZNACZENIE?
- Czym jest efektywność i dlaczego warto ją poprawiać?
- Kluczowe korzyści z bycia produktywnym.
- Wyzwania w erze informacji – jak unikać przeciążenia.
ROZDZIAŁ 2: ZASADA PARETO – SKUP SIĘ NA NAJWAŻNIEJSZYCH 20%
- Wprowadzenie do zasady Pareto (80/20).
- Jak identyfikować najważniejsze zadania?
- Przykłady zastosowania w życiu zawodowym i prywatnym.
- Praktyczne kroki do wdrożenia zasady 80/20 w codziennych działaniach.
ROZDZIAŁ 3: TECHNIKA POMODORO – ZARZĄDZANIE CZASEM W BLOKACH
- Historia i zasady techniki Pomodoro.
- Jak wykorzystać cykle pracy i przerw, aby uniknąć wypalenia.
- Sposoby na maksymalizację koncentracji w krótkich okresach czasu.
- Pomodoro w pracy zdalnej i biurowej.
ROZDZIAŁ 4: METODA PLASTERKÓW SALAMI – DUŻE ZADANIA W MAŁYCH KAWAŁKACH
- Jak rozkładać duże projekty na mniejsze, łatwiejsze do zrealizowania kroki.
- Przykłady zastosowania metody w zarządzaniu projektami.
- Zasady konsekwentnej realizacji codziennych kroków, by osiągnąć długoterminowe cele.
ROZDZIAŁ 5: MACIERZ EISENHOWERA – PRIORYTETYZACJA ZADAŃ
- Jak odróżnić to, co pilne, od tego, co ważne?
- Wprowadzenie do macierzy Eisenhowera.
- Strategie na uniknięcie "pułapki pilności".
- Przykłady zastosowania macierzy w codziennym planowaniu.
ROZDZIAŁ 6: REGUŁA 2-MINUTOWA – NATYCHMIASTOWE DZIAŁANIE NA MAŁE ZADANIA
- Jak natychmiastowo obsługiwać małe zadania, które zajmują mniej niż 2 minuty.
- Wpływ tej metody na eliminację prokrastynacji.
- Zastosowanie zasady w zarządzaniu wiadomościami e-mail i spotkaniami.
ROZDZIAŁ 7: METODA GTD (GETTING THINGS DONE) – ORGANIZACJA MYŚLI I ZADAŃ
- Wprowadzenie do metody GTD Davida Allena.
- Jak skutecznie organizować zadania i myśli w systemie GTD.
- Krok po kroku: od zbierania informacji po podejmowanie działań.
- Wskazówki, jak unikać chaosu w codziennych obowiązkach.
ROZDZIAŁ 8: MULTI TASKING KONTRA SINGLE TASKING: KLUCZ DO SKUTECZNEJ PRODUKTYWNOŚCI
- Historia MULTI TASKINGU
- MULTI TASKING w cyfrowym świecie
- Techniki wspierające SINGLE TASKING
- Porównanie MULTI TASKINGU i SINGLE TASKINGU
ROZDZIAŁ 9: REGUŁA PARKINSONA – JAK ZMNIEJSZYĆ CZAS NA WYKONANIE ZADANIA
- Wprowadzenie do prawa Parkinsona – praca rozciąga się w zależności od czasu przeznaczonego na jej wykonanie.
- Jak ustalać krótsze terminy, aby zwiększyć efektywność.
- Praktyczne przykłady wykorzystania zasady Parkinsona w planowaniu.
ROZDZIAŁ 10: ZASADA KAIZEN – CIĄGŁE DOSKONALENIE
- Wprowadzenie do filozofii Kaizen.
- Jak małe, stopniowe zmiany mogą prowadzić do wielkich rezultatów.
- Praktyczne sposoby na wdrażanie zasady ciągłego doskonalenia w życiu zawodowym i osobistym.
- Narzędzia i techniki ułatwiające wdrażanie Kaizen.
------------------------------------------------------------------------ROZDZIAŁ 1: WSTĘP DO EFEKTYWNOŚCI – DLACZEGO PRODUKTYWNOŚĆ MA ZNACZENIE?
------------------------------------------------------------------------
W dzisiejszych czasach każdy z nas żyje w szybkim tempie. Ciągłe wiadomości, e-maile, telefony, kolejne zadania na liście rzeczy do zrobienia... Niekiedy czujemy, że jesteśmy więźniami naszego dnia, zamiast czuć, że to my mamy nad nim kontrolę. W tym rozdziale opowiemy sobie, czym naprawdę jest efektywność, dlaczego produktywność jest ważna i jak małe zmiany w podejściu do pracy mogą przynieść duże korzyści.
Zacznijmy od tego, czym w ogóle jest efektywność.
Czym jest efektywność?
Efektywność to nie tylko robienie wielu rzeczy szybko. W rzeczywistości, być może słyszałeś kiedyś cytat Petera Druckera, jednego z najbardziej znanych ekspertów w dziedzinie zarządzania:
„Nic tak nie czyni człowieka mniej efektywnym, jak doskonałe wykonanie zadania, którego wcale nie trzeba było robić”.
To właśnie klucz do zrozumienia produktywności – nie chodzi o to, by robić więcej, ale by robić to, co naprawdę ma znaczenie.
Wyobraź sobie, że masz wielki stos dokumentów do przeczytania. Spędzasz godziny, przeglądając je jeden po drugim, ale na końcu okazuje się, że tylko kilka z nich jest naprawdę istotnych dla twojego projektu. Reszta była stratą czasu. Byłeś zajęty, ale czy byłeś produktywny? Niekoniecznie.
Produktywność to sztuka robienia rzeczy, które przynoszą wyniki, a efektywność to robienie ich w najlepszy możliwy sposób. To dlatego, zanim zaczniemy działać, musimy nauczyć się, jak rozpoznać, co jest naprawdę ważne.
Dlaczego produktywność ma znaczenie?
Zastanów się na chwilę: co by się stało, gdybyś potrafił pracować mniej, a osiągał więcej? Wyobraź sobie, że pod koniec dnia masz czas na odpoczynek, spotkania z przyjaciółmi, rozwijanie swoich pasji, a mimo to twoje wyniki zawodowe są lepsze. Brzmi nierealnie? To właśnie obietnica efektywności.
Jednym z najlepszych przykładów tego, jak efektywność wpływa na życie, jest historia Paula. Paul pracował jako menedżer w dużej firmie technologicznej. Każdego dnia tonął w e-mailach i spotkaniach, a jego lista zadań nigdy się nie kończyła. Pracował 10-12 godzin dziennie, ale zawsze czuł, że jest w tyle. W pewnym momencie Paul zdał sobie sprawę, że musi coś zmienić.
Zaczął od zidentyfikowania, które zadania naprawdę przynoszą efekty, a które po prostu pochłaniają czas. Zastosował zasadę Pareto, o której jeszcze dziś będziemy mówić – skupił się na tych 20% zadań, które przynosiły 80% rezultatów. Po kilku tygodniach okazało się, że ma więcej czasu i lepsze wyniki. Jego przełożeni zauważyli poprawę, a Paul mógł w końcu wrócić do domu o normalnej porze, nie czując się jak wrak człowieka.
Wyzwania współczesnej pracy – Dlaczego tak trudno być produktywnym?
Teraz pewnie zastanawiasz się: „Skoro produktywność jest taka korzystna, dlaczego wciąż jest tak trudno ją osiągnąć?”. Odpowiedź jest prosta: współczesny świat oferuje nam więcej możliwości i rozproszeń niż kiedykolwiek wcześniej.
Za każdym razem, gdy dostajesz nową wiadomość e-mail lub widzisz powiadomienie z mediów społecznościowych, twój mózg doświadcza małego „zastrzyku” dopaminy – to hormon, który sprawia, że czujemy się dobrze. Problem polega na tym, że te krótkie chwile satysfakcji sprawiają, że ciągle szukamy nowych bodźców, tracąc przy tym koncentrację. Nazywa się to przeciążeniem informacyjnym.
Jak często zdarza ci się przerywać ważną pracę, żeby sprawdzić telefon? Albo spędzić godziny na przeglądaniu Internetu, podczas gdy jedno zadanie czeka na ukończenie? To właśnie te rozproszenia są głównym powodem, dla którego tak trudno być produktywnym.
Jak zacząć poprawiać swoją efektywność? Proste kroki
Dobra wiadomość jest taka, że efektywność to umiejętność, którą można wyćwiczyć. I wcale nie musisz wprowadzać rewolucyjnych zmian, aby zobaczyć efekty. Zacznij od małych kroków.
Jedną z najprostszych technik, która może z miejsca poprawić twoją efektywność, jest zasada 2-minutowa. Polega ona na tym, że jeśli jakieś zadanie zajmie ci mniej niż 2 minuty, wykonaj je natychmiast. Może to być odpowiedź na krótkiego e-maila, wyrzucenie zbędnych dokumentów czy szybka organizacja biurka. Dzięki temu natychmiast eliminujesz małe przeszkody, które mogłyby zaburzyć twoją koncentrację później.
Drugą techniką jest priorytetyzacja. Codziennie rano zapisz trzy najważniejsze zadania, które chcesz wykonać w ciągu dnia. Skup się na nich, zanim zajmiesz się resztą. To może wydawać się proste, ale skuteczność tej metody tkwi w konsekwencji jej stosowania.
Priorytetyzacja zadań – Jak odróżnić ważne od pilnych?
Jednym z kluczowych narzędzi do priorytetyzacji zadań jest macierz Eisenhowera, którą stworzył generał Dwight D. Eisenhower, późniejszy prezydent Stanów Zjednoczonych. Eisenhower twierdził, że „to, co jest pilne, rzadko jest ważne, a to, co jest ważne, rzadko jest pilne”. Macierz ta pomaga podzielić zadania na cztery kategorie:
1. Pilne i ważne.
2. Ważne, ale nie pilne.
3. Pilne, ale nie ważne.
4. Ani pilne, ani ważne.
Dzięki temu narzędziu możesz szybko zdecydować, które zadania należy wykonać natychmiast, które można zaplanować na później, a które po prostu zignorować.
Znaczenie przerw i odpoczynku w produktywności
Czy wiesz, że regularne przerwy mogą zwiększyć twoją produktywność? Wielu z nas pracuje bez przerwy przez kilka godzin, sądząc, że dzięki temu osiągniemy więcej. Nic bardziej mylnego. Badania pokazują, że nasz mózg jest w stanie utrzymać pełną koncentrację tylko przez ograniczony czas, a krótkie przerwy mogą znacząco poprawić naszą efektywność.
Jednym z najprostszych sposobów na zorganizowanie swojej pracy jest technika Pomodoro. Polega ona na pracy w 25-minutowych blokach, po których następuje 5-minutowa przerwa. Po czterech takich cyklach robimy dłuższą przerwę, około 15-30 minut. To proste narzędzie pomaga zapobiegać wypaleniu i pozwala na regularną regenerację umysłu.
Ograniczanie rozproszeń – Jak skupić się na pracy?
Jak walczyć z rozpraszaczami? Jednym ze skutecznych sposobów jest cyfrowy minimalizm. Wyłącz powiadomienia na telefonie, zamknij niepotrzebne karty przeglądarki, a jeśli to możliwe, stwórz specjalny czas w ciągu dnia na odpisywanie na e-maile. Dzięki temu będziesz mógł skupić się na pracy bez ciągłego rozpraszania.
Podsumowanie i zachęta do działania
Produktywność nie polega na byciu zajętym, ale na robieniu rzeczy, które mają znaczenie. Jeśli zaczniesz wprowadzać proste zmiany – takie jak zasada 2-minutowa, priorytetyzacja czy technika Pomodoro – zobaczysz, że możesz osiągać więcej w krótszym czasie. Pamiętaj, że efektywność to proces, który rozwija się z czasem. Nie chodzi o perfekcję, ale o ciągłe doskonalenie.
Na koniec, zastanów się: jak możesz dziś wprowadzić jedną z tych technik w swoje życie? Co jest dla ciebie naprawdę ważne? Jeśli zaczniesz od małych kroków, efektywność stanie się twoim naturalnym sposobem działania.
Jak zacząć poprawiać swoją efektywność? Proste kroki
Poprawa efektywności nie musi oznaczać rewolucji w życiu. Czasem wystarczy wprowadzenie kilku prostych zasad, które w krótkim czasie mogą przynieść znaczące zmiany. To jak z porządkowaniem biurka – nie musisz od razu robić generalnych porządków, wystarczy, że zaczniesz od jednej rzeczy, która najbardziej ci przeszkadza. Tutaj podam ci kilka takich prostych, ale skutecznych kroków, które mogą stać się twoim fundamentem produktywności.
------------------------------------------------------------------------ZASADA 2-MINUTOWA – MAŁE KROKI, DUŻE EFEKTY
Zasada 2-minutowa jest banalnie prosta, a jednak może zdziałać cuda. Jej twórcą jest David Allen, autor metody Getting Things Done (GTD). Zasada mówi jasno: jeśli jakieś zadanie zajmie ci mniej niż 2 minuty, wykonaj je natychmiast. Chodzi o to, aby pozbyć się małych, drobnych zadań, które mogą zalegać i zaburzać twoją koncentrację.
Wyobraź sobie sytuację: otwierasz skrzynkę mailową i widzisz kilka wiadomości, które można szybko załatwić. Zamiast odkładać je na później, natychmiast na nie odpowiadasz lub usuwasz. W ciągu kilku minut jesteś w stanie „oczyścić” swoją skrzynkę i pozbyć się zalegających drobiazgów.
_Przykład z życia: Marta, menedżerka w firmie reklamowej, przez długi czas miała problem z zarządzaniem swoimi obowiązkami. Niby robiła dużo, ale na koniec dnia zawsze czuła, że ma jeszcze mnóstwo do zrobienia. Kiedy zaczęła stosować zasadę 2-minutową, zyskała na efektywności. Zamiast odkładać drobne zadania na później, natychmiast je załatwiała. Dzięki temu mogła skupić się na większych projektach, wiedząc, że mniejsze sprawy już są załatwione._
Jak możesz to wykorzystać w swoim życiu? Gdy pojawia się małe zadanie – zrób je od razu. To może być szybki telefon, odpowiedź na krótki e-mail, odłożenie czegoś na swoje miejsce. Zauważysz, że takie podejście odciąża twoją listę zadań i daje poczucie szybkiego postępu.PLANOWANIE DNIA – TRZY NAJWAŻNIEJSZE ZADANIA
W codziennym życiu często mamy wrażenie, że lista rzeczy do zrobienia nie ma końca. Może się wydawać, że niezależnie od tego, jak ciężko pracujemy, zawsze zostaje coś do zrobienia. Jednym ze sposobów na radzenie sobie z tym przytłaczającym uczuciem jest zasada „trzech najważniejszych zadań”.
Każdego ranka lub wieczorem dnia poprzedniego zadaj sobie jedno pytanie: Jakie trzy zadania muszę wykonać, aby uznać dzień za udany?. Zamiast próbować zrobić wszystko, co znajduje się na twojej liście, skup się na trzech rzeczach, które przyniosą największe rezultaty.
Ta technika daje ci dwie kluczowe korzyści. Po pierwsze, zmusza cię do priorytetyzacji – musisz zdecydować, co jest naprawdę ważne. Po drugie, pozwala poczuć, że odnosisz sukces każdego dnia, nawet jeśli nie zrobisz wszystkiego. Pamiętaj, że produktywność to nie liczba wykonanych zadań, ale jakość wyników.
_Przykład z życia: Michał, grafik pracujący na własny rachunek, przez długi czas zmagał się z organizacją swojego dnia. Miał mnóstwo zleceń, a do tego zarządzał własną firmą. Każdego dnia zaczynał z długą listą zadań, a kończył z frustracją, że większości z nich nie udało mu się wykonać. Gdy wprowadził zasadę trzech najważniejszych zadań, jego dzień stał się bardziej uporządkowany. Skupiał się na kluczowych projektach, a pozostałe sprawy załatwiał, jeśli starczyło mu czasu. Ostatecznie zaczął osiągać lepsze wyniki i miał mniej stresu._
To ty decydujesz, które zadania są najważniejsze. Wybieraj te, które przyniosą największy efekt – mogą to być rzeczy związane z pracą, ale również z życiem osobistym. W końcu efektywność nie dotyczy tylko pracy zawodowej.TECHNIKA POMODORO – PRACA W KRÓTKICH BLOKACH CZASOWYCH
Czasami najtrudniejsze w pracy jest po prostu zacząć. Przeciągasz, odwlekasz, a potem czujesz, że musisz pracować godzinami bez przerwy, by nadrobić zaległości. Na szczęście istnieje technika, która może ci pomóc – technika Pomodoro.
Technika Pomodoro została stworzona przez Francesco Cirillo i opiera się na prostej zasadzie: pracuj w krótkich blokach czasowych, a potem zrób krótką przerwę. Standardowy cykl Pomodoro to 25 minut pracy i 5 minut przerwy. Po czterech cyklach robisz dłuższą przerwę, na przykład 15-30 minut.
Dlaczego to działa? Nasz mózg nie jest przystosowany do długotrwałej pracy w pełnym skupieniu. Po 20-30 minutach nasza uwaga zaczyna słabnąć. Dzięki Pomodoro możesz pracować efektywnie, wiedząc, że już za chwilę będziesz mieć czas na odpoczynek.
_Przykład z życia: Zuzanna, studentka prawa, miała problem z koncentracją podczas nauki. Spędzała całe dnie nad książkami, ale jej wyniki nie były zadowalające. Kiedy usłyszała o technice Pomodoro, postanowiła spróbować. Zamiast siedzieć nad książkami bez przerwy, podzieliła swój dzień na bloki pracy i przerwy. Okazało się, że była w stanie pracować bardziej skoncentrowana i w krótszym czasie robić więcej._
Co więcej, Pomodoro może być elastyczne. Jeśli 25 minut to dla ciebie za mało lub za dużo, możesz dostosować długość cyklu do swoich potrzeb. Ważne, abyś trzymał się zasady praca-przerwa-praca-przerwa. Pamiętaj, że krótkie przerwy są równie ważne jak sama praca.
------------------------------------------------------------------------
Te trzy proste techniki – zasada 2-minutowa, planowanie trzech najważniejszych zadań i technika Pomodoro – to doskonały punkt wyjścia do poprawy twojej produktywności. Każda z nich ma za zadanie ułatwić ci radzenie sobie z codziennymi obowiązkami w sposób bardziej zorganizowany i mniej stresujący. Co więcej, możesz je ze sobą łączyć. Możesz zaczynać dzień od planowania, szybko załatwiać drobne zadania zgodnie z zasadą 2-minutową, a potem pracować w cyklach Pomodoro.
Nie musisz wprowadzać wszystkich zmian od razu. Zacznij od jednej z tych technik i obserwuj, jak wpływa na twoją produktywność. Pamiętaj, że każda mała zmiana prowadzi do dużych rezultatów – kluczem jest konsekwencja.
PRIORYTETYZACJA ZADAŃ – JAK ODRÓŻNIĆ WAŻNE OD PILNYCH?
W codziennej pracy często wpadamy w pułapkę myślenia, że wszystko, co mamy na liście zadań, jest równie ważne. Każdy telefon, każde powiadomienie e-mail, każde zadanie wydaje się pilne. Ale prawda jest taka, że nie wszystkie zadania mają taką samą wagę. Umiejętność odróżniania tego, co jest naprawdę ważne, od tego, co tylko wydaje się pilne, to jedna z kluczowych umiejętności, które mogą poprawić twoją efektywność.
Jak więc odróżnić jedno od drugiego? Tutaj z pomocą przychodzi narzędzie, które jest proste, ale niezwykle skuteczne – Macierz Eisenhowera.MACIERZ EISENHOWERA – NARZĘDZIE DO PRIORYTETYZACJI
Generał Dwight D. Eisenhower, który później został prezydentem Stanów Zjednoczonych, powiedział kiedyś:
„To, co jest pilne, rzadko bywa ważne, a to, co jest ważne, rzadko jest pilne”.
Na tej zasadzie oparta jest macierz, która dzieli zadania na cztery kategorie:
1. Pilne i ważne – zadania, które wymagają natychmiastowego działania i mają kluczowe znaczenie. To np. kryzysy, terminy, które nie mogą być przesunięte, czy sprawy, które wpływają bezpośrednio na wyniki.
2. Ważne, ale nie pilne – to zadania, które są istotne dla długoterminowych celów, ale nie wymagają natychmiastowej reakcji. Przykładami mogą być praca nad strategią firmy, planowanie kariery, nauka nowych umiejętności. To ta kategoria powinna być twoim głównym celem, ponieważ długoterminowe sukcesy zależą właśnie od niej.
3. Pilne, ale nie ważne – te zadania wywierają na nas presję czasu, ale nie mają tak dużego wpływu na nasze cele. Mogą to być np. niektóre e-maile, które wymagają szybkiej odpowiedzi, ale nie wnoszą znaczącej wartości do twojej pracy. Te zadania często można delegować.
4. Ani pilne, ani ważne – to zadania, które nie mają ani dużego znaczenia, ani nie wymagają natychmiastowej uwagi. Są to np. niektóre spotkania, nieistotne wiadomości e-mail, przeglądanie mediów społecznościowych. Tych rzeczy najlepiej unikać lub eliminować.JAK STOSOWAĆ MACIERZ EISENHOWERA?
Kiedy patrzysz na swoją listę zadań, zastanów się, do której kategorii należy każde z nich. Zacznij od rzeczy, które są pilne i ważne, ponieważ to one wymagają twojej natychmiastowej uwagi. Następnie skup się na zadaniach ważnych, ale nie pilnych – tutaj tkwi sekret długoterminowego sukcesu. To te zadania często odkładamy, bo „nie musimy” ich zrobić dzisiaj. Jednak ich regularne wykonywanie przynosi najlepsze efekty.
Przykład z życia: Anna, pracująca w HR, miała nawyk spędzania większości dnia na odpowiadaniu na e-maile, co sprawiało, że brakowało jej czasu na długoterminowe projekty, takie jak rozwój strategii rekrutacyjnej dla firmy. Zaczęła stosować macierz Eisenhowera i każdego dnia poświęcała pierwsze dwie godziny na ważne, ale nie pilne zadania – takie, które miały wpływ na rozwój jej kariery i strategii firmy. Dzięki temu nie tylko lepiej zarządzała swoim czasem, ale też zaczęła osiągać lepsze wyniki.
Możesz stosować macierz Eisenhowera codziennie, każdego ranka, patrząc na swoją listę rzeczy do zrobienia i przypisując każdemu zadaniu odpowiednią kategorię. To nie tylko pomaga w priorytetyzacji, ale też daje jasność, gdzie naprawdę warto inwestować swój czas.DLACZEGO ZADANIA PILNE CZĘSTO WYGRYWAJĄ?
Możesz się zastanawiać, dlaczego tak często skupiamy się na zadaniach pilnych, nawet jeśli nie są ważne. Odpowiedź tkwi w naszym naturalnym odruchu do szybkiego reagowania. Zadania pilne wywołują w nas poczucie presji, wymagają szybkiej reakcji i dają natychmiastową satysfakcję, kiedy je ukończymy. To dlatego tak łatwo dać się wciągnąć w wir „pilnych” rzeczy.
Jednak problem z ciągłym reagowaniem na pilne zadania polega na tym, że zaczynamy działać bardziej reaktywnie niż proaktywnie. Zamiast planować i realizować długoterminowe cele, gasimy małe pożary. Produktywność nie polega na tym, by być zajętym – polega na tym, by robić to, co przynosi wartość.JAK SKUPIĆ SIĘ NA ZADANIACH WAŻNYCH, ALE NIE PILNYCH?
To właśnie te zadania – ważne, ale nie pilne – są kluczem do prawdziwej efektywności. To dzięki nim budujesz solidne fundamenty pod przyszłe sukcesy. Praca nad nimi wymaga jednak dyscypliny, ponieważ łatwo je odłożyć na później.
Jednym z dobrych sposobów, aby to osiągnąć, jest blokowanie czasu w swoim harmonogramie. Wyznacz konkretne godziny na zadania, które są ważne, ale nie pilne, i traktuj ten czas jak spotkanie, którego nie możesz odwołać. To czas, kiedy pracujesz nad długoterminowymi projektami, strategią, nauką nowych umiejętności czy planowaniem przyszłości.
*Przykład z życia: Tomasz, pracujący w marketingu, zawsze odkładał na później rozwój swoich umiejętności cyfrowych. Zawsze pojawiały się jakieś „pilne” sprawy, które zabierały mu czas. Postanowił więc każdego dnia blokować jedną godzinę na naukę nowych narzędzi i technologii. Po kilku miesiącach zauważył, że jego umiejętności w tym obszarze znacznie się poprawiły, co pozwoliło mu osiągać lepsze wyniki w pracy.
*
Blokowanie czasu na zadania ważne, ale nie pilne, to inwestycja w twoją przyszłość. To wymaga dyscypliny, ale efekty są warte wysiłku.
------------------------------------------------------------------------