Analiza i prezentacja danych w Microsoft Excel. Vademecum Walkenbacha - ebook

• Co to są pulpity menedżerskie?
• Jak efektownie zaprezentować najważniejsze informacje?
• Jak zautomatyzować tworzenie raportów?

Excel to niezastąpione narzędzie, jeżeli musisz przetworzyć setki, tysiące, a nawet miliony danych. Od wielu lat obecny na rynku, program ten dzięki intuicyjnemu interfejsowi użytkownika, ogromnym możliwościom oraz rozsądnej cenie zdobył popularność w zasadzie w każdym środowisku - począwszy od akademickiego, a skończywszy na menedżerach i prezesach. Ta książka przeznaczona jest dla tej drugiej grupy. Ciągły napływ nowych informacji w świecie biznesu sprawia, że są one trudne do ogarnięcia. Z pomocą przychodzą pulpity menedżerskie!

Dzięki tej książce dowiesz się, jak je stworzyć oraz wyłuskać najistotniejsze informacje z morza danych. W trakcie lektury nauczysz się analizować i przedstawiać w użytecznej formie dostępne dane, korzystać z metod szybkiej prezentacji oraz automatyzować procesy raportowania i tworzyć przyciągające wzrok prezentacje. Ponadto biegle opanujesz korzystanie z tabel i wykresów przestawnych oraz tworzenie zaawansowanych komponentów do prezentacji tendencji czy oceny efektywności realizacji celów. Jest to idealna książka dla każdego menedżera tonącego w gąszczu danych!

• Definicja pulpitów menedżerskich
• Określanie wymagań użytkowników
• Zasady projektowania pulpitów menedżerskich
• Projektowanie modelu danych
• Wykresy w programie Microsoft Excel
• Wykorzystanie tabel przestawnych
• Tworzenie wykresów przestawnych
• Wykresy przebiegu w czasie
• Inne techniki wizualizacji danych
• Tworzenie komponentów do prezentacji tendencji i grupowania danych
• Prezentacja efektywności realizacji celów
• Wykorzystanie makr w raportach
• Dodawanie interaktywnych kontrolek do pulpitu menedżerskiego
• Importowanie danych z Microsoft Access
• Metody bezpiecznego współdzielenia danych

O autorach (13)

O redaktorze technicznym (15)

Wprowadzenie (17)

• Co trzeba wiedzieć? (18)
  
• Co trzeba mieć? (19)
  
• Konwencje typograficzne (19)
  
  • Konwencje dotyczące klawiatury (19)
  • Konwencje dotyczące myszy (20)
  • Co oznaczają ikony (20)
• Układ książki (21)
  
  • Część I: Od arkusza do pulpitu (21)
  • Część II: Wykresy w programie Excel - podstawy (21)
  • Część III: Jeszcze o tabelach i wykresach (22)
  • Część IV: Tworzenie zaawansowanych komponentów pulpitów menedżerskich (22)
  • Część V: Automatyzacja pulpitów menedżerskich i raportów (22)
  • Część VI: Kontakt ze światem zewnętrznym (22)
• Materiały dodatkowe (23)
  
• Zestaw narzędzi dodatkowych: Power Utility Pak (23)
  
• Kontakt z autorami (23)

Część I: Od arkusza do pulpitu (25)

Rozdział 1. Pulpity menedżerskie - wprowadzenie (27)

• Pulpity menedżerskie i raporty - definicje (27)
  
  • Raporty - definicja (28)
  • Pulpity menedżerskie - definicja (28)
• Określanie wymagań użytkownika (29)
  
  • Definiowanie przekazu (30)
  • Określanie odbiorców (31)
  • Określanie wskaźników wydajności (31)
  • Lista potrzebnych źródeł danych (32)
  • Określanie wymiarów i filtrów (33)
  • Drążenie danych (33)
  • Harmonogram aktualizacji (33)
• Rzut oka na zasady projektowania pulpitów menedżerskich (34)
  
  • Zasada nr 1. Zachowaj prostotę (34)
  • Układ i rozmieszczenie elementów (38)
  • Formatowanie liczb (39)
  • Tytuły i etykiety (40)
• Ważne pytania (42)
  
  • Czy mój pulpit przedstawia właściwe informacje? (42)
  • Czy wszystko na moim pulpicie jest celowe? (42)
  • Czy przekaz jest wystarczająco wyraźny? (42)
  • Czy pulpitem da się zarządzać? (43)
  • Zakres i okres (43)
  • Dokumentacja (43)
  • Czy pulpit jest łatwy w obsłudze? (44)
  • Poprawność danych (44)

Rozdział 2. Projektowanie modelu danych (47)

• Tworzenie modelu danych (47)
  
  • Rozdzielenie warstw danych, analiz i prezentacji (48)
• Najlepsze wzorce modeli danych (52)
  
  • Unikaj przechowywania zbędnych danych (52)
  • Używaj arkuszy do dokumentowania i tworzenia modelu danych (53)
  • Przetestuj model danych przed tworzeniem komponentów (54)
• Funkcje Excela do wykorzystania w modelu danych (55)
  
  • Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO (55)
  • Funkcja WYSZUKAJ.POZIOMO (59)
  • Funkcja SUMA.ILOCZYNÓW (61)
  • Funkcja WYBIERZ (63)
• Praca z tabelami Excela (65)
  
  • Konwertowanie zakresu komórek na tabelę programu Excel (66)
  • Konwertowanie tabeli programu Excel na zakres komórek (69)

Część II: Wykresy w programie Excel - podstawy (71)

Rozdział 3. Wykresy w programie Excel - wprowadzenie (73)

• Co to jest wykres? (73)
  
• Wykresy w Excelu (74)
  
  • Wykresy osadzone (76)
  • Wykresy w osobnych arkuszach (77)
• Elementy wykresu (77)
  
• Podstawy tworzenia wykresu (79)
  
  • Tworzenie wykresu (80)
  • Przełączanie wierszy i kolumn (81)
  • Zmiana typu wykresu (83)
  • Układ wykresu (83)
  • Styl wykresu (84)
  • Dodawanie i usuwanie elementów wykresu (85)
  • Formatowanie elementów wykresu (85)
• Praca z wykresami (86)
  
  • Przesuwanie i zmiana rozmiarów wykresów (87)
  • Konwertowanie wykresu osadzonego na utworzony na osobnym arkuszu (87)
  • Kopiowanie wykresów (88)
  • Usuwanie wykresu (88)
  • Dodawanie elementów do wykresu (88)
  • Przenoszenie i usuwanie elementów wykresu (89)
  • Formatowanie elementów wykresu (89)
  • Kopiowanie formatowania wykresu (89)
  • Zmiana nazwy wykresu (90)
  • Drukowanie wykresów (90)

Rozdział 4. Typy wykresów (93)

• Wykres jako nośnik informacji (93)
  
• Wybór typu wykresu (94)
  
• Typy wykresów w programie Excel (96)
  
  • Wykresy kolumnowe (96)
  • Wykresy słupkowe (99)
  • Wykresy liniowe (102)
  • Wykresy kołowe (104)
  • Wykresy punktowe (107)
  • Wykresy warstwowe (109)
  • Wykresy pierścieniowe (111)
  • Wykresy radarowe (113)
  • Wykresy powierzchniowe (115)
  • Wykresy bąbelkowe (116)
  • Wykresy giełdowe (117)
• Tworzenie wykresów złożonych (119)
  
• Tworzenie i używanie szablonów wykresów (122)

Rozdział 5. Serie danych na wykresie (123)

• Wybór danych do wykresu (123)
  
• Dodawanie nowych serii do wykresu (125)
  
  • Dodawanie nowych serii przez kopiowanie zakresu (126)
  • Dodawanie nowych serii przez rozszerzenie zaznaczonego zakresu (127)
  • Dodawanie nowych serii za pomocą okna dialogowego Wybieranie źródła danych (127)
  • Dodawanie nowych serii za pomocą formuły SERIE (128)
• Usuwanie serii z wykresu (128)
  
• Zmiana zakresu danych dla serii na wykresie (129)
  
  • Zmiana serii danych za pomocą obramowania (129)
  • Zmiana serii za pomocą okna dialogowego Wybieranie źródła danych (131)
  • Zmiana serii danych za pomocą formuły SERIE (131)
• Nazwy serii (132)
  
  • Zmiana nazwy serii (133)
  • Usuwanie nazwy serii (135)
• Zmiana kolejności prezentacji serii (135)
  
• Umieszczanie na wykresach zakresów nieprzylegających (138)
  
• Serie umieszczone na osobnych arkuszach (139)
  
• Brakujące dane (140)
  
• Serie danych: ukrywanie danych (142)
  
• Odłączanie serii na wykresie od zakresu danych (143)
  
  • Konwertowanie wykresu w obraz (144)
  • Konwertowanie zakresu na tablicę (145)
• Praca z wieloma osiami (146)
  
  • Tworzenie pomocniczej osi wartości (146)
  • Tworzenie wykresu z czterema osiami (147)

Rozdział 6. Formatowanie i dostosowywanie wykresów (151)

• Podstawowe informacje o formatowaniu (151)
  
  • Wybieranie elementów wykresu (152)
  • Najczęściej używane elementy wykresu (154)
  • Wybór metody formatowania (156)
• Dostosowywanie wypełnień i krawędzi: zasady ogólne (159)
  
  • Zakładka Wypełnienie (159)
  • Formatowanie krawędzi (160)
• Formatowanie podłoża wykresów (162)
  
  • Edycja obszaru wykresu (162)
  • Edycja obszaru kreślenia (162)
• Formatowanie serii (164)
  
  • Podstawowe formatowanie serii (165)
  • Formatowanie serii za pomocą obrazków i grafiki (165)
  • Opcje dodatkowe (166)
• Edycja tytułów wykresów (166)
  
  • Dodawanie tytułów do wykresu (168)
  • Zmiana tekstu w tytule (169)
  • Formatowanie tekstu w tytule (169)
  • Zawartość komórki jako tytuł wykresu (169)
• Edycja legendy wykresu (170)
  
  • Dodawanie i usuwanie legendy (170)
  • Przesuwanie i zmiana rozmiarów legendy (171)
  • Formatowanie legendy (172)
  • Zmiana tekstu legendy (172)
  • Usuwanie legendy (173)
  • Identyfikowanie serii bez używania legendy (173)
• Osie wykresu (173)
  
  • Oś wartości kontra oś kategorii (174)
  • Skala na osi wartości (176)
  • Oś daty (180)
  • Tworzenie wieloliniowych osi kategorii (184)
  • Usuwanie osi (184)
  • Formatowanie liczb na osiach (185)
• Linie siatki (185)
  
  • Dodawanie i usuwanie linii siatki (186)
• Etykiety danych (187)
  
  • Dodawanie i usuwanie etykiet danych (187)
  • Edytowanie etykiet danych (187)
  • Problemy i ograniczenia etykiet danych (190)
• Tabele danych (191)
  
  • Dodawanie i usuwanie tabeli danych (191)
  • Problemy i ograniczenia tabel danych (192)

Część III: Jeszcze o tabelach i wykresach (195)

Rozdział 7. Tabele przestawne (197)

• Tabele przestawne - wprowadzenie (197)
  
  • Anatomia tabel przestawnych (198)
  • Tworzenie prostej tabeli przestawnej (199)
• Dostosowywanie tabel przestawnych (207)
  
  • Zmiana nazwy pól (207)
  • Formatowanie liczb (208)
  • Zmiana sposobu obliczania podsumowania (208)
  • Pomijanie sum częściowych (209)
  • Usuwanie wszystkich sum częściowych jednocześnie (210)
  • Usuwanie pojedynczych sum częściowych (211)
  • Usuwanie sum końcowych (212)
  • Ukrywanie i wyświetlanie pozycji (212)
  • Ukrywanie i wyświetlanie pozycji bez danych (214)
  • Sortowanie tabel przestawnych (216)
• Filtrowanie danych (217)
  
  • Tworzenie list rankingowych (217)
  • Tworzenie zestawień miesięcznych, kwartalnych i rocznych (221)
  • Tworzenie zestawień procentowych (222)
  • Tworzenie zestawień przychodów narastająco (225)
  • Tworzenie zestawień miesiąc po miesiącu (226)

Rozdział 8. Wykresy przestawne (229)

• Wykresy przestawne - podstawy (229)
  
  • Tworzenie wykresu przestawnego (229)
  • Przykłady wykresów przestawnych (230)
• Praca z wykresami przestawnymi (232)
  
  • Ukrywanie przycisków pól (232)
  • Przenoszenie wykresu przestawnego (233)
  • Fragmentatory (233)
• Przykłady wykresów przestawnych (235)
  
  • Pytanie nr 1 (237)
  • Pytanie nr 2 (238)
  • Pytanie nr 3 (239)
  • Pytanie nr 4 (241)
  • Pytanie nr 5 (242)
  • Pytanie nr 6 (243)
• Tworzenie histogramu (244)
  
  • Wybór wierszy do wykresu (246)

Rozdział 9. Wykresy przebiegu w czasie (251)

• Wykresy przebiegu w czasie - wprowadzenie (252)
  
• Tworzenie wykresów przebiegu w czasie (253)
  
• Dostosowywanie wykresów przebiegu w czasie (255)
  
  • Zmiana rozmiarów i scalanie komórek zawierających wykresy (255)
  • Brakujące i ukryte dane (256)
  • Zmiana typu wykresu przebiegu w czasie (257)
  • Zmiana kolorów i linii wykresów przebiegu w czasie (257)
  • Stosowanie kolorów do podkreślania kluczowych danych (257)
  • Skalowanie osi wykresów przebiegu w czasie (258)
  • Sztuczna linia odniesienia (259)
  • Oś daty (260)
  • Automatyczna aktualizacja zakresów dla wykresów przebiegu w czasie (261)
  • Wykresy przebiegu w czasie a dynamiczne zakresy (262)

Rozdział 10. Inne techniki wizualizacji (265)

• Dynamiczne etykiety (265)
  
• Łączenie formuł z polami tekstowymi (267)
  
• Narzędzie Aparat fotograficzny (268)
  
  • Gdzie znaleźć Aparat fotograficzny? (269)
  • Narzędzie Aparat fotograficzny (270)
  • Ulepszanie pulpitów menedżerskich za pomocą narzędzia Aparat fotograficzny (271)
• Etykiety i formuły (273)
  
  • Wykresy w komórkach (273)
  • Ozdobne czcionki (276)
  • Użycie symboli (277)

Część IV: Tworzenie zaawansowanych komponentów pulpitów menedżerskich (281)

Rozdział 11. Komponenty do prezentacji tendencji (283)

• Tendencje - nakazy i zakazy (283)
  
  • Właściwy wykres dla zobrazowania tendencji (284)
  • Punkt zero na osi pionowej (286)
  • Stosowanie skali logarytmicznej (287)
  • Zarządzanie etykietami (289)
• Tendencje porównawcze (291)
  
  • Tworzenie porównań obok siebie (291)
  • Tworzenie porównań skumulowanych (293)
  • Wskazywanie tendencji za pomocą osi pomocniczej (295)
• Zaznaczanie wybranych okresów (298)
  
  • Formatowanie wybranych okresów (298)
  • Stosowanie znaczników podziału do zaznaczania zdarzeń (300)
  • Przedstawienie prognoz (300)
• Inne metody przedstawiania tendencji (302)
  
  • Unikanie zbyt dużych ilości danych (302)
  • Wygładzanie danych (302)

Rozdział 12. Komponenty do grupowania danych (307)

• Tworzenie list rankingowych (307)
  
  • Organizowanie danych źródłowych (308)
  • Zastosowanie tabel przestawnych do tworzenia interaktywnych widoków (309)
• Zastosowanie histogramów do monitorowania relacji i częstości wystąpień (311)
  
  • Dodawanie formuł do zgrupowanych danych (312)
  • Dodawanie skumulowanych wartości procentowych (315)
  • Stosowanie tabel przestawnych (317)
• Zaznaczanie największych wartości (319)

Rozdział 13. Komponenty do oceny efektywności realizacji celów (325)

• Przedstawianie oceny efektywności realizacji celów z wykorzystaniem odchylenia (326)
  
• Ocena realizacji na podstawie danych statystycznych (327)
  
• Wykresy w kształcie termometru (328)
  
• Wykorzystanie wykresów pociskowych (329)
  
  • Tworzenie wykresów pociskowych (329)
  • Dodawanie danych do wykresu pociskowego (332)
  • Końcowe przemyślenia na temat wykresów pociskowych (333)
• Przedstawianie zakresów oceny efektywności realizacji celów (336)

Część V: Automatyzacja pulpitów menedżerskich i raportów (339)

Rozdział 14. Użycie makr w raportach (341)

• Po co używać makra? (341)
  
• Rejestrowanie makr - wprowadzenie (342)
  
  • Okno dialogowe Rejestrowanie makra (343)
  • Rejestrowanie makr z odwołaniami bezwzględnymi (344)
  • Rejestrowanie makr z odwołaniami względnymi (346)
  • Przypisywanie makra do przycisku (348)
• Uruchamianie makr w Excelu 2010 (349)
  
  • Komunikaty bezpieczeństwa w Excelu (350)
  • Konfigurowanie zaufanych lokalizacji (350)
• Przykłady makr programu Excel (352)
  
  • Tworzenie przycisków nawigacyjnych (352)
  • Dynamiczna zmiana danych w tabeli przestawnej (353)
  • Raporty na jedno kliknięcie (354)

Rozdział 15. Dodawanie interaktywnych formantów do pulpitów menedżerskich (357)

• Formanty formularza - podstawy (358)
  
  • Formanty formularza - gdzie je znaleźć? (358)
  • Dodawanie formantów do arkusza (359)
• Stosowanie formantu Przycisk (360)
  
• Stosowanie formantu Pole wyboru (361)
  
  • Pole wyboru: włączanie i wyłączanie serii na wykresie - przykład (363)
  • Stosowanie formantu Przycisk opcji (365)
  • Przycisk opcji: wyświetlanie wielu widoków na jednym wykresie - przykład (366)
• Stosowanie formantu Pole kombi (368)
  
  • Zarządzanie wieloma tabelami przestawnymi za pomocą jednego pola kombi - przykład (369)
• Stosowanie formantu Pole listy (374)
  
  • Pole listy: kontrolowanie wielu wykresów za pomocą jednego kliknięcia (375)

Część VI: Kontakt ze światem zewnętrznym (379)

Rozdział 16. Importowanie danych z MS Access (381)

• Metoda "przeciągnij i upuść" (382)
  
• Kreator eksportu MS Access (383)
  
• Ikony grupy Dane zewnętrzne (385)
  
• Microsoft Query (388)
  
  • Uruchamianie MS Query (388)
  • Konfigurowanie połączenia ze źródłem danych (388)
  • Tworzenie mechanizmu pobierania danych (391)

Rozdział 17. Współdzielenie danych (397)

• Zabezpieczanie pulpitów menedżerskich i raportów (397)
  
  • Zabezpieczanie dostępu do skoroszytu (397)
  • Ograniczanie dostępu do określonych komórek w arkuszu (400)
  • Ochrona struktury skoroszytu (403)
• Łączenie pulpitu menedżerskiego Excela z MS PowerPointem (404)
  
  • Tworzenie łącza pomiędzy Excelem a PowerPointem (404)
  • Samodzielna aktualizacja łączy (405)
  • Automatyczna aktualizacja łączy (407)
• Zapisywanie pulpitów menedżerskich w formacie PDF (409)

Skorowidz (411)