Automatyzacja przepływów pracy z Microsoft Power Automate. Transformacja cyfrowa procesów biznesowych - ebook

Płynne przepływy pracy są warunkiem efektywności w biznesie. Niekiedy jednak uzyskanie tego stanu bywa utrudnione przez konieczność korzystania z wielu oddzielonych od siebie narzędzi, aplikacji czy systemów. Rozwiązaniem tych problemów jest Microsoft Power Automate - narzędzie biznesowe, które nie wymaga użycia dużej ilości kodu, a poprawia wydajność pracy, zaprojektowane w celu ułatwienia automatyzacji w wypadku aplikacji zarówno lokalnych, jak i umieszczonych w chmurze.

Oto obszerne i praktyczne wprowadzenie do pracy z usługą Power Automate. Pokazano tu, jak skonfigurować zautomatyzowane przepływy pracy, nawet jeśli procesy biznesowe wymagają korzystania z setek aplikacji. Wyjaśniono, w jaki sposób korzystać z łączników, wyzwalaczy i akcji, przedstawiono też metody zarządzania danymi użytkowników, dokumentami i zatwierdzeniami. W tym wydaniu książki zaprezentowano również nowe możliwości usługi Power Automate, takie jak zastosowanie narzędzia RPA do automatyzacji starszych aplikacji, interakcja z interfejsem API aplikacji Microsoft Graph i korzystanie z modeli sztucznej inteligencji w celu przeprowadzenia analizy sentymentu. Treść została uzupełniona rzeczywistymi przykładami i praktycznymi projektami, które pokazują, jak zastępować powtarzające się zadania nowoczesną technologią.

Dzięki książce:

• płynnie rozpoczniesz pracę z usługą Power Automate
• zautomatyzujesz przepływy pracy i połączysz ze sobą aplikacje biznesowe
• dostosujesz przepływy aplikacji Power Automate Desktop do swoich wymagań
• nauczysz się tworzyć złożone bazy danych i przepływy zatwierdzania
• poznasz podstawowe możliwości narzędzia RPA
• skorzystasz z analizy sentymentu opartej na modelu AI

Przekonaj się, co Power Automate może zrobić za Ciebie!

O autorze

O recenzentach

Przedmowa

ROZDZIAŁ 1. Wprowadzenie do usługi Microsoft Power Automate

• Czym jest usługa Power Automate?
• Wybór tego, co ma być automatyzowane
• Przegląd ogólnej terminologii
  • Proces biznesowy
  • Przepływ pracy
  • REST
• Terminologia towarzysząca usłudze Power Automate
  • Przepływ
  • Łączniki
  • Wyzwalacze
  • Kroki
  • Akcje
  • Warunki
  • Usługa Dataverse
  • Bramy
  • Szablony
  • Pakiety
  • Rozgałęzianie
• Uzyskiwanie usługi Power Automate
• Podsumowanie

ROZDZIAŁ 2. Rozpoczęcie pracy z usługą Power Automate

• Logowanie w usłudze Power Automate
  • Interfejs portalu internetowego użytkownika
  • Interfejs aplikacji mobilnej
  • Interfejs aplikacji Power Automate Desktop
  • Interfejs administracyjny
• Tworzenie pierwszego przepływu
  • Komponenty przepływu
  • Tworzenie i wykonywanie przepływu
  • Sprawdzanie przepływu
• Podsumowanie

ROZDZIAŁ 3. Korzystanie z poczty elektronicznej

• Łączniki i akcje powiązane z pocztą elektroniczną
• Korzystanie z poczty elektronicznej
  • Wczytywanie wiadomości pocztowych
  • Obsługa załączników
  • Wysyłanie wiadomości pocztowej
• Podsumowanie

ROZDZIAŁ 4. Kopiowanie plików

• Łączniki i akcje powiązane z plikami
• Praca z plikami
  • Kopiowanie plików do witryny programu SharePoint
  • Publikowanie plików w usłudze Dropbox
• Podsumowanie

ROZDZIAŁ 5. Tworzenie przepływów z przyciskiem

• Informacje o przepływach z przyciskiem
• Tworzenie przepływu z przyciskiem wysyłającego wiadomość pocztową kierownikowi
• Wykonywanie przepływu z przyciskiem
• Podsumowanie

ROZDZIAŁ 6. Generowanie powiadomień wypychanych

• Informacje o powiadomieniach wypychanych
• Konfigurowanie powiadomienia dla wiadomości pocztowych pochodzących od kierownika
  • Warunki - wprowadzenie
  • Tworzenie przepływu
• Sprawdzanie powiadomienia
• Przebudowa przepływu
• Podsumowanie

ROZDZIAŁ 7. Korzystanie z udostępnionych przepływów

• Przepływy zespołowe
• Udostępnianie przepływu w chmurze
• Udostępnianie przepływu pulpitu
  • Tworzenie podstawowego przepływu pulpitu
  • Udostępnianie przepływu pulpitu
• Udostępnianie przepływu tylko z uprawnieniami do uruchamiania
• Zarządzanie udostępnionymi przepływami
• Podsumowanie

ROZDZIAŁ 8. Korzystanie z warunków

• Operatory warunków
  • Ocenianie obiektów
• Użycie wyrażeń i wielu warunków
  • Dodawanie wielu warunków
  • Dodawanie grup warunków
  • Zastosowanie warunku przełącznika
• Podsumowanie

ROZDZIAŁ 9. Wprowadzenie do zatwierdzeń

• Usługa Dataverse
• Tworzenie przepływu zatwierdzania
  • Tworzenie witryny i listy programu SharePoint
  • Tworzenie zatwierdzenia
  • Dodawanie wydarzeń kalendarzowych i powiadomień
  • Uruchamianie przepływu
• Reagowanie na prośby o zatwierdzenie
• Podsumowanie

ROZDZIAŁ 10. Obsługa wielu zatwierdzeń

• Użycie zatwierdzeń sekwencyjnych
• Użycie zatwierdzeń równoległych
• Radzenie sobie z rozbudowanymi scenariuszami
  • Mieszane typy zatwierdzeń
  • Konieczność zatwierdzenia przez każdego
• Tworzenie podstawowego zatwierdzenia sekwencyjnego
  • Konfigurowanie wymagań wstępnych
  • Tworzenie przepływu
  • Testowanie przepływu
• Dodawanie rozgałęzień równoległych
• Podsumowanie

ROZDZIAŁ 11. Publikowanie zatwierdzeń w usłudze Teams

• Przepływ
• Określanie wymagań wstępnych
  • Witryna programu SharePoint
  • Aplikacja usługi Power Automate dla usługi Teams
• Konfigurowanie przepływu zatwierdzania pod kątem użycia usługi Teams
  • Uzyskiwanie informacji od osoby kierującej prośbę
  • Tworzenie zatwierdzenia
  • Zwracanie odpowiedzi
• Testowanie przepływu
  • Wysłanie prośby o zatwierdzenie
  • Zatwierdzenie prośby
  • Sprawdzenie odpowiedzi
• Podsumowanie

ROZDZIAŁ 12. Zastosowanie bazy danych

• Łączniki, wyzwalacze i akcje baz danych
  • Wyzwalacze
  • Akcje
• Nawiązywanie połączenia z bazą danych
  • Tworzenie serwera
  • Tworzenie bazy danych
  • Tworzenie tabeli bazy danych
• Tworzenie połączenia z bazą danych
• Dodawanie zawartości do bazy danych
  • Tworzenie przepływu
  • Uruchamianie przepływu
  • Weryfikowanie przepływu
• Podsumowanie

ROZDZIAŁ 13. Korzystanie z aplikacji Microsoft Forms

• Wyzwalacze i akcje łącznika aplikacji Forms
  • Wyzwalacze
  • Akcje
• Tworzenie podstawowego formularza
• Przetwarzanie formularza za pomocą usługi Power Automate
• Testowanie przepływu
• Weryfikowanie wyniku
  • Przeglądanie historii uruchomień
  • Sprawdzanie danych SQL
• Podsumowanie

ROZDZIAŁ 14. Akceptowanie danych zapewnianych przez użytkownika

• Opcje zapewniania danych przez użytkownika
• Tworzenie przepływu używającego wszystkich wariantów wprowadzania danych
  • Określanie wymagań wstępnych
  • Tworzenie przepływu
  • Wykonywanie przepływu
  • Weryfikowanie wykonywania przepływu
• Dodatkowe działania
• Podsumowanie

ROZDZIAŁ 15. Automatyzowanie usługi Azure AD

• Wymagania techniczne
• Zaznajomienie się z łącznikami i akcjami
  • Akcja protokołu HTTP
  • Analizowanie danych JSON
  • Tworzenie tabeli CSV
• Określanie wymagań wstępnych
  • Konfigurowanie aplikacji usługi Azure AD
  • Tworzenie klucza tajnego klienta
• Tworzenie przepływu HTTP
  • Gromadzenie danych
  • Analizowanie danych wyjściowych
  • Tworzenie raportu
• Testowanie przepływu
• Weryfikowanie przepływu
• Dodatkowe działania
• Podsumowanie

ROZDZIAŁ 16. Wprowadzenie do narzędzia RPA (Robotic Process Automation)

• Wymagania techniczne
• Akcje i przekazywanie zmiennych
  • Uruchamianie przepływu utworzonego za pomocą usługi Power Automate w celu realizacji działania w zwykłej aplikacji
  • Przekazywanie zmiennych
  • Rejestrator usługi Power Automate
• Określanie wymagań wstępnych
  • Konfigurowanie aplikacji Power Automate Desktop
  • Konfigurowanie bazy danych aplikacji Microsoft Access
  • Konfigurowanie lokalnej bramy danych firmy Microsoft
• Konfigurowanie przepływu RPA
  • Konfigurowanie struktury przepływu
  • Konfigurowanie aplikacji, która zostanie uruchomiona
  • Uruchamianie rejestratora usługi Power Automate
  • Aktualizowanie zmiennych
  • Finalizowanie przepływu
• Testowanie przepływu
• Weryfikowanie przepływu
• Podsumowanie

ROZDZIAŁ 17. Wprowadzenie do modeli sztucznej inteligencji

• Wprowadzenie do modeli AI
• Wymagania techniczne
• Określanie wymagań wstępnych
  • Tworzenie ankiety aplikacji Forms
  • Tworzenie skoroszytu programu Excel
• Tworzenie przepływu analizy sentymentu
• Testowanie przepływu
• Sprawdzanie danych wyjściowych
• Dodatkowe działania
• Podsumowanie

ROZDZIAŁ 18. Eksportowanie, importowanie i dystrybuowanie przepływów

• Eksportowanie przepływu
• Importowanie przepływu
• Dystrybuowanie przepływu
  • Wysyłanie przepływu za pośrednictwem usługi Power Automate
  • Publikowanie przepływu jako szablonu w galerii
• Podsumowanie

ROZDZIAŁ 19. Monitorowanie przepływów i rozwiązywanie problemów z nimi związanych

• Monitorowanie przepływów
  • Wyświetlanie historii uruchomień
  • Ponowne przesyłanie przepływu
• Sprawdzanie raportów błędów wysyłanych w wiadomości pocztowej
• Usuwanie błędów związanych z uwierzytelnianiem
• Analizowanie szczegółowych błędów za pomocą kontrolera przepływu
• Kody błędów
• Znajdowanie dodatkowych zasobów
• Podsumowanie