Cyfryzacja procesów zarządzania w spółdzielni i wspólnocie - ebook
Cyfryzacja procesów zarządzania w spółdzielni i wspólnocie - ebook
E-book „Cyfryzacja procesów zarządzania w spółdzielni i wspólnocie” to praktyczne kompendium wiedzy dla zarządców nieruchomości, którzy chcą wdrożyć nowoczesne rozwiązania. Dowiesz się, jak usprawnić komunikację, zarządzanie dokumentacją, rozliczenia oraz podejmowanie decyzji w środowisku cyfrowym. To niezbędnik dla każdego, kto chce działać sprawniej i bardziej transparentnie. . Zobaczysz, jak AI może wspierać Cię w codziennych praca oraz dowiedz się, do czego nie możesz jej wykorzystywać.
| Kategoria: | Budownictwo i nieruchomości |
| Zabezpieczenie: |
Watermark
|
| ISBN: | 978-83-8409-162-3 |
| Rozmiar pliku: | 1,2 MB |
FRAGMENT KSIĄŻKI
- Słowo od redaktora
- ChatGPT a ochrona danych osobowych
- AI w zarządzaniu nieruchomościami – niedopuszczalne praktyki
- Automatyczne generowanie raportów o stanie technicznym budynku
- Big Data do przewidywania kosztów utrzymania budynków
- Chmura obliczeniowa – jak ułatwi pracę zarządcy nieruchomości
- Korespondencja spółdzielni i wspólnot nie może naruszać RODO
- Przetwarzanie danych to również ich przesłanie
- Korespondencja elektroniczna – uniknij pięciu błędów!
- e-Doręczenia: Które urzędy będą obsługiwać Twoje pisma?Słowo od redaktora
SZANOWNI CZYTELNICY,
cyfryzacja procesów zarządzania to dziś nie tylko trend, ale wręcz konieczność w sprawnym funkcjonowaniu spółdzielni i wspólnot mieszkaniowych. Nowe technologie, takie jak ChatGPT, wchodzą do branży nieruchomości, oferując realne wsparcie w analizie danych, komunikacji z mieszkańcami czy automatyzacji zadań. Rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji mogą znacznie przyspieszyć codzienną pracę zarządców i ułatwić podejmowanie decyzji.
Z drugiej strony, cyfrowa transformacja wiąże się z koniecznością przestrzegania przepisów, w tym tych wynikających z unijnego Aktu w sprawie AI, obowiązującego od 2 lutego 2025 r. Warto pamiętać, że niektóre praktyki związane z AI – np. manipulacja zachowaniami użytkowników – są już zabronione. W publikacji podejmujemy temat zarówno szans, jak i zagrożeń wynikających z cyfryzacji. Poruszamy m.in. kwestie ochrony danych, roli Big Data w przewidywaniu trendów oraz sposobów na świadome i bezpieczne wdrażanie technologii.
Naszym celem jest dostarczenie praktycznych wskazówek dla osób zarządzających nieruchomościami, które chcą nadążać za zmianami, ale jednocześnie działać odpowiedzialnie. Mamy nadzieję, że poradnik będzie inspiracją i wsparciem w cyfrowej transformacji zarządzania nieruchomościami.
W raporcie przeczytasz m.in.:
• ChatGPT a ochrona danych osobowych
• AI w zarządzaniu nieruchomościami – niedopuszczalne praktyki
• Automatyczne generowanie raportów o stanie technicznym budynku
• Big Data do przewidywania kosztów utrzymania budynków
• Rola sztucznej inteligencji w sprzedaży i wynajmie nieruchomości
• Chmura obliczeniowa – jak ułatwi pracę zarządcy nieruchomości
• Korespondencja spółdzielni i wspólnot nie może naruszać RODO
• Przetwarzanie danych to również ich przesłanie
• Korespondencja elektroniczna – uniknij pięciu błędów!
• e-Doręczenia: Które urzędy będą obsługiwać Twoje pisma?
Ten e-book jest zgodny z wymogami Europejskiego Aktu o Dostępności (EAA)ChatGPT a ochrona danych osobowych
Osoba działająca w dowolnej branży może skorzystać z ChatuGPT i zadać specjalistyczne pytanie. Można mieć wątpliwości co do zwróconej odpowiedzi, jednak warto wspomnieć, że automatyczne słowniki nie radziły sobie kiedyś z poprawnym tłumaczeniem zdań i wyrażeń, jednak obecnie z niemal całkowitą poprawnością tłumaczą całe artykuły.
Uważaj, jakie dane podajesz, pytając ChatGPT
ChatGPT służy zadawaniu abstrakcyjnych pytań, które mogą odzwierciedlać realny problem. W praktyce jednak:
• użytkownicy mogą w ramach pytania konkretyzować nadmiernie daną sytuację, w tym podawać realne dane osobowe;
• właściciel rozwiązania ChatGPT (firma OpenAI) również przetwarza dane osobowe pytających, tym samym zbierając choćby wiedzę odnośnie tematów, jakie interesują konkretnego użytkownika.
UODO – na co zwróciło uwagę?
Jak zauważył Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO), ChatGPT bazuje na zaawansowanym modelu językowym (GPT) szkolonym z wykorzystaniem danych. Tym samym, narzędzie uczy się:
• w oparciu o dane zgromadzone w Internecie, jak również
• poprzez przechowywanie i wykorzystywanie pytań zadawanych przez ludzi,
- przy czym te ostatnie dane mogą zawierać wrażliwe i bardzo osobiste informacje.
PRZYKŁAD
CHATGPT MOŻE, JAK WSKAZUJE UODO, UDZIELIĆ PORADY DOTYCZĄCEJ KŁÓTNI MAŁŻEŃSKIEJ LUB SPRAW MEDYCZNYCH. NIEZALEŻNIE OD UODO MOŻNA WSKAZAĆ, ŻE TO NARZĘDZIE MOŻE ANALOGICZNIE WYKORZYSTYWAĆ WIEDZĘ Z REALNEGO ŚWIATA DOTYCZĄCĄ NEGOCJACJI PRZYWILEJÓW PRACOWNICZYCH, PODWYŻKI CZY TEŻ TAJEMNICY PRZEDSIĘBIORSTWA.
Stąd pojawia się problem zgodności ChatuGPT z przepisami o ochronie danych osobowych, a zwłaszcza z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO). Poniżej zaprezentowano najważniejsze rozstrzygnięcia organów z terenu państw UE. Z uwagi na fakt, że RODO obowiązuje na terenie całej Unii, dane rozstrzygnięcia mogą mieć wpływ na kierunek interpretacji prawa również na terenie Polski.
Jak chronić swoje dane, korzystając z ChatGPT
Z ChatuGPT lub innej formy technologii generatywnej AI korzystać mogą firmy z różnych branż. Zarówno branża budowlana, geodezyjna, jak i zarządcy nieruchomości mogą poszukiwać tam informacji branżowych oraz innych informacji związanych z prowadzoną działalnością (np. spraw kadrowych czy też spraw z zakresu PR).
Każdy użytkownik narzędzia klasy ChatGPT powinien mieć na uwadze, że podane przez niego informacje mogą trafić w obieg systemu uczenia się AI, a następnie zostać pośrednio ujawnione w ramach późniejszej odpowiedzi przekazywanej innym użytkownikom. Dlatego też zaleca się ostrożność co do szczegółowości zadawanych pytań.
Pamiętajmy, że RODO daje nam prawa, które możemy wykorzystać i skierować do twórcy danego narzędzia AI stosowny wniosek.
PODSUMOWANIE
• ChatGPT jest narzędziem AI, które może przetwarzać dane osobowe użytkowników, co budzi obawy związane z RODO.
• Urzędy ochrony danych w UE, w tym UODO, badają zgodność ChatGPT z przepisami o ochronie danych.
• Włoski organ nadzorczy nakazał OpenAI zaprzestanie przetwarzania danych włoskich obywateli, co podkreśla ważność prawidłowego zarządzania danymi.
• Istotne jest, aby użytkownicy byli świadomi, jak ich dane są wykorzystywane i jak mogą korzystać ze swoich praw w kontekście RODO.
• W odpowiedzi na rosnące wykorzystanie ChatGPT, europejskie instytucje pracują nad regulacjami, które mają na celu ochronę danych osobowych w kontekście AI.
Źródło:
• Informacje z cyklicznego biuletynu wydawanego przez Urząd Ochrony Danych Osobowych. Podstawa prawna:
• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO).
Ten e-book jest zgodny z wymogami Europejskiego Aktu o Dostępności (EAA)