Excel 2010 PL. Ćwiczenia praktyczne dla bystrzaków - ebook

• Jak stworzyć pierwszy arkusz kalkulacyjny?
• Jak przygotować elegancki i czytelny wykres?
• Jak przeprowadzić analizę za pomocą tabel przestawnych?

Microsoft Word, Excel i PowerPoint to znana i najbardziej ceniona trójka pakietu Microsoft Office. Niniejsza książka poświęcona jest Excelowi — aplikacji, która nie boi się mozolnych i skomplikowanych obliczeń na ogromnej ilości danych. Narzędzie to zdobyło uznanie studentów, księgowych, analityków i prezesów. Żaden inny program nie pozwoli Ci w tak krótkim czasie przygotować eleganckiego raportu, bogatego w wykresy i — co najważniejsze — celne wnioski.

Książka z serii Dla bystrzaków gwarantuje, że wiedza w niej zawarta jest przedstawiona w przejrzysty, łatwy do zrozumienia sposób. Wśród zamieszczonych tu informacji znajdziesz zarówno te podstawowe, poświęcone elementarnym zadaniom wykonywanym w czasie pracy z najnowszą wersją Excela, jak i te bardziej zaawansowane, dzięki którym wyciśniesz jeszcze więcej z Twoich arkuszy Dowiesz się, jak używać formuł i funkcji oraz tworzyć analizy na podstawie tabel przestawnych. W trakcie lektury opanujesz także metody opracowywania eleganckich i czytelnych wykresów oraz filtrowania i sortowania danych. Autorzy książki — Colin Banfield oraz John "Mr. Spreadsheet" Walkenbach — zapewnią Ci moc wrażeń oraz wiedzę na najwyższym poziomie. John napisał ponad pięćdziesiąt książek poświęconych Excelowi, a Colin Banfield wykorzystuje ten program do najbardziej wymyślnych zadań nie od dziś!

• Podstawy pracy z programem Excel 2010
• Szybka nawigacja po dokumencie z wykorzystaniem myszki i klawiatury
• Zarządzanie skoroszytami
• Arkusze robocze
• Grupowanie arkuszy
• Wprowadzanie i edycja danych
• Wycofywanie zmian i pomyłek
• Formuły i funkcje
• Wykorzystanie nazw
• Nazywanie zakresów komórek
• Sprawdzanie specyficznych błędów arkusza
• Śledzenie zależności komórek
• Wartości błędów formuł
• Formatowanie danych
• Metody tworzenia wykresów
• Praca z tabelami
• Analiza danych za pomocą tabel przestawnych
• Sortowanie i filtrowanie danych

O autorach (13)

Podziękowania od autorów (15)

Jak używać tej książki (17)

Część 1: Zapoznanie z programem Excel 2010 (19)

• Podstawy programu Excel 2010 (20)
  
  • Formuły (20)
  • Aktywna komórka i zakresy (20)
• Zapoznanie z oknem Excela 2010 (21)
  
  • Przenoszenie, zmiana rozmiarów i zamykanie okien (22)
  • Wychodzenie z Excela (22)
• Nawigacja za pomocą myszy i klawiatury (22)
  
  • Używanie myszy (22)
  • Używanie klawiatury (23)
• Wprowadzenie do Wstążki (25)
  
  • Podział Wstążki na części (25)
  • Zmienianie rozmiaru Wstążki (27)
  • Podpowiedzi dotyczące klawiatury (28)
  • Ukrywanie poleceń Wstążki (29)
• Wprowadzenie do paska narzędzi Szybki dostęp (29)
  
• Widok Backstage (30)
  
• Podgląd formatowania na żywo (31)
  
• Formatowanie z wykorzystaniem motywów (32)
  
• Szukanie pomocy (33)

Część 2: Zarządzanie skoroszytami (37)

• Uaktywnianie skoroszytu (38)
  
• Automatyczne porządkowanie okien (38)
  
• Zmiana domyślnej lokalizacji pliku (38)
  
• Zamykanie skoroszytu (39)
  
• Porównywanie dwóch skoroszytów (39)
  
• Tworzenie nowego (pustego) skoroszytu (40)
  
• Tworzenie wielu okien (widoków) dla skoroszytu (40)
  
• Otwieranie nierodzimych plików (41)
  
• Otwieranie skoroszytu (41)
  
  • Otwieranie skoroszytu za pomocą okna dialogowego Otwieranie (42)
  • Otwieranie ostatnio używanych skoroszytów (43)
  • Modyfikowanie ustawień zabezpieczeń w Centrum zaufania (44)
• Ochrona i usuwanie ochrony ze skoroszytu (44)
  
  • Zabezpieczenie skoroszytów przed nieautoryzowanymi użytkownikami (45)
  • Zabezpieczanie i usuwanie zabezpieczeń struktury lub okna skoroszytu (45)
• Odzyskiwanie niezapisanego pliku (46)
  
• Przeglądanie właściwości skoroszytu (47)
  
• Zapisywanie skoroszytów (47)
  
  • Zapisywanie skoroszytu (48)
  • Zapisywanie skoroszytu pod inną nazwą (48)
  • Zapisywanie skoroszytu w nierodzimym formacie pliku (49)
• Współdzielenie skoroszytów (50)
  
• Przełączanie pomiędzy otwartymi skoroszytami (50)
  
• Praca z szablonami skoroszytów (50)
  
  • Tworzenie szablonu skoroszytu (51)
  • Tworzenie skoroszytu z szablonu (51)

Część 3: Praca z arkuszami roboczymi (53)

• Aktywacja arkusza (54)
  
• Dodawanie nowego arkusza roboczego (54)
  
• Zmienianie nazwy arkusza (54)
  
• Kolorowanie karty arkusza (55)
  
• Kopiowanie lub przenoszenie arkusza (55)
  
• Usuwanie arkusza (56)
  
• Blokowanie tytułów wierszy lub kolumn (56)
  
• Grupowanie i rozgrupowywanie arkuszy (57)
  
  • Grupowanie arkuszy (57)
  • Rozgrupowywanie arkuszy (58)
• Ukrywanie i odkrywanie arkusza roboczego (58)
  
• Zabezpieczanie arkusza roboczego (59)
  
• Dzielenie okienek (60)
  
• Wyłączanie linii siatki (60)
  
• Korzystanie z widoku pełnoekranowego (61)
  
• Powiększanie arkusza (61)

Część 4: Wprowadzanie i edycja danych arkusza (63)

• Kopiowanie komórek i zakresów (64)
  
  • Kopiowanie komórki do innej komórki lub zakresu (65)
  • Kopiowanie zakresu do innego zakresu (65)
  • Kopiowanie danych do innego arkusza lub skoroszytu (66)
  • Kopiowanie wielu komórek lub zakresów do innego zakresu (67)
• Usuwanie całych wierszy i kolumn (68)
  
• Edycja zawartości komórki (68)
  
• Wpisywanie danych do zakresu (70)
  
  • Wprowadzanie danych do konkretnego zakresu (70)
  • Wpisywanie tych samych danych do zakresu komórek (71)
• Wpisywanie dat i godzin (71)
  
  • Wprowadzanie konkretnych dat i godzin (71)
  • Wprowadzanie bieżącej daty lub godziny (72)
• Wprowadzanie formuł (72)
  
  • Ręczne wprowadzanie formuł (73)
  • Wprowadzanie formuł przez wskazywanie (74)
• Wprowadzanie tekstu (75)
  
  • Wpisywanie tekstu do komórek (75)
  • Uzupełnianie wpisów tekstowych za pomocą Autouzupełniania (76)
• Wprowadzanie wartości (76)
  
  • Wprowadzanie wartości do komórek (76)
  • Wprowadzanie ułamków (77)
• Usuwanie danych z komórek i zakresów (77)
  
• Wypełnianie serii (78)
  
  • Wprowadzanie serii przyrostowych wartości lub dat (78)
  • Wprowadzanie serii tekstu (79)
• Wstawianie lub usuwanie całych wierszy i kolumn (79)
  
  • Wstawianie całych wierszy i kolumn (79)
  • Usuwanie całych wierszy i kolumn (80)
• Przenoszenie komórek i zakresów (80)
  
  • Przenoszenie danych do nowej lokalizacji w tym samym arkuszu (80)
  • Przenoszenie danych do innego arkusza lub skoroszytu (81)
• Zastępowanie zawartości komórki (82)
  
• Szukanie danych do zastąpienia (82)
  
• Zaznaczanie komórek i zakresów (83)
  
  • Zaznaczanie komórki (84)
  • Zaznaczanie zakresu (84)
  • Zaznaczanie nieciągłych zakresów (84)
  • Zaznaczanie całych wierszy i kolumn (85)
  • Zaznaczanie zakresu w wielu arkuszach (trójwymiarowego) (85)
• Transpozycja zakresu (86)
  
• Wycofywanie zmian i pomyłek (86)
  
• Walidacja wpisu danych (87)

Część 5: Używanie formuł i funkcji (89)

• Odwołania bezwzględne, względne i mieszane (90)
  
• Podstawy formuł (90)
  
• Zmiana momentu obliczania formuł (91)
  
• Konwersja formuł na wartości (92)
  
• Edycja funkcji w formułach (92)
  
• Wprowadzanie funkcji do formuł (93)
  
  • Ręczne wprowadzanie funkcji (93)
  • Używanie narzędzia Autosumowanie (94)
  • Korzystanie z Biblioteki funkcji (94)
• Modyfikacja odwołania do zakresu użytego w funkcji (95)
  
• Odwołania do komórek i zakresów w innych skoroszytach (96)
  
  • Odwołania do komórek w innych skoroszytach (96)
  • Zarządzanie łączami (97)
• Odwołania do komórek i zakresów w innych arkuszach (98)

Część 6: Tworzenie i używanie nazw (101)

• Zalety nazywania komórek i zakresów (102)
  
• Stosowanie nazw do istniejących odwołań do komórek (102)
  
• Tworzenie nazw (103)
  
  • Tworzenie nazwy za pomocą okna dialogowego Nowa nazwa (103)
  • Tworzenie nazwy za pomocą pola nazwy (104)
  • Tworzenie nazw z etykiet wierszy i kolumn (104)
  • Tworzenie nazw poziomu arkusza (105)
  • Tworzenie nazw wieloarkuszowych (106)
• Usuwanie nazw (106)
  
• Edycja nazw (107)
  
• Zarządzanie nazwami (107)
  
• Nazywanie stałych i formuł (108)
  
• Wklejanie nazw do formuły (109)

Część 7: Inspekcja pracy (111)

• Sprawdzanie specyficznych błędów arkusza (112)
  
  • Sprawdzanie poprawności w tle (112)
  • Ręczne sprawdzanie poprawności (113)
• Sprawdzanie pisowni (113)
  
• Tworzenie tabeli nazw (114)
  
• Wyświetlanie formuł w arkuszu (114)
  
• Szacowanie części formuły (114)
  
• Znajdowanie konkretnych danych (115)
  
• Obsługa odwołań cyklicznych (117)
  
• Znajdowanie błędów przez zaznaczanie specjalnych komórek (118)
  
• Śledzenie zależności komórek (119)
  
  • Śledzenie poprzedników i zależności (119)
  • Śledzenie wartości błędów formuł (120)
• Wartości błędów formuł (121)
  
• Korzystanie z komentarzy komórek (121)
  
  • Dodawanie komentarza komórki (122)
  • Edycja komentarza komórki (122)
  • Wyświetlanie komentarzy komórek (122)
• Korzystanie z okna czujki (123)
  
  • Wyświetlanie i dodawanie komórek do okna czujki (123)
  • Usuwanie komórek z okna czujki (124)

Część 8: Formatowanie danych (125)

• Dodawanie obramowań do komórki lub zakresu (126)
  
• Wyrównanie zawartości komórek (126)
  
• Zmiana wyglądu zawartości komórki (127)
  
• Kopiowanie formatów (128)
  
• Formatowanie oparte na zawartości komórki lub zakresu (129)
  
  • Formatowanie oparte na wartościach poszczególnych komórek (129)
  • Formatowanie oparte na wartościach w zakresie (130)
  • Stosowanie wielu formatów warunkowych do komórki lub zakresu (131)
  • Edycja lub usuwanie formatu warunkowego (133)
• Formatowanie liczby (133)
  
  • Używanie wbudowanych formatów liczbowych Excela (133)
  • Tworzenie niestandardowych formatów liczbowych (134)
• Formatowanie zakresu za pomocą wizualizacji porównawczych (135)
  
  • Korzystanie z wizualizacji w celu porównania wartości w zakresie (135)
  • Modyfikacja wizualizacji zakresu (136)
• Ukrywanie zawartości komórki (138)
  
• Ukrywanie i odkrywanie kolumn i wierszy (138)
  
  • Ukrywanie kolumn i wierszy (138)
  • Odkrywanie kolumn i wierszy (139)
• Modyfikacja rozmiaru komórki (139)
  
  • Zmiana szerokości kolumny (140)
  • Zmiana wysokości wiersza (140)
• Korzystanie ze stylów komórek (141)
  
  • Zastosowanie predefiniowanego stylu komórki (142)
  • Modyfikacja istniejącego stylu (142)
  • Tworzenie własnego stylu komórki (143)
  • Kopiowanie (scalanie) stylów komórek z innego skoroszytu (143)

Część 9: Podgląd i drukowanie (145)

• Dostosowywanie ustawień strony i drukarki (146)
  
  • Określanie opcji strony i drukarki (146)
  • Podgląd stron (147)
• Zmiana trybu wyświetlania arkusza (148)
  
• Obsługa podziałów stron (148)
  
  • Ręczne wprowadzanie podziałów stron (148)
  • Ręczne usuwanie podziałów stron (150)
  • Podgląd i regulacja podziałów stron (150)
• Wstawianie nagłówka i stopki (151)
  
  • Wybór predefiniowanego nagłówka lub stopki (151)
  • Tworzenie własnego nagłówka lub stopki (152)
  • Stosowanie wielu nagłówków i stopek w raportach (153)
• Określanie obszaru wydruku (154)
  
• Określanie opcji wydruku arkusza (155)
  
  • Drukowanie linii siatki oraz nagłówków wierszy i kolumn (155)
  • Drukowanie etykiet danych wiersza lub kolumny na każdej stronie (155)
  • Wybór rozmaitych opcji drukowania arkusza (156)

Część 10: Tworzenie wykresów danych (157)

• Budowa wykresu (158)
  
• Aktywacja wykresu (159)
  
• Dodawanie kontekstu do liczb za pomocą wykresów przebiegów w czasie (159)
  
  • Tworzenie wykresu przebiegu w czasie (160)
  • Grupowanie i rozgrupowywanie wykresów przebiegu w czasie (161)
  • Modyfikacja zakresu danych lub lokalizacji wykresu przebiegu w czasie (161)
  • Umieszczanie dodatkowych elementów na wykresie przebiegu w czasie (162)
  • Formatowanie i zmiana typu wykresu przebiegu w czasie (162)
  • Stosowanie opcji osi wykresu przebiegu w czasie (163)
• Dodawanie nowej serii danych do wykresu (163)
  
• Dodawanie tytułu do wykresu (164)
  
• Zmiana typu wykresu dla istniejącego wykresu lub serii danych (165)
  
• Tworzenie wykresu (165)
  
• Tworzenie i używanie szablonu wykresu (167)
  
• Wyświetlanie tabeli danych na wykresie (167)
  
• Wyświetlanie etykiet danych na wykresie (167)
  
• Formatowanie elementu wykresu (168)
  
• Obsługa brakujących danych oraz wykreślanie danych ukrytych (169)
  
• Wstawianie i modyfikacja legendy wykresu (169)
  
  • Dodawanie legendy do wykresu (170)
  • Zmiana nazw (tytułów) na legendzie wykresu (170)
• Modyfikacja osi wykresu (170)
  
• Zmiana rozmiaru, przenoszenie, kopiowanie i usuwanie zagnieżdżonego wykresu (171)
  
• Zmiana rozmiarów, przenoszenie i usuwanie elementu wykresu (172)
  
• Zaznaczanie elementu wykresu (172)
  
• Aktualizowanie zakresu danych źródłowych dla wykresu lub serii danych (173)

Część 11: Praca z tabelami (175)

• Budowa tabeli (176)
  
• Konwersja tabeli na zakres (177)
  
• Tworzenie tabeli (177)
  
• Formatowanie tabeli (177)
  
  • Stosowanie nowego stylu do tabeli (178)
  • Formatowanie oparte na zawartości komórki lub kolumny (178)
• Wstawianie wiersza sumy do tabeli (178)
  
• Wstawianie i usuwanie wierszy i kolumn tabeli (179)
  
  • Dodawanie i usuwanie wierszy z tabeli (179)
  • Dodawanie i usuwanie kolumn tabeli (179)
• Odwołania do danych tabeli w formułach (180)
  
  • Odwołania do danych tabeli spoza tabeli (180)
  • Odwołania do danych tabeli za pomocą kolumny obliczeniowej (181)
• Usuwanie duplikatów wartości z tabeli (182)
  
• Zaznaczenie obszarów tabeli (183)

Część 12: Analiza danych za pomocą tabel przestawnych (185)

• Budowa tabeli przestawnej (186)
  
• Dodawanie filtru raportu fragmentatora (187)
  
  • Tworzenie nowego fragmentatora (187)
  • Kopiowanie, przenoszenie i zmiana rozmiarów fragmentatora (188)
  • Filtrowanie tabeli przestawnej za pomocą fragmentatora (188)
  • Formatowanie fragmentatora (189)
  • Wiązanie fragmentatora z innymi tabelami przestawnymi (190)
• Zmiana podsumowania danych tabeli przestawnej (191)
  
• Kopiowanie tabeli przestawnej (191)
  
• Tworzenie i używanie wykresu przestawnego (192)
  
  • Tworzenie wykresu przestawnego (193)
  • Używanie wykresu przestawnego (193)
• Tworzenie raportu tabeli przestawnej (194)
  
• Formatowanie raportu tabeli przestawnej (195)
  
  • Stosowanie nowego stylu do tabeli przestawnej (195)
  • Formatowanie oparte na wartościach danych (195)
  • Zmiana formatu liczbowego pola tabeli przestawnej (196)
• Grupowanie elementów tabeli przestawnej (197)
  
  • Tworzenie grupy daty (197)
  • Tworzenie grupy liczb (198)
  • Tworzenie grupy tekstów (198)
• Modyfikacja raportu tabeli przestawnej (199)
  
  • Modyfikacja układu raportu (199)
  • Modyfikacja struktury raportu (200)
  • Wyświetlanie i ukrywanie sum częściowych i całkowitych (200)
  • Rozwijanie i zwijanie poziomów elementów pól (201)
• Odświeżanie raportu tabeli przestawnej (201)
  
• Zmiana nazwy tabeli przestawnej (201)
  
• Stosowanie niestandardowych obliczeń (202)

Część 13: Sortowanie i filtrowanie danych (205)

• Tworzenie niestandardowej listy sortowania (206)
  
• Filtrowanie raportu tabeli przestawnej (207)
  
  • Filtrowanie tabeli przestawnej na podstawie poszczególnych elementów pól (207)
  • Filtrowanie tabeli przestawnej na podstawie wyszukiwania tekstu pola (208)
  • Filtrowanie tabeli przestawnej na podstawie typu danych pola (208)
  • Czyszczenie filtrów tabeli przestawnej (209)
• Filtrowanie danych w tabeli (209)
  
  • Filtrowanie tabeli na podstawie wpisów poszczególnych kolumn (209)
  • Filtrowanie tabeli na podstawie wyszukiwania tekstu kolumny (210)
  • Filtrowanie tabeli na podstawie typu danych kolumny (212)
  • Filtrowanie tabeli na podstawie koloru komórki (212)
  • Czyszczenie filtrów tabeli (213)
• Sortowanie danych w tabeli przestawnej (213)
  
  • Sortowanie pola wiersza lub kolumny przy użyciu standardowych opcji (213)
  • Sortowanie pola wartości (214)
  • Ręczne sortowanie pola wiersza lub kolumny (214)
  • Sortowanie pola wiersza lub kolumny przy użyciu niestandardowej kolejności sortowania (214)
• Sortowanie danych w tabeli (215)
  
  • Sortowanie jednej kolumny na podstawie jej wartości (216)
  • Sortowanie wielu kolumn na podstawie ich wartości (216)
  • Sortowanie na podstawie niestandardowej kolejności sortowania (217)
  • Sortowanie na podstawie koloru lub ikon formatowania warunkowego (218)

Skorowidz (219)