Excel 2010 PL. Najlepsze sztuczki i chwyty. Vademecum Walkenbacha - ebook

• Jak dostosować interfejs programu Excel 2010 do własnych potrzeb?
• Jak efektywnie wykonywać typowe zadania?
• Jak wykrywać i rozwiązywać problemy w Excelu oraz im zapobiegać?

Jeżeli chcesz zabłysnąć w towarzystwie i wywołać ożywioną dyskusję, zapytaj po prostu: "Co to jest Excel?". Jest to narzędzie, które zdobyło uznanie setek tysięcy, a może nawet milionów(?) użytkowników. Zna i używa go każdy, począwszy od studentów, analityków i projektantów, aż po księgowe i prezesów. Pomysłowość użytkowników w zakresie jego wykorzystywania jest nieskończona. Czym Excel zasłużył sobie na takie uwielbienie? Przejrzysty interfejs, jasne zasady użytkowania, możliwość dodawania tysięcy liczb czy przygotowywania eleganckich wykresów i raportów - to tylko niektóre z jego atutów.

John Walkenbach jest autorem ponad pięćdziesięciu książek poświęconych temu narzędziu. Kolejna z nich właśnie trafia w Twoje ręce. Dzięki niej w pełni wykorzystasz potencjał drzemiący w Excelu 2010! Na samym początku dowiesz się, jak przyspieszyć wykonywanie elementarnych czynności, takich jak zaznaczanie obszarów, kolumn i wierszy, przemieszczanie się pomiędzy arkuszami oraz powtarzanie i cofanie wykonywanych operacji. Ponadto będziesz mógł dopasować interfejs użytkownika do własnych potrzeb, sprawdzić system pomocy oraz zabezpieczyć arkusz przed niepowołanym dostępem. W kolejnych rozdziałach zdobędziesz wiedzę na temat wprowadzania danych, formatowania ich oraz wykorzystania podstawowych formuł i funkcji. Dodatkowo nauczysz się wykonywać analizy danych i list, drukować arkusze dowolnej wielkości oraz znajdować błędy i naprawiać je. A potem John przedstawi Ci język VBA, na pierwszy rzut oka skomplikowany, ale kryjący w sobie ogromne możliwości w zakresie rozszerzenia funkcjonalności programu. Książka ta jest obowiązkową pozycją dla każdego użytkownika Excela!

• Podstawy używania programu Microsoft Excel
• Wykorzystanie nowego interfejsu do wydajniejszej pracy
• Zaznaczanie komórek
• Przydatne skróty klawiaturowe
• Stosowanie motywów dokumentów
• Ukrywanie kolumn i wierszy
• System pomocy
• Typy danych
• Automatyczne tworzenie hiperłączy
• Formatowanie liczb
• Aktualizowanie starych czcionek
• Wizualizacja formatowania warunkowego
• Przydatne formuły i funkcje
• Wyświetlanie i drukowanie formularzy
• Operacje na datach
• Sumy warunkowe
• Zastosowanie tabeli
• Znajdowanie problemów, rozwiązywanie ich i zapobieganie
• Śledzenie powiązań pomiędzy komórkami
• Język VBA i wykorzystanie makr

O autorze (9)

Wstęp (11)

Rozdział 1. Podstawy korzystania z programu Excel (17)

• Wersje programu Excel (19)
  
• Zwiększanie wydajności korzystania ze Wstążki (21)
  
• Widok chroniony (24)
  
• Wydajne zaznaczanie komórek (26)
  
• "Specjalne" zaznaczanie zakresów (29)
  
• Cofanie, ponowne wykonywanie i powtarzanie operacji (31)
  
• Kilka przydatnych skrótów klawiaturowych (34)
  
• Przemieszczanie się pomiędzy arkuszami w ramach skoroszytu (35)
  
• Zerowanie znacznika używanego obszaru arkusza kalkulacyjnego (36)
  
• Różnica między skoroszytami i oknami (37)
  
• Dostosowywanie paska narzędzi Szybki dostęp (39)
  
• Dostosowywanie Wstążki (43)
  
• Uzyskiwanie dostępu do Wstążki z poziomu klawiatury (45)
  
• Odzyskiwanie wyników pracy (46)
  
• Dostosowywanie domyślnego skoroszytu (48)
  
• Zastosowanie motywów dokumentów (50)
  
• Ukrywanie elementów interfejsu użytkownika (54)
  
• Ukrywanie kolumn lub wierszy (56)
  
• Ukrywanie zawartości komórek (58)
  
• Tworzenie obrazów zakresów (58)
  
• Przeprowadzanie niedokładnych wyszukiwań (60)
  
• Zmiana formatowania (62)
  
• Modyfikowanie schematu kolorów programu Excel (65)
  
• Ograniczanie użytecznej powierzchni arkusza kalkulacyjnego (66)
  
• Używanie rozwiązań alternatywnych dla komentarzy do komórek (69)
  
• System pomocy programu Excel (70)
  
• Skuteczne ukrywanie arkusza kalkulacyjnego (72)
  
• Praca z widokiem Backstage (74)

Rozdział 2. Wprowadzanie danych (75)

• Wprowadzenie do typów danych (77)
  
• Przemieszczanie wskaźnika aktywnej komórki po wprowadzeniu danych (81)
  
• Zaznaczanie zakresu komórek wejściowych przed wprowadzaniem danych (82)
  
• Korzystanie z opcji Autouzupełnianie do automatyzacji wprowadzania danych (83)
  
• Usuwanie duplikatów wierszy (84)
  
• Zapewnianie wyświetlania nagłówków (86)
  
• Automatyczne wypełnianie zakresu komórek arkusza z wykorzystaniem serii (87)
  
• Praca z ułamkami (90)
  
• Zmiana wymiarów paska formuły (92)
  
• Odczytywanie danych za pomocą narzędzia Czytaj komórki (93)
  
• Kontrolowanie automatycznych hiperłączy (95)
  
• Wprowadzanie numerów kart kredytowych (97)
  
• Używanie formularza wprowadzania danych oferowanego przez program Excel (97)
  
• Dostosowywanie i udostępnianie wpisów Autokorekty (100)
  
• Ograniczanie możliwości przemieszczania kursora jedynie do komórek wprowadzania danych (101)
  
• Kontrolowanie Schowka pakietu Office (102)
  
• Tworzenie listy rozwijanej w komórce arkusza (104)

Rozdział 3. Formatowanie (107)

• Zastosowanie minipaska narzędzi (109)
  
• Zastosowanie wcięcia dla zawartości komórki (110)
  
• Szybkie formatowanie liczb (111)
  
• Tworzenie niestandardowych formatów liczbowych (112)
  
• Używanie niestandardowych formatowań liczb do skalowania wartości (115)
  
• Używanie niestandardowych formatowań wartości daty i czasu (118)
  
• Kilka przydatnych niestandardowych formatowań liczbowych (119)
  
• Aktualizowanie starych czcionek (121)
  
• Wizualizacja formatowania warunkowego (123)
  
• Wyświetlanie tekstów i wartości liczbowych w jednej komórce (124)
  
• Scalanie komórek (126)
  
• Formatowanie poszczególnych znaków w komórce arkusza (127)
  
• Wyświetlanie wartości czasu większych niż 24 godziny (129)
  
• Przywracanie liczbom wartości numerycznych (130)
  
• Użycie ramki dla zakresu (131)
  
• Posługiwanie się liniami siatki, obramowaniami oraz podkreśleniami (131)
  
• Wstawianie znaku wodnego (133)
  
• Używanie obrazu graficznego w charakterze tła arkusza kalkulacyjnego (135)
  
• Zawijanie tekstu w komórce (136)
  
• Przeglądanie wszystkich dostępnych znaków czcionki (137)
  
• Wprowadzanie znaków specjalnych (139)
  
• Używanie stylów nazwanych (141)

Rozdział 4. Podstawowe formuły i funkcje (145)

• Zastosowanie funkcji autouzupełniania formuł (147)
  
• Kiedy używać odwołań bezwzględnych (148)
  
• Kiedy używać odwołań mieszanych (149)
  
• Zmiana typu odwołań do komórek (150)
  
• Konwersja pionowego zakresu na tabelę (151)
  
• Sztuczki z poleceniem Autosumowanie (152)
  
• Używanie statystycznych możliwości paska stanu (154)
  
• Konwertowanie formuł na wartości (156)
  
• Przetwarzanie danych bez korzystania z formuł (156)
  
• Przetwarzanie danych za pomocą tymczasowych formuł (157)
  
• Usuwanie wartości przy zachowaniu formuł (159)
  
• Sumowanie w obrębie wielu arkuszy (160)
  
• Używanie argumentów funkcji (161)
  
• Opisywanie formuł bez konieczności używania komentarzy (162)
  
• Tworzenie dokładnej kopii zakresu komórek przechowujących formuły (163)
  
• Kontrolowanie komórek z formułami z dowolnego miejsca arkusza kalkulacyjnego (164)
  
• Wyświetlanie i drukowanie formuł (165)
  
• Unikanie wyświetlania błędów w formułach (167)
  
• Używanie narzędzia Szukaj wyniku (169)
  
• Sekret związany z nazwami (170)
  
• Używanie nazwanych stałych (172)
  
• Używanie funkcji w nazwach (173)
  
• Tworzenie listy nazw (174)
  
• Używanie dynamicznych nazw (175)
  
• Tworzenie nazw na poziomie arkusza (177)
  
• Obsługa dat sprzed roku 1900 (179)
  
• Przetwarzanie ujemnych wartości czasu (180)

Rozdział 5. Przykłady przydatnych formuł (183)

• Wyznaczanie dat dni świątecznych (185)
  
• Obliczanie średniej ważonej (187)
  
• Obliczanie wieku osób (188)
  
• Szeregowanie wartości (189)
  
• Konwersja cali na stopy i cale (191)
  
• Zastosowanie funkcji DATA.RÓŻNICA (192)
  
• Zliczanie znaków w komórce (193)
  
• Numerowanie tygodni (194)
  
• Użycie tabeli przestawnej zamiast formuł (195)
  
• Wyrażanie liczb w postaci liczebników porządkowych w języku angielskim (198)
  
• Wyodrębnianie słów z tekstów (200)
  
• Rozdzielanie nazwisk (201)
  
• Usuwanie tytułów z nazwisk (202)
  
• Generowanie serii dat (203)
  
• Określanie specyficznych dat (204)
  
• Wyświetlanie kalendarza w zakresie komórek arkusza (207)
  
• Różne metody zaokrąglania liczb (208)
  
• Zaokrąglanie wartości czasu (211)
  
• Korzystanie z nowej funkcji AGREGUJ (212)
  
• Pobieranie zawartości ostatniej niepustej komórki w kolumnie lub wierszu (214)
  
• Używanie funkcji LICZ.JEŻELI (216)
  
• Zliczanie komórek spełniających wiele kryteriów jednocześnie (217)
  
• Obliczanie liczby unikatowych wpisów w zakresie (220)
  
• Obliczanie sum warunkowych wykorzystujących pojedynczy warunek (221)
  
• Obliczanie sum warunkowych wykorzystujących wiele warunków (223)
  
• Wyszukiwanie wartości dokładnej (225)
  
• Przeprowadzanie wyszukiwań dwuwymiarowych (226)
  
• Przeprowadzanie wyszukiwania w dwóch kolumnach (228)
  
• Przeprowadzanie wyszukiwania przy użyciu tablicy (230)
  
• Używanie funkcji ADR.POŚR (231)
  
• Tworzenie megaformuł (233)

Rozdział 6. Konwersje i obliczenia matematyczne (237)

• Przeliczanie wartości między różnymi systemami jednostek (239)
  
• Konwersja temperatur (240)
  
• Rozwiązywanie liniowych układów równań (240)
  
• Rozwiązywanie równań rekursywnych (242)
  
• Generowanie liczb losowych (244)
  
• Obliczanie pierwiastków (246)
  
• Obliczanie reszty z dzielenia (246)

Rozdział 7. Wykresy i elementy grafiki (247)

• Tworzenie wykresu tekstowego bezpośrednio w zakresie komórek (249)
  
• Zaznaczanie elementów wykresu (251)
  
• Tworzenie samopowiększającego się wykresu (254)
  
• Tworzenie kombinacji wykresów (255)
  
• Tworzenie wykresów Gantta (257)
  
• Tworzenie wykresu wskaźnika (258)
  
• Zastosowanie obrazów na wykresach (260)
  
• Wykreślanie funkcji matematycznych (261)
  
• Użycie na wykresie linii maksimum-minimum (264)
  
• Łączenie tekstu wykresu z komórkami (265)
  
• Tworzenie szablonu wykresów (265)
  
• Zapisywanie wykresu w postaci pliku graficznego (266)
  
• Zapisywanie zakresu w postaci pliku graficznego (268)
  
• Ustalanie identycznych rozmiarów wykresów (269)
  
• Resetowanie całego formatowania wykresu (270)
  
• "Zamrażanie" wykresu (272)
  
• Tworzenie efektów obrazu za pomocą wykresu (274)
  
• Tworzenie wykresu przebiegu w czasie (275)
  
• Zaznaczanie obiektów w obrębie arkusza (277)
  
• Tworzenie kartki z życzeniami (278)
  
• Rozszerzanie formatowania tekstu w kształtach (280)
  
• Zastosowanie obrazów w roli znaczników wykresu liniowego (281)
  
• Zmiana kształtu pola komentarza do komórki (283)
  
• Wstawianie grafiki w pole komentarza do komórki (284)
  
• Rozszerzanie obrazów (285)

Rozdział 8. Analiza danych i listy (287)

• Używanie tabeli (289)
  
• Praca z tabelami (291)
  
• Użycie formuł w przypadku tabeli (293)
  
• Numerowanie wierszy tabeli (297)
  
• Używanie widoków niestandardowych wraz z możliwościami filtrowania (299)
  
• Umieszczanie wyników działania zaawansowanego filtra w różnych arkuszach kalkulacyjnych (301)
  
• Porównywanie dwóch zakresów za pomocą formatowania warunkowego (302)
  
• Układanie rekordów listy w przypadkowej kolejności (304)
  
• Wypełnianie pustych miejsc w raporcie (305)
  
• Tworzenie listy z tabeli podsumowującej (307)
  
• Odnajdowanie powtórzeń przy użyciu formatowania warunkowego (310)
  
• Szybkie tworzenie tabeli liczby wystąpień (311)
  
• Kontrolowanie odwołań do komórek w tabeli przestawnej (313)
  
• Grupowanie elementów w tabeli przestawnej według dat (314)
  
• Odłączanie tabeli przestawnej od jej źródła (316)
  
• Korzystanie z fragmentatorów tabeli przestawnej (318)

Rozdział 9. Praca z plikami (321)

• Nowe formaty plików Excela (323)
  
• Importowanie pliku tekstowego do zakresu komórek arkusza (324)
  
• Pobieranie danych ze strony WWW (326)
  
• Wyświetlanie pełnej ścieżki dostępu do skoroszytu (329)
  
• Korzystanie z właściwości dokumentu (331)
  
• Inspekcja skoroszytu (332)
  
• Odszukiwanie brakującego przycisku "Nie wszystko" podczas zamykania plików (333)
  
• Pobieranie listy nazw plików (334)
  
• Używanie plików obszaru roboczego (336)

Rozdział 10. Drukowanie (337)

• Wybieranie elementów do wydrukowania (339)
  
• Umieszczanie powtarzających się wierszy lub kolumn na wydruku (341)
  
• Drukowanie nieciągłych zakresów komórek na jednej stronie (341)
  
• Uniemożliwianie drukowania obiektów (343)
  
• Sztuczki związane z numerowaniem stron (345)
  
• Dodawanie i usuwanie znaków podziału stron (346)
  
• Zapisywanie danych w pliku PDF (347)
  
• Drukowanie arkusza na jednej stronie (348)
  
• Drukowanie zawartości komórki w obrębie nagłówka lub stopki (350)
  
• Kopiowanie ustawień strony pomiędzy arkuszami (352)
  
• Drukowanie komentarzy komórek (352)
  
• Drukowanie ogromnego baneru (353)

Rozdział 11. Znajdowanie, naprawianie i unikanie błędów (355)

• Korzystanie z możliwości sprawdzania błędów w Excelu (357)
  
• Znajdowanie komórek formuł (359)
  
• Metody radzenia sobie z problemami związanymi z liczbami zmiennoprzecinkowymi (361)
  
• Usuwanie nadmiarowych spacji (363)
  
• Graficzne przeglądanie nazw (364)
  
• Odszukiwanie "ślepych" łączy (365)
  
• Różnica między wartościami wyświetlanymi a rzeczywistymi (366)
  
• Śledzenie powiązań występujących pomiędzy komórkami (367)

Rozdział 12. Podstawy języka VBA i korzystanie z makr (371)

• Podstawowe informacje o makrach i języku VBA (373)
  
• Rejestrowanie makra (374)
  
• Uruchamianie makr (376)
  
• Różnice między funkcjami a procedurami (379)
  
• Tworzenie prostych funkcji arkusza kalkulacyjnego (380)
  
• Opisywanie argumentów funkcji (382)
  
• Sprawianie, by Excel przemówił (384)
  
• Ograniczenia funkcji niestandardowych (384)
  
• Wywoływanie poleceń Wstążki za pomocą makra (385)
  
• Zagadnienia bezpieczeństwa związane z makrami (387)
  
• Korzystanie ze skoroszytu makr osobistych (388)

Skorowidz (391)