Excel. Tabele przestawne w prostych krokach - ebook

Analizuj dane za pomocą tabel przestawnych w Excelu!

• Twórz użyteczne tabele przestawne
• Wyświetlaj zaawansowane raporty
• Generuj czytelne wykresy przestawne

Na temat tego, co można osiągnąć za pomocą Excela, krążą już legendy. Mówi się, że nie da się nim zastąpić jedynie ekspresu do kawy, choć opowiadający nawet w tej kwestii nie zawsze są zgodni. I mimo że rzeczywistość nie jest aż tak kolorowa, Excel w istocie zapewnia mnóstwo narzędzi przydatnych w każdym biurze, firmie czy jednostce naukowej. Można go użyć do tworzenia zestawień, liczenia budżetów, rysowania wykresów, ale ma też mniej oczywiste zastosowania. Nie wszyscy bowiem wiedzą, że świetnie sprawdza się jako program do zaawansowanej analizy danych i tworzenia czytelnych raportów. A wszystko to dzięki oferowanym przez aplikację tabelom przestawnym.

Osoby z praktyczną znajomością tabel przestawnych są obecnie intensywnie poszukiwane przez pracodawców, którzy coraz częściej mają potrzebę analizowania dużych zbiorów danych i generowania różnorakich raportów. Jeśli nie masz doświadczenia w tym zakresie, a chcesz zwiększyć swoją wartość na rynku pracy, doskonale trafiłeś! Ten podręcznik krok po kroku, odwołując się do praktycznych przykładów, pokazuje, jak zaprząc tabele przestawne do pracy i jak za ich pomocą osiągnąć wyznaczone cele. Dowiesz się, jak przygotować dane, utworzyć tabelę, sformatować ją i dostosować do swoich potrzeb z wykorzystaniem sortowania i filtrowania. Poznasz też sposoby przeprowadzania obliczeń na danych gromadzonych w tabeli przestawnej oraz tworzenia i stosowania wykresów przestawnych, a także nauczysz się importować dane z zewnętrznych źródeł.

• Tworzenie i usuwanie tabel przestawnych
• Definiowanie i dostosowywanie pól tabeli
• Formatowanie raportu tabeli przestawnej
• Filtrowanie i sortowanie danych tabeli
• Obliczenia w tabelach przestawnych
• Tworzenie i używanie wykresów przestawnych
• Importowanie i synchronizacja danych zewnętrznych

Tabele przestawne - Twoje najlepsze narzędzie do analizy i raportowania

Od autora 7

Rozdział 1. Informacje ogólne 11

Rozdział 2. Zasady tworzenia tabel przestawnych 13

• 2.1. Elementy tabeli przestawnej 13
  
  • 2.1.1. Obszar danych 13
  • 2.1.2. Obszar wierszy 14
  • 2.1.3. Obszar kolumn 14
  • 2.1.4. Obszar filtrów 15
• 2.2. Układ danych w tabeli przestawnej 15
  
  • 2.2.1. Zasady właściwego przygotowania danych źródłowych 15
  • 2.2.2. Zasady tworzenia nagłówków 16
  • 2.2.3. Zasady tworzenia kolumn i wierszy 17
  • 2.2.4. Formaty danych 18
• 2.3. Ograniczenia w tabelach przestawnych 18

Rozdział 3. Kolejność postępowania przy tworzeniu tabeli przestawnej 19

• 3.1. Kreator tabeli przestawnej 19
• 3.2. Pola w raporcie tabeli przestawnej 22
  
  • 3.2.1. Wstawianie pól do raportu 23
  • 3.2.2. Usuwanie pól z raportu 24
  • 3.2.3. Dodawanie pól do istniejącej tabeli przestawnej 28
  • 3.2.4. Zmiana układu tabeli przestawnej 30
• 3.3. Uwzględnianie zmian wprowadzonych do danych źródłowych 37
  
  • 3.3.1. Odświeżanie raportu po zmianie liczby wierszy lub kolumn w danych źródłowych 37
  • 3.3.2. Odświeżanie raportu po wprowadzeniu zmian w komórkach danych źródłowych 38

Rozdział 4. Dostosowywanie pól w tabeli przestawnej 39

• 4.1. Otwieranie okna dialogowego Ustawienia pola 39
• 4.2. Zmiana nazw pól 40
• 4.3. Wprowadzanie formatów liczbowych w polach danych 40
• 4.4. Zmiana obliczeń podsumowujących 41
• 4.5. Wstawianie i usuwanie sum częściowych 42
  
  • 4.5.1. Eliminowanie sum częściowych 42
  • 4.5.2. Dodawanie sum częściowych do jednego pola 43
• 4.6. Korzystanie z opcji zmiennych sum 50
• 4.7. Grupowanie i rozgrupowywanie pól tabeli przestawnej 55

Rozdział 5. Formatowanie raportu tabeli przestawnej 73

• 5.1. Wykorzystanie wbudowanych szablonów - użycie autoformatowania 73
• 5.2. Ustawianie opcji tabeli przestawnej 75

Rozdział 6. Sposoby wyświetlania danych w tabeli przestawnej 83

• 6.1. Pokazywanie i ukrywanie (filtrowanie) wybranych elementów danych 83
• 6.2. Sortowanie w tabeli przestawnej 84
  
  • 6.2.1. Sposoby uruchamiania sortowania i opcje sortowania w tabeli przestawnej 84
  • 6.2.2. Sortowanie ręczne 86
• 6.3. Tworzenie najważniejszych raportów 86
  
  • 6.3.1. Filtrowanie w celu wyświetlenia lub ukrycia zaznaczonych elementów 87
  • 6.3.2. Wyświetlanie początkowych lub końcowych elementów tabeli 88
  • 6.3.3. Usuwanie filtrów 89

Rozdział 7. Obliczenia wprowadzane do tabel przestawnych 90

• 7.1. Metody wykonywania obliczeń 90
• 7.2. Pola obliczeniowe 91
  
  • 7.2.1. Tworzenie nowego pola obliczeniowego w tabeli przestawnej 91
  • 7.2.2. Wyświetlanie listy formuł i informacji o nich 92
  • 7.2.3. Modyfikowanie istniejącego pola obliczeniowego lub obliczanego elementu 93
  • 7.2.4. Usuwanie pola obliczeniowego z tabeli przestawnej 94
• 7.3. Zmiana sposobu wyświetlania danych z błędem #DZIEL/0! 95
• 7.4. Tworzenie obliczanego elementu 98
  
  • 7.4.1. Ograniczenia w tworzeniu elementów obliczanych 100
  • 7.4.2. Ukrywanie danych tworzących obliczany element 100
  • 7.4.3. Przywracanie ukrytych danych 101

Rozdział 8. Tworzenie i wykorzystywanie wykresów przestawnych 105

• 8.1. Tworzenie wykresu do tabeli przestawnej 105
• 8.2. Zasady i ograniczenia dotyczące wykresów przestawnych 108

Rozdział 9. Importowanie danych ze źródeł zewnętrznych 122

Rozdział 10. Usuwanie tabeli przestawnej 141