Excel w biurze i nie tylko. Wydanie III - ebook

Uprzyjemnij sobie pracę!

• Gdzie znaleźć polecenia i jak ich używać?
• Do czego służą konkretne formuły i funkcje?
• Jak stworzyć szablony i korzystać z nich na co dzień?

Bill Gates w najśmielszych snach nie przypuszczał, że Excel stanie się najpotężniejszą biurową aplikacją na świecie, centrum działań finansowych i rozliczeniowych, generatorem najróżniejszych dokumentów i żelaznym wyposażeniem niemal każdej firmy. Ewolucja Excela jeszcze się nie zakończyła, a każda kolejna wersja przynosi kolejne ułatwienia i możliwości. Ich opanowanie nie jest trudne, ale wymaga nieco samozaparcia, a ten podręcznik może znacznie skrócić cały proces — niezależnie od tego, czy jesteś początkującym użytkownikiem, czy też pracujesz z Excelem od dawna i chcesz po prostu poznać nowe zastosowania programu.

W trzecim już wydaniu tej znakomitej książki znajdziesz informacje o nowej wersji programu, o jego elementach i możliwościach ich wykorzystania. Dowiesz się więcej na temat formuł i funkcji, znacznie przyspieszających pracę na dużych zbiorach liczb. Nauczysz się w dowolny sposób sortować dane lub wyświetlać tylko te, które są Ci akurat potrzebne. Odkryjesz, do czego mogą przydać się makra i jak je utworzyć. Autor pokaże Ci również, jak stworzyć interaktywne skoroszyty, pozwalające błyskawicznie wygenerować różnego typu dokumenty firmowe z aktualnymi danymi. Takie informacje są po prostu bezcenne dla każdego, kto ma do czynienia z pracami biurowymi!

• Podstawowe informacje o obsłudze arkusza i obiekty Excela
• Wprowadzanie danych i formatowanie
• Formuły i funkcje
• Sortowanie i filtrowanie danych
• Drukowanie
• Makropolecenia — pierwszy krok w programowaniu
• Zmiany zapisu wartości liczbowej na zapis słowny
• Oferty cenowe i zamówienia
• Dowód dostawy, rachunki i odsetki
• Kalendarze i inne operacje na datach
• Lista obecności i zaświadczenie o zatrudnieniu

Skoroszyty, arkusze, dokumenty… Zrób z nich właściwy użytek!

Rozdział 1. Podstawowe informacje o obsłudze arkusza kalkulacyjnego (9)

• Uruchamianie i zamykanie programu (9)
• Wstążka (13)
• Pasek formuły (14)
• Menu podręczne (15)
• Obsługa zdarzeń wywoływanych ruchem myszki (18)
• Poruszanie się po skoroszytach i arkuszach za pomocą klawiatury (21)
• Ograniczenia arkuszy i skoroszytów (22)

Rozdział 2. Podstawowe obiekty Excela (23)

• Komórka arkusza kalkulacyjnego - zaznaczanie komórki, zakresów komórek, kolumn, wierszy i arkuszy (23)
  • Zaznaczanie obszaru przylegających komórek (24)
  • Zaznaczanie rozległego obszaru przylegających komórek (25)
  • Zaznaczanie wszystkich komórek arkusza (26)
  • Zaznaczanie całego wiersza lub całej kolumny arkusza (26)
  • Zaznaczanie przylegających wierszy lub przylegających kolumn arkusza (26)
  • Zaznaczanie nieprzylegającej komórki lub zakresu komórek (27)
  • Zaznaczanie nieprzylegających wierszy lub kolumn (27)
• Zmiana szerokości kolumn lub wierszy (27)
  • Zmiana szerokości pojedynczej kolumny (27)
  • Zmiana szerokości wielu kolumn (28)
  • Określanie szerokości kolumny (29)
  • Zmiana wysokości pojedynczego wiersza (30)
  • Zmiana wysokości wielu wierszy (30)
• Ukrywanie (wyświetlanie) kolumn, wierszy i arkuszy (31)
  • Ukrywanie kolumn lub wierszy (31)
  • Wyświetlanie ukrytego wiersza lub kolumny (32)
• Kopiowanie, wklejanie i usuwanie zawartości komórek (33)
• Skoroszyty i arkusze (38)
  • Otwieranie istniejącego skoroszytu (38)
  • Tworzenie nowego skoroszytu (40)
  • Zapisywanie skoroszytu (43)
  • Dodawanie i usuwanie arkuszy w skoroszycie (45)
  • Dodawanie pojedynczego pustego arkusza (46)
  • Dodawanie wielu pustych arkuszy (47)
  • Ukrywanie (wyświetlanie) arkusza (48)
  • Zmiana nazwy lub położenia arkusza w skoroszycie (49)
  • Kopiowanie lub przenoszenie arkuszy pomiędzy skoroszytami (53)
  • Jednoczesne przeglądanie wielu skoroszytów (56)
  • Wyświetlanie arkusza w dwóch lub czterech częściach (56)
  • Wyszukiwanie informacji w arkuszach (57)

Rozdział 3. Wprowadzanie danych (61)

• Wprowadzanie danych do komórki (61)
  • Edytowanie danych w komórce (63)
  • Wprowadzanie różnych typów danych do komórek (65)
• Wypełnianie komórek (69)
  • Wypełnianie komórek liczbami (69)
  • Tworzenie serii danych z dowolną wartością kroku (72)
  • Wypełnianie komórek tekstem (76)
  • Wypełnianie komórek datami (78)
  • Autouzupełnianie (79)
• Unikalny zapis danych w kolumnie (81)

Rozdział 4. Formatowanie (85)

• Dostęp do poleceń formatowania (85)
• Formatowanie czcionki użytej do zapisu zawartości komórki (86)
• Formatowanie orientacji zapisu danej w komórce (87)
• Formatowanie liczb (88)
• Formatowanie krawędzi komórki oraz koloru jej wypełnienia (89)
• Niestandardowe obramowanie komórek (96)

Rozdział 5. Formuły (99)

• Adres komórki (99)
• Budowa (składnia) formuły (99)
  • Operatory obliczeń (100)
  • Kolejność operacji i działań w formułach (102)
  • Korzystanie z nawiasów (102)
  • Odwołania do komórek i zakresów (103)
  • Odwołania względne (103)
  • Odwołania bezwzględne (105)
  • Odwołania mieszane (105)
  • Połączenia z innym arkuszem lub skoroszytem (105)
  • Odwołanie do komórek innego arkusza w tym samym skoroszycie (106)
  • Odwołanie 3-W (108)
  • Odwołanie do komórek innego skoroszytu (108)
• Stałe (112)
• Nazwy zakresów w formułach (112)
  • Zasady dotyczące nadawania nazw (113)

Rozdział 6. Funkcje (117)

• Struktura funkcji (117)
  • Argument funkcji (118)
  • Nazwa funkcji (119)
  • Funkcje zagnieżdżone (119)
• Wprowadzanie funkcji (120)
• Funkcja SUMA (121)
  • Składnia (121)
• Funkcja SUMY WARUNKOWEJ (122)
  • Składnia (122)
• Funkcja ILOCZYNU (123)
  • Składnia (123)
• Funkcja ORAZ (124)
  • Składnia (124)
• Funkcja LUB (125)
  • Składnia (125)
• Funkcja JEŻELI (126)
  • Składnia (126)
• Funkcja ŚREDNIA (127)
  • Składnia (127)
• Funkcja ILE.LICZB (127)
  • Składnia (127)
• Funkcja ILE.NIEPUSTYCH (128)
  • Składnia (128)
• Funkcja LICZ.JEŻELI (129)
  • Składnia (129)
• Funkcja LICZBA.CAŁK (129)
  • Składnia (129)
• Funkcja ZAOKR (130)
  • Składnia (130)
• Funkcje TERAZ i DZIŚ (130)
  • Składnia (130)
• Funkcja DŁ (131)
  • Składnia (131)
• Funkcja ZŁĄCZ.TEKSTY (132)
  • Składnia (132)
• Funkcja ZNAK (132)
  • Składnia (132)
• Funkcja PORÓWNAJ (133)
  • Składnia (133)
• Funkcje LITERY.WIELKIE i LITERY.MAŁE (133)
  • Składnia (133)
• Funkcja FRAGMENT.TEKSTU (134)
  • Składnia (134)
• Funkcja ZASTĄP (135)
  • Składnia (135)
• Funkcja SZUKAJ.TEKST (135)
  • Składnia (135)
• Funkcja WARTOŚĆ (136)
  • Składnia (136)
• Funkcja INDEKS (137)
  • Składnia (137)
• Funkcja PODAJ.POZYCJĘ (138)
  • Składnia (138)
• Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO (140)
  • Składnia (140)
• Funkcja ADR.POŚR (141)
  • Składnia (142)
• Funkcja PRAWY (142)
  • Składnia (142)
• Funkcja LEWY (143)
  • Składnia (143)
• Funkcja POWT (143)
  • Składnia (143)

Rozdział 7. Sortowanie i filtrowanie danych (145)

• Sortowanie (145)
  • Sortowanie proste (146)
  • Sortowanie za pomocą przycisku Sortuj od A do Z lub przycisku Sortuj od Z do A (148)
  • Sortowanie za pomocą przycisku Sortuj (149)
  • Sortowanie z uwzględnieniem wielkości liter (154)
  • Sortowanie wielokolumnowe (155)
  • Sortowanie za pomocą listy (156)
• Filtrowanie (159)
  • Autofiltr (159)
  • Filtrowanie tekstu (160)
  • Filtrowanie liczb (161)
  • Filtrowanie dat lub godzin (164)
• Filtrowanie zaawansowane (166)
  • Wiele warunków w jednej kolumnie (168)
  • Jeden warunek w dwóch lub większej liczbie kolumn (169)
  • Jeden z dwóch zestawów warunków dla dwóch lub większej liczby kolumn (169)
  • Przykłady filtrowania zaawansowanego (170)

Rozdział 8. Drukowanie (179)

• Ustawienia strony do wydruku (179)
  • Karta Strona (180)
  • Karta Marginesy (181)
  • Karta Nagłówek/stopka (181)
  • Karta Arkusz (190)
• Polecenie wydruku (192)

Rozdział 9. Makropolecenia - pierwszy krok w programowaniu (193)

• Rejestrowanie makropolecenia (193)
  • Karta Deweloper (194)
  • Bezpieczeństwo makr (195)
  • Ogólny proces rejestrowania makra (195)
  • Przykład rejestracji makra (196)
• Tworzenie makra za pomocą języka Microsoft Visual Basic (205)
• Zarządzanie makrami (207)
  • Przypisywanie makra do obiektu, grafiki lub formantu (207)
  • Usuwanie makra (208)
• Formanty - informacje podstawowe (208)
  • Umieszczanie formantu formularza w arkuszu (209)
  • Formanty ActiveX (212)

Rozdział 10. Oferty cenowe (223)

• Oferta cenowa - wersja 1. (223)
  • Obsługa arkusza (223)
  • Konstrukcja arkusza (225)
• Oferta cenowa - wersja 2. (227)
  • Obsługa arkusza (228)
  • Konstrukcja części obliczeniowej arkusza (229)
  • Konstrukcja części graficznej arkusza (230)

Rozdział 11. Zmiana zapisu wartości liczbowej na zapis słowny (239)

• Przeznaczenie i budowa skoroszytu w wersji I (239)
  • Arkusz1 (240)
  • Arkusz Słowo (241)
• Uwagi końcowe dla wersji I (242)
• Przeznaczenie i budowa skoroszytu w wersji II (244)
  • Arkusz1 (244)
  • Arkusz Słowo (245)
• Uwagi końcowe dla wersji II (252)

Rozdział 12. Dowód dostawy (255)

• Przeznaczenie i budowa skoroszytu (255)
  • Obsługa skoroszytu (256)
  • Arkusz Ustawienia (256)
  • Arkusz ND (259)
  • Arkusz Odbiorcy (260)
  • Arkusz Towary (262)
  • Wybór pozycji z bazy towarowej (materiałowej) (264)
  • Arkusz DOWÓD (265)
  • Arkusz Słowo (267)

Rozdział 13. Rachunki (269)

• Rachunek zwykły (269)
  • Przeznaczenie i budowa skoroszytu (269)
  • Obsługa skoroszytu (269)
  • Arkusz Ustawienia (270)
  • Arkusz Nr (273)
  • Arkusz Baza (274)
  • Arkusz Rachunek (277)
  • Arkusz Słowo (280)
• Rachunek za usługi (281)
  • Przeznaczenie i budowa skoroszytu (281)
  • Obsługa skoroszytu (282)
  • Arkusz Ustawienia (282)
  • Arkusz Nr (284)
  • Arkusz Baza (286)
  • Arkusz Rachunek (289)
  • Arkusz Słowo (291)

Rozdział 14. Zamówienia (293)

• Przeznaczenie i budowa skoroszytu (293)
  • Obsługa skoroszytu (294)
  • Arkusz Ustawienia (295)
  • Arkusz Numer (296)
  • Arkusz Sprzedawca (298)
  • Arkusz Towary (300)
  • Arkusz Druk A5 (Druk A4) (302)

Rozdział 15. Odsetki (305)

• Obsługa skoroszytu (305)
• Arkusz Odsetki ustawowe (306)
  • Budowa arkusza (306)
  • Aktualizacja arkusza Odsetki ustawowe (310)
• Arkusz Odsetki podatkowe (312)
• Odsetki ustawowe z wpłatą (312)
  • Przeznaczenie i konstrukcja arkusza (312)
  • Obsługa arkusza (315)

Rozdział 16. Kalendarze i inne operacje na datach (323)

• Wyznaczanie daty świąt wielkanocnych (323)
• Wyznaczanie dni świątecznych na podstawie roku (324)
• Kalendarze (326)
• Skoroszyt Kalendarz_3M - arkusz 3M (327)
  • Budowanie arkusza (328)
• Skoroszyt Kalendarz_Uni - arkusz Uni (340)

Rozdział 17. Lista obecności (347)

• Przeznaczenie skoroszytu (347)
• Obsługa skoroszytu (348)
• Arkusz Pracownicy (348)
• Arkusz Lista (349)
• Część nagłówkowa listy (350)
• Część specyfikacji dni miesiąca dla listy obecności (353)
• Część specyfikacji dni świątecznych dla listy obecności (355)
• Formatowanie warunkowe (357)
• Ustawienia wstępne skoroszytu Lista obecności (363)

Rozdział 18. Zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach (365)

• Przeznaczenie i budowa skoroszytu (365)
• Arkusz Katalogi (366)
• Arkusz Dane (367)
  • Konstrukcja listy rozwijanej służącej do aktualizacji komórek w kolumnie Stanowisko (367)
  • Konstrukcja listy rozwijanej służącej do aktualizacji komórek w kolumnie Rodzaj zatrudnienia (370)
• Arkusz Zaświadczenie (373)
  • Wstawianie formantu ActiveX typu pole kombi (374)
  • Wstawianie formantu formularza typu pole listy (379)
• Drukowanie zaświadczenia (381)

Skorowidz (383)