MENU
Nasze ceny
Przeczytaj fragment on-line
Jak przebiega kontrola pracy zdalnej przez PIP? Przygotuj właściwą dokumentację BHP, żeby uniknąć kary - ebook
Jak przebiega kontrola pracy zdalnej przez PIP? Przygotuj właściwą dokumentację BHP, żeby uniknąć kary - ebook
Państwowa Inspekcja Pracy przedstawiła pierwsze wyniki kontroli pracy zdalnej. Od 7 kwietnia 2023 r. inspektorzy sprawdzają przestrzeganie przepisów prawa pracy przy zatrudnianiu pracowników w formie zdalnej. Do 1 czerwca 2023 r. przeprowadzono 40 kontroli w zakładach pracy w różnych sektorach gospodarki. Większość ze skontrolowanych podmiotów działała w sektorze prywatnym, a tylko 5 w sektorze publicznym.
Nieprawidłowości ujawnione w toku czynności kontrolnych dotyczyły przede wszystkim nieprawidłowej treści regulaminu pracy zdalnej. Inspektorzy pracy ujawnili też, między innymi:
• nieuzgodnienie treści regulaminu pracy zdalnej z przedstawicielami pracowników,
• brak oceny ryzyka zawodowego uzupełnionej o zagadnienia związane z wykonywaniem pracy zdalnej,
• niezapoznanie pracowników świadczących pracę zdalną z dokonaną oceną ryzyka zawodowego,
• brak ustalenia wysokości ryczałtu z tytułu zwrotu kosztów wykonywania pracy zdalnej,
• brak pisemnych oświadczeń pracowników dotyczących bezpiecznych i higienicznych warunków pracy w miejscu wykonywania pracy zdalnej.
O tym, jak prawidłowo przygotować właściwą dokumentację BHP, żeby uniknąć kary dowiesz się z e-booka
| Kategoria: | Zarządzanie i marketing |
| Zabezpieczenie: |
Watermark
|
| ISBN: | 978-83-8344-246-4 |
| Rozmiar pliku: | 1,7 MB |
FRAGMENT KSIĄŻKI
Kontrola pracy zdalnej przez PIP – jakie są możliwości inspektora pracy
Analizując nowe przepisy o pracy zdalnej, można dojść do wniosku, że ten sposób organizacji pracy to wyłączna sprawa między pracodawcą a pracownikiem zdalnym. Nic bardziej mylnego. Trzeba pamiętać o kompetencjach z zakresu kontroli i nadzoru, które są przypisane inspektorom pracy. W przypadku pracy zdalnej nie zostały ograniczone. Jak się zatem przygotować do takiej kontroli? Na co zwrócić szczególną uwagę? Jakie dokumenty przygotować?
Z definicji stosunku pracy wynika, że podstawowym obowiązkiem prawnym pracownika jest wykonywanie pracy podporządkowanej w miejscu i czasie wskazanym przez pracodawcę i pod jego kierownictwem. Definicja stosunku pracy wyklucza zatem wykonywanie pracy w ramach pracowniczej formuły zatrudnienia w sytuacji, gdy podmiot zatrudniający byłby pozbawiony możliwości kierowania procesami pracy.
Kontrola warunków pracy
Tak jak każdy pracownik ma obowiązek wykonywać pracę o należytej jakości oraz ilości w warunkach pracowniczego podporządkowania, zgodnie z przepisami i zasadami bhp – tak pracodawca ma prawo prowadzenia kontroli bieżącej. W praktyce duża część takiej kontroli jest realizowana przez osoby kierujące pracownikami, które sprawują najbardziej aktualny nadzór nie tylko w zakresie jakości oraz ilości świadczonej pracy, ale również w kwestiach bezpieczeństwa jej wykonywania. Do tego dochodzą kompetencje kontrolne zakładowych struktur bhp – niezależnie od tego, czy zadania służby bhp są realizowane przez wyspecjalizowane komórki organizacyjne, czy może przez osoby zatrudnione przy innej pracy, czy specjalistę spoza zakładu.
Kompetencje kontrolne ze strony pracodawcy, jak również służby bezpieczeństwa i higieny pracy czy społecznej inspekcji pracy nie są zastrzeżone wyłącznie do przypadków, kiedy praca jest wykonywana na terenie zakładu pracy. Ustawa z 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy Kodeks pracy wprowadziła długo oczekiwaną pracę zdalną. To, że praca jest wykonywana mniej lub bardziej regularnie poza terenem zakładu pracy, w żadnym razie nie oznacza, że organizatorem takiej pracy jest pracownik. Pracodawca jak najbardziej ma więc prawo przeprowadzać kontrolę:
■wykonywania pracy zdalnej przez pracownika,
■w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy lub
■przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych.
Sposób przeprowadzenia kontroli pracy zdalnej musi być dostosowany do miejsca wykonywania pracy zdalnej i jej rodzaju. Wykonywanie czynności kontrolnych nie może naruszać prywatności pracownika wykonującego pracę zdalną i innych osób ani utrudniać korzystania z pomieszczeń domowych w sposób zgodny z ich przeznaczeniem.
WAŻNE
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Kontrola procesów pracy jest również realizowana przez funkcjonującą w zakładzie pracy komisję bhp – jednak dotyczy to wyłącznie większych pracodawców, którzy zatrudniają powyżej 250 pracowników. Wówczas taka kontrola w postaci wizytacji i przeglądów stanowisk pracy ma charakter najbardziej kompleksowy – uwzględniając gremium, jakim jest komisja, w którym zasiadają w szczególności pracownicy służby bhp, społeczny inspektor pracy, jak również lekarz sprawujący profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Uprawnienia służby bhp i sip
Z przepisów rozporządzenia w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy wynika, że służba bhp w ramach zakresu obowiązków przeprowadza kontrolę warunków pracy oraz przestrzegania przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
Ponadto uprawnieniem pracowników służby bhp jest przeprowadzanie kontroli stanu bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przestrzegania przepisów oraz zasad w tym zakresie w zakładzie pracy i w każdym innym miejscu wykonywania pracy.
Całą treść przeczytasz w pełnej wersji publikacji
Znajdziesz tam również:
Inspekcja pracy
Przygotowanie do kontroli
Dokumentacja pracy zdalnej pod kontrolą
Uprawnienia inspektora – obowiązki kontrolowanego
Kontrola PIP w mieszkaniu pracownika
Praca zdalna – niezbędne dokumenty, gotowe do wykorzystania
Informacja o zasadach bezpiecznego wykonywania pracy dla pracownika wykonującego pracę zdalną
Instrukcja bhp – bhp przy pracy zdalnej
Ergonomia pracy zdalnej
Ocena ryzyka
Regulamin pracy zdalnej
Analizując nowe przepisy o pracy zdalnej, można dojść do wniosku, że ten sposób organizacji pracy to wyłączna sprawa między pracodawcą a pracownikiem zdalnym. Nic bardziej mylnego. Trzeba pamiętać o kompetencjach z zakresu kontroli i nadzoru, które są przypisane inspektorom pracy. W przypadku pracy zdalnej nie zostały ograniczone. Jak się zatem przygotować do takiej kontroli? Na co zwrócić szczególną uwagę? Jakie dokumenty przygotować?
Z definicji stosunku pracy wynika, że podstawowym obowiązkiem prawnym pracownika jest wykonywanie pracy podporządkowanej w miejscu i czasie wskazanym przez pracodawcę i pod jego kierownictwem. Definicja stosunku pracy wyklucza zatem wykonywanie pracy w ramach pracowniczej formuły zatrudnienia w sytuacji, gdy podmiot zatrudniający byłby pozbawiony możliwości kierowania procesami pracy.
Kontrola warunków pracy
Tak jak każdy pracownik ma obowiązek wykonywać pracę o należytej jakości oraz ilości w warunkach pracowniczego podporządkowania, zgodnie z przepisami i zasadami bhp – tak pracodawca ma prawo prowadzenia kontroli bieżącej. W praktyce duża część takiej kontroli jest realizowana przez osoby kierujące pracownikami, które sprawują najbardziej aktualny nadzór nie tylko w zakresie jakości oraz ilości świadczonej pracy, ale również w kwestiach bezpieczeństwa jej wykonywania. Do tego dochodzą kompetencje kontrolne zakładowych struktur bhp – niezależnie od tego, czy zadania służby bhp są realizowane przez wyspecjalizowane komórki organizacyjne, czy może przez osoby zatrudnione przy innej pracy, czy specjalistę spoza zakładu.
Kompetencje kontrolne ze strony pracodawcy, jak również służby bezpieczeństwa i higieny pracy czy społecznej inspekcji pracy nie są zastrzeżone wyłącznie do przypadków, kiedy praca jest wykonywana na terenie zakładu pracy. Ustawa z 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy Kodeks pracy wprowadziła długo oczekiwaną pracę zdalną. To, że praca jest wykonywana mniej lub bardziej regularnie poza terenem zakładu pracy, w żadnym razie nie oznacza, że organizatorem takiej pracy jest pracownik. Pracodawca jak najbardziej ma więc prawo przeprowadzać kontrolę:
■wykonywania pracy zdalnej przez pracownika,
■w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy lub
■przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych.
Sposób przeprowadzenia kontroli pracy zdalnej musi być dostosowany do miejsca wykonywania pracy zdalnej i jej rodzaju. Wykonywanie czynności kontrolnych nie może naruszać prywatności pracownika wykonującego pracę zdalną i innych osób ani utrudniać korzystania z pomieszczeń domowych w sposób zgodny z ich przeznaczeniem.
WAŻNE
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Kontrola procesów pracy jest również realizowana przez funkcjonującą w zakładzie pracy komisję bhp – jednak dotyczy to wyłącznie większych pracodawców, którzy zatrudniają powyżej 250 pracowników. Wówczas taka kontrola w postaci wizytacji i przeglądów stanowisk pracy ma charakter najbardziej kompleksowy – uwzględniając gremium, jakim jest komisja, w którym zasiadają w szczególności pracownicy służby bhp, społeczny inspektor pracy, jak również lekarz sprawujący profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami.
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Uprawnienia służby bhp i sip
Z przepisów rozporządzenia w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy wynika, że służba bhp w ramach zakresu obowiązków przeprowadza kontrolę warunków pracy oraz przestrzegania przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
Ponadto uprawnieniem pracowników służby bhp jest przeprowadzanie kontroli stanu bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przestrzegania przepisów oraz zasad w tym zakresie w zakładzie pracy i w każdym innym miejscu wykonywania pracy.
Całą treść przeczytasz w pełnej wersji publikacji
Znajdziesz tam również:
Inspekcja pracy
Przygotowanie do kontroli
Dokumentacja pracy zdalnej pod kontrolą
Uprawnienia inspektora – obowiązki kontrolowanego
Kontrola PIP w mieszkaniu pracownika
Praca zdalna – niezbędne dokumenty, gotowe do wykorzystania
Informacja o zasadach bezpiecznego wykonywania pracy dla pracownika wykonującego pracę zdalną
Instrukcja bhp – bhp przy pracy zdalnej
Ergonomia pracy zdalnej
Ocena ryzyka
Regulamin pracy zdalnej
więcej..
