KSeF w praktyce biura rachunkowego + Szkolenie on-line - Ebook (Książka PDF) do pobrania w formacie PDF

Darmowy fragment

KSeF w praktyce biura rachunkowego + Szkolenie on-line - ebook

Ewa Sokołowska

Wydawnictwo:

Wolters Kluwer

Format:

PDF

Data wydania:

18 września 2025

17900 pkt

punktów Virtualo

KSeF w praktyce biura rachunkowego + Szkolenie on-line - ebook

SZKOLENIE ON-LINE:

28 listopada 2025r. o godz. 11:00. Potrwa 60 minut.

Szkolenie dostępne tylko dla Klientów publikacji!

Link do zapisu na szkolenie znajdziesz w potwierdzeniu zamówienia.

KSeF w praktyce biura rachunkowego

Program szkolenia:

1. Jakie ryzyko KSeF generuje dla biur rachunkowych i jak je zminimalizować ?

modele współpracy z klientem – główne obszary ryzyka;
duże ryzyko wystawiania faktur z art. 108 – jak je ograniczyć ?

2. KSeF nie oznacza jednolitego trybu fakturowania:

ile trybów fakturowania będzie funkcjonować w praktyce ?
co je wyróżnia ?
praktyczne konsekwencje fakturowania w różnych trybach – podatek należny i naliczony.

3. Nowa definicja pojęcia: wystawienie faktury – w jakich obszarach będzie miała szczególne znaczenie

Obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF) to rewolucja, której nie da się uniknąć. Dla biur rachunkowych i przedsiębiorców to nie tylko zmiana wzoru faktury – to całkowita przebudowa procesów biznesowych, zasad współpracy z klientami i reguł rozliczeń z fiskusem.

Brak przygotowania oznacza ryzyko:

błędnych lub odrzuconych faktur,
utraty prawa do odliczenia podatku,
opóźnień w rozliczeniach,
a nawet sankcji finansowych.

Książka to praktyczny przewodnik, który krok po kroku pokaże, jak uniknąć pułapek i bezpiecznie wdrożyć KSeF w biurze rachunkowym oraz wśród jego klientów.

Znajdziesz w niej m.in.:

jasne wyjaśnienie, czym jest KSeF, kogo dotyczy i jakie transakcje muszą być fakturowane w systemie,
procedury działania w trudnych sytuacjach: tryb offline-24, awaria systemu, faktury dla nabywców spoza KSeF,
omówienie schemy FA(3) i instrukcje, jak poprawnie ją wypełniać,
zasady wystawiania duplikatów i korekt,
praktyczne wskazówki dotyczące tokenów, certyfikatów i kodów QR,
analizę kluczowych obszarów ryzyka dla biur rachunkowych: od terminów wystawiania faktur po tzw. puste faktury,

W opracowaniu zaprezentowano również różne modele współpracy biura rachunkowego z klientami i sposoby na ich zoptymalizowanie pod kątem korzystania z KSeF.

W książce można znaleźć odpowiedzi m.in. na pytania:

Czym jest Krajowy System e-Faktur i jakie są terminy jego wdrożenia?
Kogo nie dotyczy obowiązek korzystania z KSeF?
Jakie transakcje należy obligatoryjnie fakturować w KSeF?
Jak wystawić fakturę dla nabywcy, który nie jest uczestnikiem KSeF?
Jak działają tokeny i certyfikaty oraz czym się różnią?
Z jakich elementów i pól składa się schema FA(3) i jak ją wypełniać?
Jak fakturować w trybie „offline-24” lub podczas awarii KSeF?
W jaki sposób wystawiać duplikaty i korekty faktur w KSeF?
Jakie obszary generują największe ryzyko dla biur rachunkowych przy wdrożeniu KSeF?
Jakie modele współpracy biura rachunkowego z klientami można zastosować, aby zoptymalizować korzystanie z KSeF?

Dzięki publikacji zyskasz pewność, że Twoje biuro rachunkowe i Twoi klienci będą gotowi na KSeF od pierwszego dnia jego obowiązywania.

Publikacja przeznaczona jest dla pracowników biur rachunkowych, doradców podatkowych, księgowych, przedsiębiorców wszystkich branż, którzy współpracują z biurami rachunkowymi. Książka uświadamia skalę zmian w prowadzonym biznesie związanych z wdrożeniem obligatoryjnego KSeF oraz przygotuje przedsiębiorców na konieczne modyfikacje zasad współpracy z biurem rachunkowym.

Spis treści

Spis treści „KSeF w praktyce biura rachunkowego + Szkolenie on-line”
Zawartość	Nr strony
Wykaz skrótów	7

Wstęp	9

Rozdział 1 Co to jest KSeF	11

Rozdział 2 Krajowy System e-Faktur – stan prawny oraz harmonogram wdrożenia	15
2.1. Stan prawny	15
2.2. Harmonogram wdrożenia	16
2.3. Korzystanie z KSeF – bezpłatne narzędzia	17

Rozdział 3 Daty wejścia w życie obligatoryjnego KSeF	18
3.1. Obligatoryjny KSeF – odroczenia	19
3.1.1. Mikroprzedsiębiorcy	19
3.1.2. Faktury wystawiane na kasach fiskalnych	22

Rozdział 4 Wyłączenia z KSeF – kogo KSeF nie dotyczy	23
4.1. Wyłączenia przewidziane w ustawie	23
4.1.1. Fakturowanie przez podmiot zagraniczny	24
4.1.2. Faktury konsumenckie	27
4.1.2.1. Samoidentyfikacja	28
4.2. Wyłączenia przewidziane w rozporządzeniu	29

Rozdział 5 Jakie transakcje należy obligatoryjnie fakturować w KSeF?	31
5.1. Fakturowanie w KSeF transakcji zagranicznych	32
5.1.1. Wyzwania, jakie staną przed krajowymi podatnikami	32
5.1.2. Sprzedaż dla podmiotu zagranicznego zarejestrowanego dla VAT w Polsce	34
5.1.3. Wewnątrzzakładowe przemieszczenie towarów – WDT nietransakcyjne	35
5.1.4. Sprzedaż na terytorium państwa trzeciego	37
5.2. KSeF # jednolity sposób fakturowania	37

Rozdział 6 KOD QR, czyli kod umożliwiający dostęp do faktury w KSeF	39
6.1. Dostęp anonimowy do faktury w KSeF	40
6.2. Oznaczenie faktury kodem QR	41
6.3. Kod QR – sprzedaż dla nabywcy, który nie jest uczestnikiem KSeF	41
6.4. Kod QR – faktura wystawiona podczas awarii, niedostępności KSeF lub tryby offline -24	42
6.4.1. Funkcje kodów QR	44
6.4.2. Certyfikat	45
6.4.3. Kto może wnioskować o certyfikat?	46
6.4.4. Certyfikaty a tokeny	47

Rozdział 7 Uprawnienia	49
7.1. ZAW -FA (3)	50
7.2. Standardowy model uprawnień	51
7.2.1. Samofakturowanie	51
7.4. Token	51
7.5. Certyfikat	52
7.6. Certyfikaty a tokeny	54

Rozdział 8 Faktura ustrykturyzowana – schema FA(3)	56
8.1. Schema Fa(3) – elementy	57
8.2. Schema(3) – kategorie pól	59
8.3. Przykładowe pozycje schemy Fa(3)	60
8.3.1. Podmiot 1 – sprzedawca (element obligatoryjny)	60
8.3.2. Podmiot2 – nabywca (element obligatoryjny)	62
8.3.3. Podmiot3 (element fakultatywny)	65
8.3.4. Fa	68
8.4. Schema Fa (3) – faktura korygująca	77
8.5. Schema Fa(3) – faktura zaliczkowa	82
8.6. Załącznik do faktury ustrukturyzowanej	83
8.6.1. Załącznik – główne założenia	84
8.6.2. Załącznik – zgłoszenie	86
8.6.3. Wysyłka faktur z załącznikiem	89
8.6.4. Załącznik jako element faktury ustrukturyzowanej	90
8.7. Faktura ustrukturyzowana – podsumowanie	91

Rozdział 9 Wystawienie faktury	93
9.1. Artykuł 106na ust. 1 u.p.t.u. – zasada ogólna	93
9.1.1. Sesja interaktywna i sesja wsadowa	93
9.2. Wystawienie faktury – wyjątki od zasady	97
9.2.1. Artykuł 106nda ust. 16 u.p.t.u.	98

Rozdział 10 Data otrzymania faktury	101
10.1. Otrzymanie faktury – wyjątki od zasady	104

Rozdział 11 Numer KSeF faktury	106
11.1. Kiedy podatnik jest zobligowany podać nr KSeF faktury?	107
11.1.1. Numer KSeF faktury – kod QR	108
11.1.2. Numer KSeF faktury – faktura korygująca	108
11.1.3. Numer KSeF faktury – faktura końcowa	108
11.1.4. Numer KSeF faktury – tytuł przelewu	109
11.1.4.1. Zbiorczy identyfikator płatności	110

Rozdział 12 Jak fakturować, kiedy KSeF nie działa, oraz w trybie offline-24	112
12.1. Awaria KSeF – informacja zamieszczana przez Ministra Finansów w BIP oraz za pośrednictwem oprogramowania interfejsowego	113
12.2. Awaria KSeF – informacja Ministra Finansów zamieszczona w środkach społecznego przekazu (tzw. awaria całkowita)	116
12.3. Niedostępność KSeF (tzw. tryb offline)	117
12.4. Tryb offline -24	118
12.5. Korekta techniczna faktury – rozwiązanie pozalegislacyjne	121
12.6. Sankcje	122

Rozdział 13 Faktury wystawione ponownie, czyli tzw. duplikaty	123

Rozdział 14 Korekty in minus – zmiana zasad	125
14.1. Moment ujęcia korekt in minus – sprzedawca	125
14.2. Moment ujęcia korekt in minus – nabywca	127

Rozdział 15 Sankcje	129

Rozdział 16 Archiwizowanie	132

Rozdział 17 Jak przygotować na KSeF biuro rachunkowe – podsumowanie	134
17.1. Modele współpracy i sposób na ich zoptymalizowanie	136
17.1.1. Biuro rachunkowe wystawia i wysyła faktury do KSeF	136
17.1.2. Klient sporządza faktury, a biuro rachunkowe wysyła je do KSeF	137
17.1.3. Klient sam sporządza faktury i wysyła je do KSeF	137

Kategoria:	Podatkowe
Język:	Polski
Zabezpieczenie:	Watermark Watermark Watermarkowanie polega na znakowaniu plików wewnątrz treści, dzięki czemu możliwe jest rozpoznanie unikatowej licencji transakcyjnej Użytkownika. E-książki zabezpieczone watermarkiem można odczytywać na wszystkich urządzeniach odtwarzających wybrany format (czytniki, tablety, smartfony). Nie ma również ograniczeń liczby licencji oraz istnieje możliwość swobodnego przenoszenia plików między urządzeniami. Pliki z watermarkiem są kompatybilne z popularnymi programami do odczytywania ebooków, jak np. Calibre oraz aplikacjami na urządzenia mobilne na takie platformy jak iOS oraz Android.
ISBN:	978-83-8390-965-3
Rozmiar pliku:	4,1 MB
Użytkowanie:	w granicach licencji Informacje na temat użytkowania Kopia przeznaczona jest wyłącznie do własnego użytku osobistego w granicach udzielonej licencji. Wszelkie prawa są zastrzeżone chyba, że właściciel praw autorskich udzieli wyraźnej licencji. Z wyjątkiem sytuacji dopuszczalnych przez prawo lub uzyskania zgody uprawnionego z tytułu praw autorskich, jakiekolwiek powielanie, montaż, wyświetlanie, wypożyczanie, publiczne pokazy czy inne rozpowszechnianie zawartości tej kopii lub jej fragmentów czy części jest bezwzględnie zabronione. Niniejsza kopia nie może być przedmiotem odsprzedaży czy dystrybucji i sprzedaży handlowej bez uzyskania odpowiedniej licencji udzielonej przez Virtualo sp. z o.o.
Drukowanie:	w granicach licencji Informacje na temat użytkowania Kopia przeznaczona jest wyłącznie do własnego użytku osobistego w granicach udzielonej licencji. Wszelkie prawa są zastrzeżone chyba, że właściciel praw autorskich udzieli wyraźnej licencji. Z wyjątkiem sytuacji dopuszczalnych przez prawo lub uzyskania zgody uprawnionego z tytułu praw autorskich, jakiekolwiek powielanie, montaż, wyświetlanie, wypożyczanie, publiczne pokazy czy inne rozpowszechnianie zawartości tej kopii lub jej fragmentów czy części jest bezwzględnie zabronione. Niniejsza kopia nie może być przedmiotem odsprzedaży czy dystrybucji i sprzedaży handlowej bez uzyskania odpowiedniej licencji udzielonej przez Virtualo sp. z o.o.
Kopiowanie:	w granicach licencji Informacje na temat użytkowania Kopia przeznaczona jest wyłącznie do własnego użytku osobistego w granicach udzielonej licencji. Wszelkie prawa są zastrzeżone chyba, że właściciel praw autorskich udzieli wyraźnej licencji. Z wyjątkiem sytuacji dopuszczalnych przez prawo lub uzyskania zgody uprawnionego z tytułu praw autorskich, jakiekolwiek powielanie, montaż, wyświetlanie, wypożyczanie, publiczne pokazy czy inne rozpowszechnianie zawartości tej kopii lub jej fragmentów czy części jest bezwzględnie zabronione. Niniejsza kopia nie może być przedmiotem odsprzedaży czy dystrybucji i sprzedaży handlowej bez uzyskania odpowiedniej licencji udzielonej przez Virtualo sp. z o.o.

KSeF w praktyce biura rachunkowego + Szkolenie on-line - ebook

Spis treści

BESTSELLERY