Microsoft Project 2007 PL. Nieoficjalny podręcznik - ebook

• Jak określić budżet projektu?
• Jak stworzyć harmonogram projektu?
• Jak monitorować jego wykonanie?

Czy zdążysz przeczytać tę książkę do końca przyszłego tygodnia? Czy zdążysz w tym czasie rozwiązać naglący problem? Czy projekt, który realizujesz, nie przekroczy budżetu? Czy aby na pewno twoi współpracownicy kończą swoje zadania zgodnie z harmonogramem? Na te i wiele innych pytań ciężko jest odpowiedzieć bez czasochłonnych analiz. A i tak każda odpowiedź z pewnością będzie obarczona jakimś błędem. Istnieje jednak rozwiązanie, które pozwoli Ci zapanować nad skomplikowanymi projektami w sensowny i niekłopotliwy sposób. To rozwiązanie ma postać narzędzia Microsoft Project 2007.

"Microsoft Project 2007 PL. Nieoficjalny podręcznik" to rewelacyjna propozycja, oszczędzająca Twój czas, odkryje przed Tobą wszystkie swoje tajemnice i da Ci do ręki użyteczne funkcje. Nauczysz się planować projekt, a także określać zadania oraz czas pracy. Po przeczytaniu tej książki będziesz wiedział, jak przygotować plan projektu, który będzie przejrzysty, czytelny i - co najważniejsze - łatwy w utrzymaniu, aktualizowaniu i codziennej analizie. Autor pokazuje, w jaki sposób zidentyfikować zasoby oraz przypisać je do zadań oraz jak określić budżet projektu. Podczas lektury zdobędziesz także wiedzę na temat sposobów monitorowania projektu, pracy z wieloma projektami czy też wykorzystywania danych z Microsoft Project w innych programach. Z pewnością zainteresuje Cię rozdział poświęcony szablonom i makrom, które pozwolą Ci zautomatyzować i przyśpieszyć często wykonywane zadania.

• Zarządzanie projektami
• Planowanie projektu
• Identyfikowanie zadań
• Przygotowanie harmonogramu projektu
• Tworzenie elastycznego, łatwego do zarządzania harmonogramu
• Organizowanie zespołu, identyfikacja koniecznych zasobów
• Wiązanie zasobów z zadaniami
• Śledzenie wykonania harmonogramu
• Zarządzanie zmianami w projekcie
• Raportowanie
• Praca z wieloma projektami
• Wykorzystanie makr
• Zastosowanie szablonów

Nieoficjalna czołówka (13)

Wstęp (15)

Część I: Zarządzanie projektami. Nieoficjalny podręcznik (31)

Rozdział 1. Projekty: od czego zacząć (33)

• Co takiego wyróżnia projekty? (33)
  
• Czym jest zarządzanie projektami? (34)
  
• Dlaczego należy zarządzać projektami? (37)
  
• Wybieranie właściwych projektów (38)
  
  • Istotne cele przedsiębiorstwa (39)
  • Wspólne kryteria wyboru projektów (40)
• Pozyskiwanie wsparcia dla projektu (46)
  
  • Określenie, kto ma interes związany z projektem (46)
  • Dokumentowanie interesariuszy projektu (49)
• Upowszechnienie wiedzy o projekcie i jego menedżerze (50)

Rozdział 2. Planowanie projektu (53)

• Planowanie projektów w skrócie (53)
  
• Definiowanie projektu (57)
  
  • Na czym polega problem? (57)
  • Nadanie projektowi znaczenia (58)
  • Jak rozwiązać problem? (59)
  • Definiowanie celów projektu (61)
  • Identyfikowanie rezultatów projektu (62)
  • Ocena sukcesu (63)
  • Definiowanie granic projektu (64)
  • Dokumentowanie założeń projektowych (64)
• Dokumentacja prowadzenia projektu (65)
  
• Planowanie procesów projektu (66)
  
  • Komunikacja (66)
  • Zarządzanie zmianami (67)
  • Zarządzanie jakością (67)
  • Zarządzanie ryzykiem (68)

Rozdział 3. Zapoznanie się z programem MS Project 2007 (73)

• Tworzenie harmonogramu projektu (73)
  
  • Co trzeba zrobić? (74)
  • Jakie rezultaty ma dać projekt i w jakim czasie? (77)
  • Jak każde z zadań zależy od innych? (79)
  • Kto ma wykonać pracę? (81)
  • Jak długo będzie to wszystko trwało? (83)
• Zachowywanie projektu (85)

Rozdział 4. Podział pracy na zadania (87)

• Identyfikacja pracy do wykonania (88)
  
  • Podział pracy (89)
  • Kiedy dość oznacza dość? (92)
• Opracowanie WBS w MS Project 2007 (94)
  
  • Tworzenie WBS w MS Project 2007 metodą zstępującą (94)
  • Tworzenie i modyfikowanie WBS na bieżąco (97)
• Ustanawianie własnych kodów hierarchii WBS (99)
  
• Dokumentowanie WBS w innym programie (102)
  
• Importowanie WBS do MS Project 2007 (104)
  
• Szczegółowe dokumentowanie zestawów prac (107)
  
  • Tworzenie dokumentacji zestawów prac w Wordzie (108)
  • Dowiązanie dokumentacji zestawu prac do harmonogramu (110)

Rozdział 5. Szacowanie czasu pracy (111)

• Czym jest praca i czas trwania? (111)
  
• Opracowanie dobrych oszacowań (112)
  
  • Jaka dokładność jest wymagana? (113)
  • Sposoby szacowania pracy (114)
  • Pozyskiwanie oszacowań od właściwych ludzi (115)
  • Nie należy prosić o pojedyncze liczby (115)
  • Nie zabezpieczać oszacowań (116)
  • Sprzężenie zwrotne przy szacowaniu (118)
• Wprowadzanie oszacowań do programu MS Project 2007 (118)
  
  • Eksport zestawów zadań do Excela (119)
  • Importowanie oszacowań do programu MS Project 2007 (123)

Rozdział 6. Opracowywanie harmonogramu projektu (127)

• Tworzenie nowego projektu (127)
  
  • Tworzenie pustego projektu (128)
  • Tworzenie projektu na podstawie szablonu (128)
  • Szybki dostęp do szablonów użytkownika (130)
• Zapisywanie nowego projektu (133)
  
  • Zapisywanie projektu w plikach innego typu (134)
  • Ochrona plików projektów (137)
• Ustawianie opcji projektu (138)
  
  • Ustawianie daty rozpoczęcia projektu (138)
  • Określenie standardowych dni pracy (140)
• Dodawanie zadań do projektu (144)
  
  • Dodawanie zadań (145)
  • Tworzenie kamieni milowych (146)
  • Tworzenie zadań cyklicznych (148)
• Wstawianie, przemieszczanie i usuwanie zadań (149)
  
  • Wstawianie zadań (150)
  • Przemieszczanie zadań (151)
  • Kopiowanie zadań (152)
  • Usuwanie zadań (153)
  • Zmiana poziomu zarysu zadania (154)

Rozdział 7. Tworzenie harmonogramu łatwego w utrzymaniu (157)

• Jak zadania wzajemnie na siebie oddziałują? (158)
  
• Tworzenie zależności zadań (160)
  
  • Tworzenie zależności Zakończenie-rozpoczęcie (160)
  • Tworzenie i modyfikacja wszelkich typów zależności zadań (162)
  • Opóźnianie i nakładanie zadań (165)
• Określanie czasu realizacji zadania za pomocą kalendarzy (166)
  
• Utrzymywanie elastycznego harmonogramu (168)
  
  • Typy ograniczeń (168)
  • Ustanawianie i zmiana ograniczeń (169)
  • Zapobieganie niepożądanym ograniczeniom (170)
  • Ustawianie przypomnień o terminach ostatecznych (171)

Część II: Planowanie projektu. Więcej niż tylko opracowanie harmonogramu (175)

Rozdział 8. Budowanie zespołu projektu (177)

• Określanie zasobów projektu (178)
  
  • Kto odpowiada za co? (178)
  • Kto raportuje komu? (182)
• Jak rozumieć typy zasobów w MS Project 2007? (183)
  
• Dodawanie zasobów w MS Project 2007 (185)
  
  • Ręczne dodawanie zasobów (186)
  • Importowanie zasobów z innych programów (188)
  • Usuwanie zasobów (191)
• Dostarczanie szczegółowych informacji o zasobach (192)
  
  • Uzupełnianie informacji ogólnych (192)
  • Określanie, kiedy zasoby pracują (195)
  • Definiowanie kosztu dla zasobów roboczych i materiałowych (199)
  • Tworzenie zasobów kosztowych (202)

Rozdział 9. Łączenie zasobów z zadaniami (203)

• Przydzielanie zasobów roboczych do zadań (204)
  
  • Przypisywanie zasobów przy użyciu okienka dialogowego (204)
  • Przypisywanie zasobów w formularzu zadania (208)
  • Przypisywanie zasobów w tabeli wprowadzania widoku Wykres Gantta (210)
• Znalezienie właściwych zasobów (211)
  
  • Wyszukiwanie zasobów według określonych kryteriów (212)
• Przypisywanie zasobów materiałowych do zadań (216)
  
• Zrozumieć czas trwania, pracę i jednostki (219)
  
• Modyfikacja przydziałów zasobów (221)
  
• Dodawanie i usuwanie zasobów z zadań (222)
  
  • Kiedy nakład pracy określa harmonogram (223)
  • Kontrolowanie zmian przydziałów za pomocą pola Typ zadania (225)

Rozdział 10. Czy harmonogram działa? (229)

• Sprawdzenie ustawienia zadań (230)
  
  • Przeglądanie zależności między zadaniami (230)
  • Uwalnianie zadań spod ograniczeń (232)
• Definiowanie harmonogramów pracy za pomocą kalendarzy (235)
  
  • Tworzenie nowych kalendarzy (235)
  • Modyfikowanie kalendarzy (237)
  • Stosowanie kalendarzy (246)
• Urzeczywistnianie przypisań (248)
  
  • Przydzielanie pracowników dostępnych w niepełnym wymiarze godzin (248)
  • Modelowanie produktywności w programie MS Project 2007 (249)
  • Dopasowywanie zadań do możliwości zasobu (251)
• Równoważenie obciążenia pracą (251)
  
  • Wyszukiwanie nadmiernych i zbyt małych alokacji (252)
  • Korygowanie przydziałów w celu poprawy alokacji (258)
  • Bilansowanie przydziałów (267)
  • Podstawy bilansowania zasobów (268)
  • Konfigurowanie opcji bilansowania (269)
  • Ustalanie priorytetów projektów i zadań (273)

Rozdział 11. Ustanawianie budżetu projektu (277)

• Umieszczanie metki z ceną na projekcie (278)
  
• Wprowadzanie kosztów zasobów (280)
  
• Przygotowania do obliczeń kosztów (280)
  
  • Przydzielanie zasobów kosztowych do zadań (281)
  • Wprowadzanie osobliwych kosztów dla zadań (285)
• Przeglądanie informacji o kosztach (288)
  
  • Przeglądanie całkowitych kosztów projektu (288)
  • Przeglądanie kosztów zadań, zasobów i przydziałów (291)
  • Dodawanie niestandardowych informacji o budżecie (291)
• Porównywanie kosztów z budżetem (294)
  
  • Etap 1. Tworzenie i wyznaczanie zasobów budżetowych (295)
  • Etap 2. Przydzielanie zasobów budżetowych do zadań sumarycznych projektu (296)
  • Etap 3. Wpisywanie nakładów kosztów i pracy dla zasobów budżetowych (298)
  • Etap 4. Tworzenie powiązań między zasobami i ich typami budżetu (301)
  • Etap 5. Porównywanie wartości zasobu budżetowego (304)
• Redukowanie kosztów projektu (306)
  
  • Wyszukiwanie błędnych kosztów (306)
  • Korygowanie harmonogramu (308)
  • Korygowanie przydziałów (309)
  • Ponowne przemyślenie budżetu projektu (309)
• Konfigurowanie roku finansowego projektu (310)
  
• Przypisywanie kodów księgowych (311)
  
  • Wpisywanie kodów księgowych do pola niestandardowego (312)
  • Tworzenie wielopoziomowych kodów księgowych (313)
  • Stosowanie kodów księgowych w projekcie (316)

Rozdział 12. Dopracowywanie harmonogramu projektu (317)

• Ocena harmonogramu projektu (318)
  
  • Porównywanie dat zakończenia z terminami ostatecznymi (318)
  • Wyszukiwanie zadań najlepiej nadających się do skrócenia (319)
  • Sprawdzanie kosztów projektu (324)
• Nowe narzędzia wspomagające dokonywanie zmian w programie MS Project 2007 (327)
  
  • Zobaczyć, dlaczego zadania rozpoczynają się w danym momencie (329)
  • Zobaczyć wyniki zmian (330)
  • Gra w "co jeśli" (331)
• Korygowanie przydziałów zasobów (332)
  
  • Zwiększanie liczby jednostek w celu skrócenia czasu trwania (333)
  • Przydzielanie innego zasobu (335)
  • Dodawanie zasobów (336)
  • Wykorzystanie zapasu czasu do skrócenia harmonogramu (336)
• Dzielenie zadań na mniejsze fragmenty (338)
  
• Nakładanie zadań (339)
  
  • Wyszukiwanie zadań do przekazania na szybką ścieżkę (339)
  • Modyfikowanie zależności między zadaniami w celu nałożenia zadań (340)
• Płacenie więcej za szybszą dostawę (342)
  
  • Czas kontra pieniądze (342)
  • Zastosowanie arkusza kalkulacyjnego do wyboru zadań do skrócenia (343)

Rozdział 13. Zapisywanie planu projektu (347)

• Uzyskiwanie akceptacji planu (348)
  
• Przechowywanie dokumentów projektu (348)
  
• Zachowywanie pierwotnego planu w programie MS Project 2007 (350)
  
  • Ustawianie planu bazowego (352)
  • Ustawianie dodatkowych planów bazowych (354)
  • Dodawanie nowych zadań do planu bazowego (355)
  • Zapisywanie zestawów dat rozpoczęcia i zakończenia (357)
  • Czyszczenie planu bazowego (359)
  • Przeglądanie planów bazowych (359)

Część III: Realizacja projektów (365)

Rozdział 14. Śledzenie postępu (367)

• Wybór najlepszego sposobu śledzenia postępu (367)
  
• Uzyskiwanie danych o postępie i kosztach (369)
  
  • Zbieranie informacji o postępie prac nad zadaniami od członków zespołu (369)
  • Zbieranie danych postępu o innych zasobach (372)
• Wprowadzanie rzeczywistego postępu w programie MS Project 2007 (374)
  
  • Aktualizacja postępu zadania (375)
  • Aktualizacja projektu z użyciem postępu przydziału zasobów (379)
  • Globalna aktualizacja projektu (385)
  • Aktualizacja kosztów projektu (388)

Rozdział 15. Ocena wydajności projektu (391)

• Wartości planowe, bazowe i rzeczywiste (392)
  
• Czy projekt jest wykonywany punktualnie? (393)
  
  • Sprawdzanie stanu na poziomie projektu (394)
  • Przeglądanie ścieżki krytycznej (395)
  • Wyszukiwanie opóźnionych zadań (399)
  • Wyszukiwanie zadań mogących napotkać problemy (400)
• Sprawdzanie pracy (402)
  
  • Wyszukiwanie nadmiernych alokacji (403)
  • Wyszukiwanie pracy przekraczającej budżet (403)
• Czy projekt mieści się w budżecie? (404)
  
  • Porównywanie kosztów za pomocą widoków i filtrów (405)
  • Ocena kosztów z użyciem raportów (406)
  • Porównywanie kosztów projektu z budżetem (406)
• Analiza wartości wypracowanej (407)
  
  • Ocena wydajności za pomocą mierników wartości wypracowanej (408)
  • Analiza wykresu wartości wypracowanej (408)
  • Inne mierniki wartości wypracowanej (410)
  • Przeglądanie wartości wypracowanej (412)
  • Sterowanie sposobem obliczania wartości wypracowanej przez MS Project 2007 (414)
• Powrót do planu (415)
  
  • Przegląd technik korygujących (416)
  • Przydzielanie nadgodzin (417)

Rozdział 16. Zarządzanie zmianą (421)

• Tworzenie systemu zarządzania zmianą (422)
  
  • Zarządzanie żądaniami zmian (423)
  • Rada oceniająca zmiany: decydowanie o zmianach (424)
  • Śledzenie żądań zmian (425)
• Zarządzanie zmianami w programie MS Project 2007 (426)
  
  • Określanie efektów proponowanych zmian (426)
  • Wprowadzanie zatwierdzonych zmian do projektu (429)
  • Oznaczanie żądań zmian w programie MS Project 2007 (431)

Rozdział 17. Raportowanie na temat projektów (435)

• Przegląd raportów dostępnych w programie MS Project 2007 (436)
  
  • Stan ogólny (436)
  • Wydajność finansowa (439)
  • Zarządzanie zadaniami (440)
  • Zarządzanie zasobami (441)
• Raporty tekstowe (443)
  
  • Generowanie raportów tekstowych (444)
  • Dostosowywanie raportów tekstowych (446)
• Praca z raportami wizualnymi (451)
  
  • Generowanie raportu wizualnego (453)
  • Zmienianie i formatowanie raportu wizualnego tworzonego w Excelu (454)
  • Zmienianie i formatowanie raportu wizualnego tworzonego w Visio (460)
  • Dopasowywanie szablonów raportów wizualnych (462)
  • Zapisywanie danych raportu (464)

Rozdział 18. Kończenie projektu (467)

• Uzyskiwanie akceptacji projektu (467)
  
• Zapinanie na ostatni guzik (469)
  
• Tworzenie raportów zamykających projekt (469)
  
  • Podsumowywanie projektu (469)
  • Raportowanie wydajności (471)
  • Dokumentowanie wyciągniętych wniosków (472)
• Co zrobić z informacjami o projekcie? (476)

Część IV: Możliwości programu MS Project 2007 (477)

Rozdział 19. Praca nad wieloma projektami (479)

• Zarządzanie wieloma projektami (480)
  
  • Tworzenie projektu głównego (481)
  • Usuwanie projektu z projektu głównego (485)
  • Łączenie zadań z różnych projektów (485)
• Współużytkowanie zasobów (487)
  
  • Tworzenie puli zasobów (488)
  • Łączenie projektu z pulą zasobów (489)
  • Otwieranie i zapisywanie projektów współużytkujących (490)
  • Odłączanie projektu współużytkującego od puli zasobów (491)
  • Edytowanie informacji w puli zasobów (492)

Rozdział 20. Wymiana danych między programami (493)

• Kopiowanie informacji (495)
  
  • Kopiowanie danych projektu do innych programów (495)
  • Kopiowanie danych z innych programów do programu MS Project 2007 (497)
  • Tworzenie obrazów informacji o projekcie (498)
• Importowanie i eksportowanie danych (504)
  
  • Importowanie danych do programu MS Project 2007 (505)
  • Eksportowanie danych z programu MS Project 2007 (509)
  • Korzystanie z istniejącej mapy (511)
  • Wymiana danych z Excelem (512)
  • Praca z programami MS Project 2007 i Visio (519)

Rozdział 21. Łączenie i osadzanie (527)

• Łączenie i osadzanie danych programu MS Project 2007 w innych programach (529)
• Łączenie i osadzanie danych w programie MS Project 2007 (533)
• Praca z połączonymi i osadzonymi obiektami (538)

Rozdział 22. MS Project 2007 w internecie (543)

• Tworzenie hiperłączy do informacji (543)
  
  • Tworzenie hiperłącza do pliku lub strony WWW (544)
  • Modyfikowanie hiperłączy (545)
  • Tworzenie hiperłącza do lokalizacji w pliku programu MS Project 2007 (546)
• Integrowanie programów MS Project 2007 i Outlook (548)
  
  • Dodawanie zadań programu MS Project 2007 do Outlooka (548)
  • Importowanie zadań z Outlooka (549)
  • Budowanie listy zasobów na podstawie książki adresowej Outlooka (550)
  • Przesyłanie informacji o projekcie do innych osób (550)

Część V: Dostosowywanie programu MS Project 2007 do własnych potrzeb (555)

Rozdział 23. Dostosowywanie widoków (557)

• Tworzenie własnego widoku (558)
  
  • Modyfikowanie podstawowej zawartości widoku (559)
  • Tworzenie nowego widoku (564)
  • Zmienianie wyglądu widoku Wykres Gantta (565)
  • Dopasowywanie skali czasu (576)
  • Zmienianie wyglądu widoku obciążeń (578)
  • Dopasowywanie wykresu zasobów (580)
  • Modyfikowanie diagramu sieciowego (583)
  • Dopasowywanie widoku Kalendarz (587)
• Zmienianie tabel (589)
  
  • Przełączanie tabeli w widoku (589)
  • Zmienianie zawartości tabeli (590)
  • Modyfikowanie definicji tabeli (591)
  • Tworzenie nowej tabeli (593)
• Zmienianie wyglądu tekstu (594)
  
  • Zmienianie kategorii tekstu (594)
  • Zmienianie wybranego tekstu (596)
• Filtrowanie informacji (597)
  
  • Tworzenie i edytowanie filtrów (598)
  • Definiowanie filtrów (599)
  • Szybkie i niedokładne filtrowanie za pomocą Autofiltru (606)
• Grupowanie elementów projektu (608)
  
  • Praca z grupami (608)
  • Tworzenie grupy (609)
  • Zmienianie interwału grupy (612)

Rozdział 24. Definiowanie własnych pól i formularzy (615)

• Definiowanie własnych pól (615)
  
  • Dostosowywanie pola (617)
  • Kodowanie zadań i zasobów (627)
• Tworzenie własnych formularzy (631)
  
  • Tworzenie formularza (632)

Rozdział 25. Dostosowywanie pasków narzędzi i menu (637)

• Dopasowywanie menu i pasków narzędzi (639)
  
  • Przed dostosowaniem menu lub paska narzędzi (640)
  • Dodawanie poleceń do menu lub paska narzędzi (640)
  • Dodawanie menu do innego menu lub paska narzędzi (642)
  • Modyfikowanie elementu menu lub paska narzędzi (643)
• Tworzenie nowych pasków narzędzi i menu (646)
  
  • Tworzenie nowego paska narzędzi (647)
  • Kopiowanie paska narzędzi w celu utworzenia nowego (647)
• Edytowanie pasków narzędzi i menu (649)
  
  • Zmienianie nazw pasków zadań i menu (649)
  • Usuwanie pasków narzędzi i menu (649)
• Tworzenie skrótów klawiszowych (650)

Rozdział 26. Projekty wielokrotnego użytku: szablony (653)

• Udostępnianie niestandardowych elementów (653)
  
• Przechowywanie ustawień i elementów programu MS Project 2007 (655)
  
  • Kopiowanie elementów między plikami (656)
  • Usuwanie niestandardowych elementów z plików (660)
  • Zmienianie nazw elementów niestandardowych (660)
• Budowanie szablonów projektów (661)
  
  • Tworzenie szablonu projektu (662)
  • Ułatwianie odnalezienia szablonów (663)
  • Edytowanie szablonu (664)
  • Tworzenie pliku projektu na podstawie szablonu (665)

Rozdział 27. Oszczędzanie czasu z użyciem makr (667)

• Co można zrobić za pomocą makr? (667)
  
• Nagrywanie makr (668)
  
• Uruchamianie makr (671)
  
  • Uruchamianie makr za pomocą okna dialogowego Makra (672)
  • Uruchamianie makr za pomocą paska narzędzi lub menu (673)
  • Użycie skrótów klawiszowych do uruchamiania makr (674)
• Przeglądanie i edytowanie kodu makra (674)
  
• Nauka programowania w programie MS Project 2007 (676)

Dodatki (677)

Dodatek A: Instalowanie programu MS Project 2007 (679)

Dodatek B: Uzyskiwanie pomocy (689)

Dodatek C: Skróty klawiszowe (701)

Skorowidz (709)