- promocja
Microsoft Project 2019 dla bystrzaków - ebook
Microsoft Project 2019 dla bystrzaków - ebook
- Zarządzaj projektami, zasobami, kalendarzami i budżetami
- Twórz dynamiczne harmonogramy
- Poznaj „złote zasady” rozwoju projektu
Zarządzaj projektami jak profesjonalista!
Niezależnie od tego, czy zarządzanie projektami znajduje się w nazwie Twojego stanowiska, czy też jest po prostu jednym z wielu Twoich obowiązków, Microsoft Project 2019 to sekretna broń, której poszukujesz. Nawet jeśli już wiesz co nieco na temat zarządzania projektami, ta książka pokaże Ci, jak skorzystać z cennych możliwości programu, by wszystko działało jak dobrze wyregulowana i nasmarowana maszyna. Dowiedz się, jak wpisywać zadania, określać czas ich realizacji, pracować z zasobami i kalendarzami, ustawiać plan bazowy, dostosowywać harmonogramy, utrzymać prace nad projektem na wybranym kursie, analizować postępy i raportować wyniki. Brzmi jak dobry plan, nie sądzisz?
W książce:
- uruchamianie projektu
- wpisywanie zadań i określanie czasu ich realizacji
- tworzenie kalendarza zasobów
- określanie budżetu projektu
- śledzenie postępów prac nad projektem
- radzenie sobie z opóźnieniami
Spis treści
Spis treści
O autorce
Podziękowania od autorki
Wprowadzenie
CZĘŚĆ 1. Wprowadzenie do MS Project 2019
- ROZDZIAŁ 1. Zarządzanie projektami - MS Project 2019 i Ty
- Wprowadzenie do zarządzania projektami
- Kim jest kierownik projektu
- Czym zajmuje się kierownik projektu
- Wprowadzenie do MS Project 2019
- Poznajmy się
- Nawigowanie za pomocą kart i Wstążki
- Wyświetlanie dodatkowych narzędzi
- Powiedz mi, co chcesz zrobić
- Wprowadzenie do zarządzania projektami
- ROZDZIAŁ 2. Uruchamianie projektu
- Tworzenie statutu projektu
- Wprowadzenie do struktury podziału prac w projekcie (SPP)
- Organizacja pracy
- Uruchamianie projektu
- Wprowadzanie informacji do MS Project
- Planowanie ręczne czy automatyczne?
- Wprowadzanie SPP
- Wprowadzanie zadań
- Importowanie zadań z Outlooka
- Wstawianie hiperłączy
- Wstawianie podprojektu
- Zmiana poziomu zadania: zmniejszanie i zwiększanie wcięcia
- Zapisywanie projektu
- ROZDZIAŁ 3. Zarządzanie zadaniami
- Tworzenie zadań sumarycznych i podzadań
- Ile może być poziomów?
- Zadanie sumaryczne projektu
- Przenoszenie zadań w projekcie
- Przenoszenie zadań metodą przeciągnij i upuść
- Przenoszenie zadań metodą kopiuj i wklej lub wytnij i wklej
- Widać - nie widać: zwijanie i rozwijanie zadań w konspekcie
- Zadania cykliczne
- Ustawienie punktów kontrolnych
- Usuwanie zadań i oznaczanie ich jako nieaktywne
- Wstawianie uwag
- Tworzenie zadań sumarycznych i podzadań
- ROZDZIAŁ 4. Zależności między zadaniami
- Jak powstają zależności między zadaniami
- Zadania zależne: które najpierw?
- Rodzaje zależności
- Zapanuj nad prawami Murphy'ego: czas opóźnienia i czas wyprzedzenia
- Tworzenie i usuwanie zależności
- Tworzenie zależności
- Kilka słów przestrogi
- Pogódź się ze zmianą: usuwanie zależności
- Jak powstają zależności między zadaniami
- ROZDZIAŁ 5. Szacowanie czasu trwania zadań
- Czas trwania zadań
- Pełny wachlarz zadań: zidentyfikuj typ
- Zadania wg nakładu pracy, czyli 1 + 1 = ½
- Szacowanie pracy i czasu trwania
- Techniki wykonywania szacunków
- Ustawianie czasu trwania
- Kontrolowanie czasu za pomocą ograniczeń
- Jak działają ograniczenia
- Ustawianie ograniczeń
- Ustawianie terminu ostatecznego
- Rozpoczynanie i wstrzymywanie zadań
- Wprowadzanie daty rozpoczęcia zadania
- Zrób sobie przerwę: dzielenie zadań
- Czas trwania zadań
- ROZDZIAŁ 6. Spójrz na ten widok!
- Widoki w programie MS Project
- Nawigowanie za pomocą kart i widoków
- Przewijanie zawartości okien
- Przechodzenie do wybranego punktu
- Widoki - informacje szczegółowe
- Zacznijmy od początku: Wykres Gantta
- Widoki Arkusz zasobów i Terminarz zespołu
- Zarządzanie czasem z wykorzystaniem Osi czasu
- Płyń z prądem: Diagram sieciowy
- Widok Kalendarza
- Dostosowywanie widoków
- Praca z panelami widoków
- Modyfikowanie diagramu sieciowego
- Resetowanie widoków
- Widoki w programie MS Project
CZĘŚĆ 2. Zarządzanie zasobami
- ROZDZIAŁ 7. Tworzenie zasobów
- Zasoby: ludzie, miejsca i rzeczy
- Jak zapewnić sobie zasoby
- Zasoby - podstawowe informacje
- Typy zasobów: praca, materiały i koszty
- Wpływ zasobów na czas realizacji zadań
- Szacowanie potrzebnych zasobów
- Narodziny zasobu
- Jednorazowe tworzenie zasobu
- Jak zidentyfikować zasób, nie znając jego nazwy?
- Razem łatwiej
- Zarządzanie dostępnością zasobów
- Szacowanie i ustawianie dostępności
- Gdy zasoby pojawiają się i znikają
- Udostępnianie zasobów
- Używanie puli zasobów
- Importowanie zasobów z Outlooka
- ROZDZIAŁ 8. Praca z kalendarzami
- Dostrajanie kalendarzy: bazowego, projektu, zasobu i zadania
- Ustawianie bazowego kalendarza projektu
- Prezentacja czterech typów kalendarzy
- Jak działają kalendarze
- Powiązania między kalendarzami
- Tworzenie harmonogramu z wykorzystaniem opcji kalendarza i czasu pracy
- Ustawianie opcji kalendarza
- Wprowadzanie wyjątków do czasu pracy
- Praca z kalendarzami zadań i zasobów
- Ustawianie kalendarza zasobu
- Wprowadzanie zmian do kalendarza zasobów
- Tworzenie własnych szablonów kalendarzy
- Udostępnianie kopii kalendarza
- Dostrajanie kalendarzy: bazowego, projektu, zasobu i zadania
- ROZDZIAŁ 9. Przydzielanie zasobów
- Jak znaleźć odpowiedni zasób
- Poszukiwany: odpowiedni zasób chętny do pracy
- Pole niestandardowe: informacje o kwalifikacjach
- Sprawne przydzielanie zasobów
- Określanie jednostek dla zasobów materiałowych i kosztowych
- Przydzielanie zasobów
- Dostosowywanie rozkładu pracy
- Dodatkowe korzyści używania Terminarza zespołu
- Jak znaleźć odpowiedni zasób
- ROZDZIAŁ 10. Określanie kosztów projektu
- Skąd się biorą koszty?
- Sumowanie kosztów
- Kiedyś trzeba będzie zapłacić.
- Wprowadzanie informacji o kosztach w MS Project
- Nie unikniesz kosztów stałych
- Wprowadzanie stawek godzinowych, stawek za nadgodziny i kosztów użycia
- Przydzielanie zasobów materiałowych
- Wpływ ustawień na obliczanie wysokości kosztów
- Skąd się biorą koszty?
CZĘŚĆ 3. Plan bazowy na horyzoncie
- ROZDZIAŁ 11: Dopasowywanie planu
- Filtrowanie aż do sedna
- Stosowanie filtrów predefiniowanych
- Autofiltr - jak zmusić go do działania
- Samodzielne konfigurowanie filtrów
- Grupowanie informacji
- Ustawienia predefiniowane
- Przygotowywanie własnych sposobów grupowania
- Czynniki sterujące projektem
- Inspekcja zadań
- Jak radzić sobie z ostrzeżeniami i sugestiami
- Filtrowanie aż do sedna
- ROZDZIAŁ 12: Negocjowanie ograniczeń projektu
- O czasie
- Rezerwa projektowa
- Kończenie zadań w krótszych terminach
- Jak zdobyć to, czego chcesz
- Problemy z zasobami
- Sprawdzanie dostępności zasobów
- Usuwanie i modyfikowanie przydzieleń zasobów
- Jak łatwo i bezboleśnie rozwiązać problem
- Kiedy potrzebna jest pomoc
- Bilansowanie zasobów
- Zmiana harmonogramu projektu
- O czasie
- ROZDZIAŁ 13: Upiększanie projektu
- Wyglądać dobrze!
- Formatowanie wykresu Gantta
- Formatowanie pasków zadań
- Wyróżnianie ścieżki krytycznej
- Zmiana stylu wykresu Gantta
- Formatowanie ramek zadań
- Dostosowywanie układu
- Modyfikowanie linii siatki
- Kiedy obraz zastępuje tysiąc słów
- Tworzenie niestandardowych pól tekstowych
- ROZDZIAŁ 14: Wszystko zaczyna się od planu bazowego
- Wszystko na temat planu bazowego
- Zapisywanie planu bazowego
- Ustawianie większej liczby planów bazowych
- Czyszczenie i resetowanie planu bazowego
- Plan pośredni
- Zapisywanie planu pośredniego
- Czyszczenie i resetowanie planu pośredniego
- Wszystko na temat planu bazowego
CZĘŚĆ 4. Utrzymać kurs
- ROZDZIAŁ 15: Na właściwej drodze
- Projektowanie planu komunikacji
- Zbieranie danych
- Metody śledzenia - stosowanie
- Korzystanie z narzędzi do monitorowania
- Na wszystko znajdzie się jakiś widok
- Śledzenie pracy
- Określanie daty stanu
- Zgodność z harmonogramem
- Określanie procentu wykonania
- Zapisywanie informacji o rozpoczęciu i zakończeniu
- Co zrobić, kiedy Jan pracuje trzy godziny, a Maria dziesięć?
- Oj - mamy nadgodziny
- Określanie pozostałego czasu pracy dla zadań planowanych automatycznie
- Aktualizowanie kosztów stałych
- Przenoszenie zadań
- Aktualizacja projektu
- Śledzenie informacji o materiałach
- Śledzenie projektów: projekty skonsolidowane
- Konsolidacja projektów
- Strategie aktualizacji projektów skonsolidowanych
- Projektowanie planu komunikacji
- ROZDZIAŁ 16. Widoki w MS Project: obserwowanie postępu projektów
- Jak sprawdzić, co dzieje się z zadaniami
- Plan bazowy kontra rzeczywiste postępy
- Linie postępu
- Przejdźmy do szczegółów
- Śledzenie postępu z wykorzystaniem zarządzania wartością wypracowaną
- Co dzieje się za kulisami
- Wartość wypracowana - opcje konfiguracyjne
- Wiele ścieżek krytycznych
- Jak sprawdzić, co dzieje się z zadaniami
- ROZDZIAŁ 17: Masz zaległości - co dalej?
- Rejestrowanie problemów i ryzyka w MS Project
- Drukowanie planów pośrednich i bazowych
- Drukowanie uwag do zadań
- Scenariusze warunkowe
- Sortowanie zadań
- Filtrowanie
- Sprawdzanie ścieżki krytycznej
- Bilansowanie zasobów - reaktywacja
- Określanie czynników wpływających na harmonogram zadań
- Wpływ dodatkowego personelu oraz czasu na projekt
- Przyspieszanie i zmiany
- Przydziel więcej zasobów
- Zmiany zależności i harmonogramu zadań
- Kiedy wszystko inne zawiedzie
- Weź czas, którego potrzebujesz
- Szukanie drogi na skróty
- Rejestrowanie problemów i ryzyka w MS Project
- ROZDZIAŁ 18. Raportowanie
- Tworzenie standardowych raportów
- Co masz do dyspozycji
- Pulpity nawigacyjne - przegląd raportów
- Tworzenie nowych raportów
- Raporty wizualne - nowe perspektywy
- Tworzenie raportów wizualnych
- Szczegółowe dopasowywanie raportu
- Przeciąganie, upuszczanie i zmiana rozmiaru
- Dobrze wyglądać!
- Upiększanie
- Przynieście drukarkę!
- Ustawienia strony
- Podgląd wydruku
- Drukowanie - nareszcie!
- Oś czasu
- Dodawanie zadań do osi czasu
- Dostosowywanie osi czasu
- Kopiowanie osi czasu
- Tworzenie standardowych raportów
- ROZDZIAŁ 19. Cały czas do przodu
- Przegląd projektu
- Uczenie się na błędach
- Odprawa z zespołem
- Porównywanie różnych wersji projektu
- Budowanie na sukcesie
- Tworzenie szablonu
- Ujarzmianie Organizatora
- Przegląd projektu
CZĘŚĆ 5. Dekalogi
- ROZDZIAŁ 20. Dziesięć złotych zasad zarządzania projektami
- Krok po kroku
- Jak po sznurku
- Spodziewaj się niespodziewanego
- Nie odkładaj niczego na jutro
- Deleguj, deleguj, deleguj
- Dokumentuj
- Informuj, informuj, informuj
- Mierniki sukcesu
- Zachowaj elastyczność
- Ucz się na własnych błędach
- ROZDZIAŁ 21: Dziesięć przydatnych skrótów klawiaturowychw programie MS Project 2019
- Informacje o zadaniach
- Informacje o zasobie
- Często używane funkcje
- Podzadania
- Szybkie wybieranie
- Wypełnianie
- Nawigowanie
- Zamiana godziny na lata
- Skróty funkcji osi czasu
- Szybkie cofanie i przywracanie
Dodatek
Słowniczek
Skorowidz
Kategoria: | Branża IT |
Zabezpieczenie: |
Watermark
|
ISBN: | 978-83-283-9177-2 |
Rozmiar pliku: | 17 MB |