MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarządzanie projektami - ebook

• Zdefiniuj zakres projektu i podziel go na zadania
• Wykorzystaj narzędzia do śledzenia procesu jego realizacji
• Przygotuj raporty kończące projekt

Sprawne zarządzanie projektami wymaga od ich kierowników dużego doświadczenia. Jednak w przypadku wielu projektów samo doświadczenie zwyczajnie nie wystarcza -- tu niezbędne jest efektywne narzędzie wspomagające kierowanie projektem. Takim narzędziem jest Microsoft Office Project 2007 -- kolejna wersja najpopularniejszej aplikacji do zarządzania projektami. Aplikacja ta ułatwia pracę kierownika projektu na każdym etapie -- od definiowania projektu i zadań, poprzez przydzielanie zasobów, aż do analizy powykonawczej. System Microsoft Office Project Server 2007 dodatkowo rozszerza te możliwości o zarządzanie informacjami dotyczącymi większej liczby projektów.

Książka "MS Project 2007 i MS Project Server 2007. Efektywne zarządzanie projektami" jest przeznaczona dla kierowników projektów, osób nadzorujących wiele projektów oraz członków zespołów projektowych. Czytając ją, poznasz możliwości MS Project 2007 i MS Project Server 2007 oraz nauczysz się wykorzystywać je w pracy. Dowiesz się, jak zdefiniować zakres projektu, zaplanować zasoby i przydzielić je do zadań, optymalizować projekt i śledzić proces jego realizacji. Znajdziesz tu także informacje o raportach tekstowych i graficznych oraz nadzorowaniu zmian w wielu projektach i analizowaniu ich portfela.

• Interfejs użytkownika programu MS Project 2007
• Tworzenie nowego projektu
• Zarządzanie zasobami i zadaniami
• Tworzenie kalendarza projektu
• Rozwiązywanie problemów z nadmiernym obciążeniem zasobów
• Śledzenie realizacji projektu
• Analiza odchyleń
• Widoki i raporty

Wstęp (11)

• Omówienia rozdziałów (13)
  
• Dodatkowe informacje o rodzinie produktów Microsoft Office Project 2007 i zarządzaniu przedsięwzięciami (16)
  
• Materiały dodatkowe do książki (16)

Rozdział 1. Rozpoczynanie pracy z Microsoft Office Project 2007 (17)

• Uruchamianie programu Microsoft Office Project (18)
  
• Interfejs użytkownika (18)
  
  • Pasek Menu (19)
  • Paski narzędzi Standardowy i Formatowanie (21)
  • Przewodnik po programie Project (22)
• Widoki i pasek widoków (28)
  
  • Widoki wykresu (28)
  • Widoki arkusza (29)
  • Widoki formularza (31)
  • Widoki zadań i zasobów (32)
  • Zmiana wyświetlanego widoku. Widoki złożone (33)
  • Pasek widoków (35)
• Dodatkowe paski narzędzi (35)
  
  • Pasek narzędzi Analiza (37)
  • Pasek narzędzi Współpraca (37)
  • Pasek narzędzi Porównanie wersji projektu (38)
  • Pasek narzędzi Formularze niestandardowe (39)
  • Pasek narzędzi Rysunek (40)
  • Pasek Formatowanie (41)
  • Pasek narzędzi Diagram sieciowy (42)
  • Pasek narzędzi Analiza PERT (42)
  • Pasek narzędzi Zarządzanie zasobami (43)
  • Standardowy pasek narzędzi (44)
  • Pasek narzędzi Śledzenie (46)
  • Pasek narzędzi Visual Basic (47)
  • Pasek narzędzi Sieć Web (48)

Rozdział 2. Początek tworzenia projektu (49)

• Tworzenie nowego projektu (49)
  
  • Tworzenie projektu na podstawie szablonu (50)
  • Tworzenie projektu od podstaw (51)
• Definiowanie właściwości projektu (52)
  
• Definiowanie projektu (53)
  
• Zapisywanie projektu (62)
  
• Zapisywanie obszaru roboczego (65)
  
• Tworzenie szablonów projektów (66)
  
• Ochrona projektu hasłem (67)
  
• Otwieranie zapisanego projektu (70)
  
• Znoszenie ochrony hasłem (72)
  
• Wyszukiwanie plików (72)
  
• Usuwanie poufnych informacji z pliku (73)

Rozdział 3. Zarządzanie zadaniami (75)

• Wprowadzanie zadań (76)
  
  • Zadania typu punkt kontrolny (76)
  • Zadania zwykłe (78)
  • Czasy trwania zadań (79)
  • Szacowanie czasów trwania (82)
• Dodawanie nowych zadań (85)
  
• Usuwanie niechcianych zadań (89)
  
• Zmienianie zdefiniowanych zadań (91)
  
• Dzielenie zadań (92)
  
• Łączenie, przenoszenie i zmienianie czasu trwania podzielonego zadania (94)
  
• Zadania sumaryczne (95)
  
  • Tworzenie zadań sumarycznych (96)
  • Likwidowanie zadań sumarycznych (99)
  • Zadania podrzędne będące jednocześnie zadaniami sumarycznymi (101)
  • Wyświetlanie zadań sumarycznych i konspektu projektu (102)
• Wyznaczanie kolejności wykonywania zadań - łączenie zadań (104)
  
  • Łączenie zadań w widoku Wykres Gantta (105)
  • Inne sposoby łączenia zadań (108)
• Rozłączanie zadań (112)
  
• Typy relacji (112)
  
  • Zakończenie-rozpoczęcie (112)
  • Rozpoczęcie-rozpoczęcie (113)
  • Zakończenie-zakończenie (113)
  • Rozpoczęcie-zakończenie (114)
• Definiowanie i zmienianie relacji (114)
  
• Wyprzedzenie lub zwłoka (117)
  
• Typy ograniczeń (123)
  
• Termin ostateczny (127)
  
• Zakładka Uwagi (129)
  
• Wstawianie hiperłączy (131)
  
• Zadania cykliczne (133)
  
• Kody Struktury Podziału Pracy (SPP) (136)
  
• Czynniki sterujące zadaniami (139)
  
• Wyróżnianie zmian (140)
  
• Cofanie wielu operacji (142)

Rozdział 4. Zarządzanie zasobami (145)

• Definiowanie zasobów (145)
  
• Robocizna i sprzęt - zasoby typu Praca (148)
  
• Zasoby materiałowe - zasoby typu Materiał (152)
  
• Zasoby kosztowe - zasoby typu Koszt (154)
  
• Zasoby rodzajowe (156)
  
• Zasoby budżetowe (157)
  
• Dostępność zasobów w czasie - uwzględnianie urlopów i przeglądów technicznych (159)
  
• Zmienność stawek zasobów w czasie (163)
  
• Zmienność stawek zasobów w zależności od wykonywanych czynności (165)
  
• Definiowanie dodatkowych informacji o zasobach (166)
  
• Typy rezerwacji (167)
  
• Struktura Podziału Zasobów (SPZ) (168)
  
• Definiowanie umiejętności zasobów (173)

Rozdział 5. Przydzielanie zasobów do zadań (177)

• Przydzielanie pojedynczych i różnych zasobów do jednego zadania (177)
  
• Przydzielanie wielu jednostek zasobu do zadania (184)
  
• Przydzielanie różnych ilości zasobów do różnych zadań (186)
  
• Przydzielanie zasobów kosztowych (190)
  
• Przydzielanie zasobów budżetowych (191)
  
• Pracochłonność zadań (192)
  
• Obliczanie kosztów zadań na podstawie kosztów zasobów (197)
  
• Typy zadań (198)
  
  • Zadania o stałej pracy (199)
  • Zadania o stałej liczbie jednostek (199)
  • Zadania o stałym czasie trwania (200)
  • Planowanie zadań według nakładu pracy (201)
  • Definiowanie typów zadań i opcji Wg nakładu pracy (201)
• Przydzielanie dodatkowych zasobów (203)
  
• Zamienianie zasobów (206)
  
• Stosowanie tabel stawek kosztów (208)

Rozdział 6. Ustalanie czasu pracy i dni wolnych - kalendarze (211)

• Informacje ogólne o kalendarzach (211)
  
• Tworzenie i modyfikacja kalendarza (214)
  
  • Definiowanie świąt, dni wolnych od pracy i dni z niestandardowym czasem pracy (214)
  • Definiowanie tygodnia roboczego (217)
• Kalendarz projektu (221)
  
• Kalendarz zasobu (222)
  
• Kalendarz zadania (224)
  
• Opcje kalendarza (225)
  
• Zależność pomiędzy opcjami kalendarza a godzinami pracy zawartymi w kalendarzu (227)
  
• Typy kalendarzy (228)

Rozdział 7. Koszty projektu (231)

• Typy kosztów (231)
  
• Koszty stałe i koszty zadań (232)
  
• Koszty zasobów (235)
  
• Rozkład kosztów w czasie (236)
  
  • Skala czasu (236)
  • Informacje o kosztach w widoku Obciążenie zadaniami (240)
  • Informacje o kosztach w widoku Obciążenie zasobów (241)
• Budżet projektu (242)
  
• Przepływy gotówkowe (244)
  
• Ogólne informacje o kosztach - statystyka projektu (245)

Rozdział 8. Optymalizacja projektu i rozwiązywanie problemów z nadmiernym obciążeniem zasobów (247)

• Skracanie czasu trwania projektu - ścieżka krytyczna (248)
  
• Identyfikowanie przeciążonych zasobów (251)
  
  • Arkusz zasobów i informacje o maksymalnym wykorzystaniu zasobów (252)
  • Widok Obciążenie zasobów (253)
  • Widok Alokacja zasobów i pasek narzędzi Zarządzanie zasobami (255)
  • Widok Wykres zasobów (257)
• Rozwiązywanie konfliktów przydziału zasobów - zasoby przeciążone (257)
  
  • Zamiana przydzielonych zasobów (258)
  • Kreator podstawiania zasobów (260)
  • Definiowanie pracy w nadgodzinach (263)
  • Zatrudnianie nowych pracowników i delegowanie pracowników do projektu (265)
  • Przekazanie zadań podwykonawcy (266)
  • Zmiana czasu pracy nad zadaniem (268)
  • Bilansowanie zasobów (270)
  • Rozkład pracy zasobów (275)

Rozdział 9. Wprowadzanie i śledzenie wartości rzeczywistych - informacje o realizacji projektu (277)

• Plan bazowy (277)
  
  • Co to jest plan bazowy (278)
  • Tworzenie planu bazowego (278)
  • Plan bazowy na wykresie Gantta (281)
  • Aktualizowanie planu bazowego (282)
  • Usuwanie planu bazowego (282)
  • Przeglądanie planu bazowego (283)
  • Kopiowanie planu bazowego (284)
• Plany pośrednie - do czego służą (284)
  
• Wprowadzanie danych rzeczywistych (285)
  
  • Wprowadzanie danych rzeczywistych na poziomie projektu (285)
  • Wprowadzanie danych rzeczywistych o datach na poziomie zadania i zasobu (287)
  • Linie postępu (293)
• Rzeczywiste koszty (295)
  
• Uwzględnianie wydłużonych terminów płatności w projekcie (297)

Rozdział 10. Analiza odchyleń (299)

• Dlaczego analizować odchylenia? (299)
  
• Odchylenia terminów (300)
  
• Odchylenia kosztów (305)
  
  • Odchylenia kosztów dla zadań (306)
  • Odchylenia kosztów dla zasobów (308)
• Odchylenia pracy (310)
  
  • Porównywanie wersji projektu (312)

Rozdział 11. Omówienie widoków (317)

• Przypomnienie podstawowych informacji o widokach (317)
  
• Alokacja zasobów (318)
  
• Arkusz zadań (319)
  
• Arkusz zasobów (320)
  
• Diagram relacji (320)
  
• Diagram sieciowy (321)
  
• Formularz nazwy zadania (323)
  
• Formularz nazwy zasobu (323)
  
• Formularz szczegółów zadań (324)
  
• Formularz zadania (325)
  
• Formularz zasobu (326)
  
• Kalendarz (327)
  
• Obciążenie zadaniami (328)
  
• Obciążenie zasobów (329)
  
• Opisowy diagram sieciowy (330)
  
• Przewodnik po programie Project: prosty arkusz zas. (331)
  
• Rzutowanie pasków (332)
  
• Wprowadzanie zadań (333)
  
• Wykres Gantta (334)
  
• Wykres Gantta - bilansowanie (335)
  
• Wykres Gantta - szczegóły (336)
  
• Wykres Gantta - śledzenie (338)
  
• Wykres Gantta z wieloma planami bazowymi (339)
  
• Wykres zasobów (340)

Rozdział 12. Raporty (343)

• Kilka słów o raportach tekstowych (343)
  
  • Grupy raportów (344)
  • Raporty z grupy Omówienie (344)
  • Raporty z grupy Działania bieżące (348)
  • Raporty z grupy Koszty (354)
  • Raporty z grupy Przydziały (357)
  • Raporty z grupy Obciążenie pracą (362)
  • Raporty z grupy Niestandardowe (364)
• Raporty wizualne (364)
  
  • Tworzenie raportu wizualnego (364)
  • Omówienie raportów wizualnych (366)

Rozdział 13. Dostosowywanie programu do potrzeb użytkownika (383)

• Pokazywanie informacji tylko o wybranych zasobach i zadaniach - filtry (384)
  
  • Autofiltry (384)
  • Stosowanie filtrów (387)
  • Tworzenie i edytowanie filtrów (388)
• Tworzenie i edycja grup (392)
  
• Wybieranie danych do wyświetlania - tabele (397)
  
  • Tabele (397)
  • Tworzenie i edycja tabel (398)
• Tworzenie i edycja widoków (401)
  
• Tworzenie i edycja raportów (402)
  
  • Definiowanie właściwości zakładki Sortowanie (403)
  • Definiowanie właściwości zakładki Szczegóły (404)
  • Określanie właściwości zakładki Definicja (407)
  • Raport Kalendarz miesięczny (410)
  • Przycisk Tekst (411)
• Pola niestandardowe (414)
  
  • Typy pól (415)
  • Wybieranie wartości ze zdefiniowanej przez użytkownika listy rozwijanej (416)
  • Definiowanie formuł (wzorów) do wyliczania wartości (418)
  • Wyświetlanie zdefiniowanych przez użytkownika wskaźników graficznych (422)
• Drukowanie i ustawienie wydruku (425)
  
• Tworzenie i stosowanie formularzy (427)
  
• Tworzenie własnych pasków narzędzi (431)
  
• Organizator (433)
  
• Tworzenie własnych raportów wizualnych (435)

Rozdział 14. Wymiana informacji pomiędzy Microsoft Office Project 2007 a innymi aplikacjami (441)

• Przekazywanie danych do innych aplikacji - eksport (442)
  
  • Programy do przeglądania eksportowanych danych - typy plików eksportowanych (442)
  • Definiowanie, które dane mają zostać wyeksportowane - mapy eksportu (442)
• Pobieranie danych z innych aplikacji - import (448)
  
• Zapisywanie danych w pliku graficznym (451)
  
• Kreator kopiowania obrazów do programów PowerPoint, Word oraz Visio (454)
  
• Zapisywanie danych raportu wizualnego (457)
  
• Zapisywanie danych do formatu Microsoft Access (460)

Rozdział 15. Wymiana danych pomiędzy projektami (461)

• Korzystanie z tych samych zasobów w wielu projektach - pula zasobów (461)
  
  • Co to jest pula zasobów? Tworzenie puli (461)
  • Korzystanie z zasobów dostępnych w puli (462)
  • Dokonywanie zmian w puli i pliku współużytkującym (463)
  • Przerywanie łącza między pulą zasobów i plikiem współużytkującym (465)
• Łączenie zadań z różnych projektów. Wstawianie jednego projektu do innego (468)

Rozdział 16. Microsoft Office Project Server 2007 - wprowadzenie (473)

• Wstęp, czyli co Ci daje Microsoft Office Project Server 2007 (474)
  
• Enterprise Project Management (EPM) (474)
  
  • Microsoft Office Project Server 2007 (474)
  • Microsoft Office Project Professional 2007 (475)
  • Microsoft Office Project Web Access 2007 (476)
• Podłączanie Microsoft Office Project Professional 2007 do Microsoft Office Project Server 2007 (476)
  
• Import istniejących projektów do Project Server 2007 (478)
  
• Import zasobów do Project Server 2007 (482)

Rozdział 17. Microsoft Office Project Server 2007 z perspektywy kierownika projektu (485)

• Tworzenie projektu (486)
  
  • Tworzenie propozycji projektu (486)
  • Tworzenie działania (489)
  • Tworzenie projektu, który ma być przechowywany w Microsoft Office Project Server 2007 (489)
• Otwieranie, zapisywanie i publikowanie projektu (492)
  
• Budowanie zespołu z zasobów organizacji (494)
  
• Zarządzanie raportami o stanie (498)
  
  • Tworzenie żądania raportu o stanie (498)
  • Śledzenie odpowiedzi na raport o stanie (500)
• Akceptacja aktualizacji (501)
  
• Definiowanie alertów (503)
  
  • Definiowanie alertów dla siebie (503)
  • Definiowanie alertów dla swoich zasobów (505)

Rozdział 18. Microsoft Office Project Server 2007 z perspektywy uczestnika projektu (507)

• Przeglądanie przydziałów (508)
  
• Przeglądanie informacji o przydzielonych zadaniach (509)
  
• Aktualizowanie zadań (510)
  
• Zarządzanie grafikami (511)
  
  • Przeglądanie i raportowanie prac w grafiku (511)
  • Grafiki zastępcy (514)
  • Raportowanie czasu administracyjnego i czasu wolnego (515)
• Odpowiedzi na żądanie raportu o stanie (516)
  
  • Odpowiedzi na zamówiony raport o stanie (516)
  • Tworzenie niezamawianego raportu o stanie (517)
• Przesyłanie dokumentacji projektowej (518)
  
• Zgłaszanie ryzyka (521)
  
• Zgłaszanie problemów (522)
  
• Sprawdzanie problemów, czynników ryzyka i dokumentów projektu (524)
  
• Zadania zespołowe (526)
  
• Synchronizacja z Microsoft Outlook (527)

Rozdział 19. Microsoft Office Project Server 2007 z perspektywy menedżera portfela projektów (529)

• Zarządzanie portfelem projektów i nie tylko (529)
  
• Centrum projektów (530)
  
• Centrum zasobów (532)
  
  • Wyświetlanie przydziałów (534)
  • Wyświetlanie dostępności (535)
• Raportowanie - analiza danych (535)

Rozdział 20. Microsoft Office Project Server 2007 z perspektywy administratora merytorycznego (539)

• Zarządzanie grafikami (540)
  
  • Tworzenie grafików (540)
  • Ustawienia grafików (542)
• Dodawanie kategorii czasu administracyjnego (544)
  
• Tworzenie zespołów (545)
  
• Niestandardowe pola (547)
  
• Kalendarze organizacji (549)
  
• Wymuszanie zaewidencjonowania (550)
  
• Okresy obrachunkowe (552)
  
• Tworzenie widoków (554)
  
• Tworzenie użytkowników i zasobów (555)

Rozdział 21. Informacje dodatkowe i specyfikacja techniczna (559)

• Wymagania (559)
  
• Formaty plików obsługiwane przez Microsoft Office Project 2007 (560)
  
• Opis wskaźników stosowanych w Microsoft Office Project 2007 (561)
  
• Skróty klawiaturowe (562)

Rozdział 22. Kilka słów o zarządzaniu projektami i nie tylko (569)

• Project Management (PM) - zarządzanie przedsięwzięciami (569)
  
• Trójkąt projektu (571)
  
• Certyfikat Microsoft Office Specialist (MOS) dla Microsoft Project (571)
  
• Certyfikat International Project Management Association (IPMA) (572)
  
• Jak pogłębić swoją wiedzę z zakresu zarządzania przedsięwzięciami (573)
  
• Stowarzyszenie Project Management Polska (SPMP) (573)
  
• Project Management Institute (PMI) (573)
  
• PMFORUM (574)
  
• Project Management Body of Knowledge (PMBoK) (574)

Rozdział 23. Dodatkowe zasoby (575)

• Zasoby w języku polskim (575)
  
  • Strony internetowe Microsoft Office Project 2007 (575)
  • Strony internetowe Microsoft Office Project Server 2007 (575)
  • Wersja testowa programu Microsoft Office Project 2007 (575)
  • Wersja testowa programu Microsoft Office Project Server 2007 (576)
  • Porady dotyczące korzystania z Microsoft Office Project 2007 (576)
  • Pomoc pakietu Microsoft Office: Microsoft Office Project 2007 (576)
• Zasoby w języku angielskim (576)
  
  • Microsoft Office Project Server 2007 product guide (576)
  • Office Project Server 2007 Resource Kit (576)

Skorowidz (577)