Outlook 2007 PL. Zarządzanie czasem i informacjami - ebook

• Jak opanować chaos we własnej skrzynce pocztowej?
• Jak korzystać z kalendarza komputerowego i internetowego?
• Jak zoptymalizować Kontakty i obsłużyć RSS?

Program Outlook to narzędzie, bez którego wielu z nas nie wyobraża sobie codziennego życia czy pracy. Jednak coraz większa ilość przychodzącej korespondencji e-mailowej, którą trzeba posegregować i przeczytać, a potem jeszcze odpisać na nią, sprawia, że z niechęcią myślimy o ściągnięciu poczty. Z drugiej strony, przytłoczeni nadmiarem informacji oraz szybkim tempem współczesnego życia, gubimy się natychmiast, gdy tylko zabraknie nam kalendarza z rozpiską licznych spotkań i zajęć. Na szczęście Outlook 2007 PL można wykorzystać zarówno do usprawnienia zarządzania pocztą elektroniczną, jak i przygotowania szczegółowego terminarza.

Z książki "Outlook 2007 PL. Zarządzanie czasem i informacjami " dowiesz się, jak nie dać się przysypać górze wirtualnego papieru, czyli jak ustawić reguły segregacji e-maili, zaprojektować szablony wiadomości i automatyczne powiadomienia o jej odebraniu. Nauczysz się ustawiać i wykorzystywać przypomnienia o nadchodzących terminach, by nie spóźnić się już nigdy na żadne zebranie. Twój kalendarz posłuży Ci także jako świetne narzędzie do rozsyłania informacji o spotkaniu, a polecenia menu Kontakty ułatwią zautomatyzowanie tego procesu. Znajdziesz tu także informacje na temat posługiwania się kanałem RSS oraz drukowania wybranych fragmentów informacji zawartych w Outlooku.

• Przeglądanie wiadomości w skrzynce odbiorczej według wątków
• Zarządzanie wiadomościami za pomocą reguł
• Tworzenie szablonu wiadomości oraz bloków tekstu wielokrotnego użycia
• Wstawianie symbolu lub znaku specjalnego
• Wstawianie do wiadomości bloków tekstu wielokrotnego użycia, tabel i wykresów
• Nawigowanie w kalendarzu i udostępnianie go
• Planowanie terminu jednorazowego oraz cyklicznego
• Oznaczanie terminu jako prywatnego
• Ustawianie lub usuwanie przypomnień dla nowych lub istniejących terminów
• Planowanie spotkania i aktualizowanie informacji
• Archiwizowanie kalendarza i tworzenie dodatkowych kalendarzy
• Importowanie kalendarza z usługi Google Calendar i eksportowanie go
• Subskrybowanie kalendarza Google Calendar
• Trzy sposoby tworzenia i znajdowania kontaktu
• Tworzenie listy dystrybucyjnej i adresowanie wiadomości do tejże listy
• Wykonywanie kopii plików zawierających kontakty
• Dodawanie i usuwanie źródeł danych RSS
• Drukowanie strony wiadomości, jej fragmentu, nazw i adresów wysyłkowych
• Drukowanie listy wiadomości, kontaktów lub zadań
• Skróty klawiaturowe
• Opcje uruchamiania Outlooka 2007

Wstęp (5)

Rozdział 1. Jak zapanować nad napływającą korespondencją? (7)

• Przeglądanie wiadomości w skrzynce odbiorczej według wątków (8)
  
• Zarządzanie wiadomościami za pomocą reguł (9)
  
  • Zmienianie reguły (13)
  • Włączanie lub wyłączanie reguły (15)
  • Usuwanie reguły (17)
  • Tworzenie reguły automatycznego odpowiadania na nowe wiadomości e-mail (18)

Rozdział 2. Usprawnienia w prowadzeniu korespondencji (23)

• Tworzenie szablonu wiadomości (23)
  
• Wysyłanie wiadomości e-mail opartej na szablonie (24)
  
• Wstawianie symbolu lub znaku specjalnego (27)
  
• Tworzenie bloków tekstu do wielokrotnego użycia w wiadomościach e-mail (28)
  
• Wstawianie bloków tekstu do wielokrotnego użycia do wiadomości e-mail (30)
  
• Wstawianie tabeli (31)
  
• Używanie wykresów i schematów w wiadomościach e-mail (33)
  
• Dodawanie flagi do wiadomości e-mail (34)
  
• Potwierdzenie dostarczenia lub odczytu wiadomości e-mail (36)

Rozdział 3. Kalendarz (39)

• Nawigowanie w kalendarzu (40)
  
  • Zmienianie liczby wyświetlanych dni (40)
  • Przechodzenie do daty (41)
• Planowanie terminu jednorazowego (42)
  
• Planowanie terminu cyklicznego (43)
  
• Zmienianie terminu (44)
  
• Ustawianie cykliczności terminu (44)
  
• Oznaczanie terminu jako prywatny (45)
  
• Ustawianie lub usuwanie przypomnień dla nowych terminów (46)
  
• Ustawianie lub usuwanie przypomnień dla istniejących terminów (47)
  
• Planowanie spotkania (48)
  
• Aktualizowanie informacji (50)
  
• Zapobieganie wysyłaniu odpowiedzi na wezwania na spotkanie (51)
  
• Akceptowanie terminu spotkania (51)
  
• Odrzucanie terminu spotkania (51)
  
• Zmienianie wyglądu kalendarza (52)

Rozdział 4. Usprawnienia w korzystaniu z kalendarza (53)

• Importowanie dni wolnych (53)
  
• Dodawanie dni wolnych (55)
  
• Usuwanie dni wolnych (56)
  
• Archiwizowanie kalendarza (56)
  
• Tworzenie dodatkowych kalendarzy (58)
  
• Wyświetlanie kilku kalendarzy (58)
  
• Wyświetlanie kalendarzy obok siebie (60)
  
• Nakładanie kalendarzy (61)
  
• Wpisywanie do kalendarza informacji o urlopie (62)
  
• Przesyłanie informacji o urlopie (63)
  
• Udostępnianie kalendarza (65)

Rozdział 5. Kalendarze internetowe (73)

• Importowanie kalendarza z usługi Google Calendar do programu Outlook (74)
  
• Eksportowanie kalendarza programu Outlook do usługi Google Calendar (78)
  
• Subskrybowanie kalendarza Google Calendar (83)

Rozdział 6. Kontakty (87)

• Tworzenie kontaktu z poziomu folderu Kontakty (88)
  
• Tworzenie kontaktu na podstawie innego kontaktu (90)
  
• Tworzenie kontaktu na podstawie odebranej wiadomości e-mail (90)
  
• Znajdowanie kontaktu (92)
  
• Wykonywanie kopii plików zawierających kontakty (93)
  
• Wyświetlanie listy kontaktów w formacie nazwisko, imię (95)
  
• Tworzenie listy dystrybucyjnej (95)
  
• Adresowanie listu do listy dystrybucyjnej (98)

Rozdział 7. RSS (101)

• Dodawanie źródeł danych RSS (101)
  
• Usuwanie źródła danych RSS i zawartości pobranej (105)

Rozdział 8. Drukowanie (107)

• Drukowanie określonej strony wiadomości (107)
  
• Drukowanie fragmentu wiadomości (109)
  
• Drukowanie nazw i adresów wysyłkowych (111)
  
• Drukowanie listy wiadomości, kontaktów lub zadań (113)

Dodatek A: Skróty klawiaturowe (117)

Dodatek B: Opcje uruchamiania Outlook 2007 (119)

Skorowidz (123)