Poczta Lotus Notes 8.5 PL. Niezbednik uzytkownika - ebook

• Praca z Lotus Notes, czyli jak po swojemu korzystać z programu
• Poczta elektroniczna, czyli jak zarządzać tysiącami wiadomości z różnych stron
• Lista czynności do wykonania, czyli po co Ci kalendarz Lotus Notes

Jak często zdarza Ci się przeoczyć ważną wiadomość w natłoku spraw związanych z codzienną działalnością? Co robisz, by pamiętać o umówionych spotkaniach, zadaniach do wykonania, zmianach terminów spowodowanych czynnikami zewnętrznymi? Jak radzisz sobie delegowaniem dostępu do Twojej poczty i Twojego kalendarza, jeśli nie ma Cię akurat w miejscu pracy? A może wcale sobie z tym nie radzisz i potrzebujesz szybkiej pomocy? Program Lotus Notes 8.5 zdecydowanie ułatwi Ci planowanie i przeprowadzanie wielu uciążliwych czynności. Korzystanie z niego zwolni Cię z konieczności nieustannego pilnowania terminów i odciąży od obowiązku nerwowego wertowania kalendarza. Takiej okazji nie możesz zmarnować.

Książka "Poczta Lotus Notes 8.5 PL. Niezbędnik użytkownika" wprowadzi Cię w świat prostego planowania i konsekwentnego realizowania codziennych zamierzeń. Dowiesz się z niej, w jaki sposób można wykorzystać wszechstronny program Lotus Notes do własnych celów i potrzeb. Nauczysz się sensownie sortować przychodzącą pocztę, archiwizować wiadomości, wysyłać powiadomienia o niedostępności i przekierowywać pocztę elektroniczną. Odkryjesz też najistotniejsze, niesamowicie przydatne funkcje kalendarza, dzięki którym już nigdy nie spóźnisz się na żadne spotkanie, nie zawalisz konferencji i przeprowadzisz ważne rozmowy za pośrednictwem sieci. Lotus Notes 8.5 PL jest Ci niezbędny - po prostu musisz go mieć!

• Poczta elektroniczna Lotus Notes
• Praca z Lotus Notes
• Nowa wersja klienta poczty
• Zarządzanie dokumentami w Lotus Notes
• Agent nieobecności (poza biurem)
• Organizowanie spotkań w Lotus Notes
• Lista czynności do wykonania
• Delegowanie dostępu do poczty i kalendarza
• Lotus Sametime - rozmowy sieciowe
• Tematy zaawansowane
• Kontakty

Wprowadzenie (7)

Rozdział 1. Lotus Notes 8.5 - nowa wersja klienta poczty (9)

• Nowości w Lotus Notes 8 i 8.5 (9)
  
  • Zmiana stosowanego słownictwa (10)
  • Zmiana standardowej strony głównej (10)
  • Zmiana funkcjonalności Notes 8.5 (10)
  • Zmiana wyglądu skrzynki pocztowej (12)
  • Zmiana znaczenia wybranych przycisków czynności (12)
  • Zmiana wyglądu kalendarza, nowe pozycje (13)
  • Podział menu (13)

Rozdział 2. Praca z Lotus Notes (15)

• Uruchamianie Lotus Notes (15)
  
• Strona główna Lotus Notes (16)
  
  • Możliwości wyglądu strony głównej (16)
• Zakładki programu Lotus Notes (lista Otwórz) (19)
  
• Prawy pasek boczny (20)
  
• Dodatkowe elementy okna Lotus Notes (21)
  
  • Pasek stanu - podstawowe źródło informacji (21)
  • Paski narzędziowe programu Lotus Notes (21)
  • Zakładka Replikacja (22)
  • Menu kontekstowe programu Lotus Notes (22)
• Menu podstawowe i zaawansowane (23)
  
• Pomoc programu Lotus Notes (23)
  
  • Menu Lotus Notes (informacje ogólne) (23)

Rozdział 3. Poczta elektroniczna Lotus Notes (25)

• Otwieranie skrzynki pocztowej (25)
  
• Widoki i foldery w skrzynce pocztowej (przegląd) (26)
  
• Tworzenie i wysyłanie wiadomości pocztowych (28)
  
  • Przyciski na pasku czynności (28)
• Formatowanie wiadomości pocztowych (32)
  
  • Wybieranie krojów i rozmiarów czcionek za pomocą okna właściwości tekstu (32)
  • Zmiana sposobu formatowania tekstu za pomocą paska narzędziowego (33)
  • Tworzenie stylów formatowania (33)
• Odwoływanie wysłanej wiadomości pocztowej (34)
  
• Czytanie wiadomości pocztowych (35)
  
• Odpowiadanie na listy (różne rodzaje odpowiedzi) (37)
  
  • Definiowanie sposobu wyświetlania sekcji dokumentu (39)
• Przesyłanie wiadomości pocztowych do innych osób (39)
  
• Opcje dostarczania wiadomości pocztowych (40)
  
  • Dodatkowe opcje poczty (41)
  • Ogólne opcje dostarczania wiadomości (41)
  • Zaawansowane opcje dostarczania wiadomości (42)
• Załączniki w Lotus Notes (43)
  
  • Zarządzanie załącznikami (plikami załączników) (44)
• Dostosowanie poczty i skrzynki pocztowej (47)
  
  • Ustawienia poczty wychodzącej (47)
  • Domyślny nagłówek listu (48)
  • Automatyczny podpis wiadomości (48)
  • Wskaźniki przyciągające uwagę (48)

Rozdział 4. Zarządzanie dokumentami w Lotus Notes (51)

• Śledzenie wiadomości pocztowych (51)
  
• Zarządzanie spamem (53)
  
  • Blokowanie wiadomości (53)
• Foldery (tworzenie i usuwanie) (54)
  
  • Różnice pomiędzy folderami a widokami (57)
  • Usuwanie i odzyskiwanie wiadomości (57)
• Zarządzanie listami za pomocą reguł pocztowych (60)
  
  • Kolejność wykonywania reguł (60)
  • Szybkie reguły (60)
• Drukowanie wiadomości (63)
  
• Archiwizowanie wiadomości (64)
  
  • Archiwum wiadomości (65)
  • Ustawienia archiwizacji (66)
  • Kryteria archiwizacji dokumentów (67)

Rozdział 5. Agent nieobecności (poza biurem) (69)

Rozdział 6. Organizowanie spotkań w Lotus Notes (71)

• Harmonogram pracy użytkownika (definiowanie) (72)
  
• Dodawanie pozycji do kalendarza (74)
  
  • Spotkanie z klientem (nowy termin) (74)
  • Wizyta u dentysty (opcja Oznacz jako prywatną) (75)
  • Zaplanowany wyjazd pracownika (Zdarzenie całodniowe) (76)
  • Zaplanowany wyjazd cykliczny (Zdarzenie całodniowe) (77)
  • Omówienie projektu lub wyników finansowych (Konferencja) (77)
  • Rezerwacja zasobów (sale konferencyjne i projektory) (79)
  • Sprawdzenie dostępności zasobów (79)
  • Opcje dostarczenia zaproszenia na konferencję (80)
• Omówienie projektu (rozsyłanie zaproszeń na konferencję) (81)
  
  • Tworzenie konferencji na bazie wiadomości pocztowej (81)
• Możliwości uczestnika konferencji (zgoda, odrzucenie, delegowanie) (82)
  
• Automatyczne zarządzanie zaproszeniami (84)
  
• Możliwości właściciela spotkania (anulowanie, potwierdzanie konferencji) (85)
  
• Wyświetlanie informacji nieprzetworzonych (88)
  
• Drukowanie danych z kalendarza (88)

Rozdział 7. Lista czynności do wykonania (91)

• Tworzenie czynności do wykonania (92)
  
• Możliwości osoby, której przydzielono czynność do wykonania (94)
  
• Możliwości właściciela czynności do wykonania (95)
  
• Czyszczenie kalendarza i listy czynności do wykonania (96)

Rozdział 8. Delegowanie dostępu do poczty i kalendarza (97)

• Kalendarze grupowe (98)
  
• Delegowanie uprawnień (harmonogram, poczta, kalendarz) (99)
  
  • Delegowanie uprawnień do harmonogramu (99)
  • Delegowanie uprawnień do poczty i kalendarza (99)
  • Wysyłanie poczty w imieniu innych osób (101)
  • Dodawanie nowej pozycji kalendarza (Konferencja) (102)

Rozdział 9. Lotus Sametime - rozmowy sieciowe (103)

• Prawy pasek boczny (103)
  
• Logowanie do Sametime (wylogowanie) (105)
  
• Status użytkownika (106)
  
• Lista kontaktów Sametime (107)
  
• Rozmowy sieciowe (czat z innymi użytkownikami) (109)
  
• Preferencje Sametime (110)

Rozdział 10. Tematy zaawansowane (113)

• Plik identyfikacyjny użytkownika (user ID) (113)
  
  • Zmiana hasła do pliku ID (113)
  • Zapomniane hasło do pliku ID (114)
• Podstawy bezpieczeństwa danych w Notes (114)
  
• Szyfrowanie dokumentów i podpisy cyfrowe (114)
  
• Wybrane elementy preferencji użytkownika (115)
  
  • Podstawowa konfiguracja klienta Notes (116)
  • Zakładka Poczta (Wysyłanie i odbieranie) (117)

Rozdział 11. Kontakty (119)

Rozdział 12. Aplikacje Lotus Notes (123)

• Szablony aplikacji (123)
  
• Tworzenie nowej aplikacji (124)
  
• Kontakty (125)
  
  • Widoki aplikacji Kontakty (127)
• Notatnik (130)
  
  • Tworzenie wpisu w notatniku (131)
  • Widoki i foldery (132)
  • Zarządzanie dokumentami w notatniku (133)
• Bezpieczeństwo lokalnych aplikacji (134)
  
• Dyskusja (135)
  
  • Tworzenie dokumentów w aplikacji Dyskusja (136)
  • Kontakt z autorem wpisu (Lotus Sametime) (137)
  • Widoki i foldery (Lotus Notes) (138)
  • Widoki i foldery (przeglądarka WWW) (139)
  • Profil autora (140)
• Biblioteka dokumentów (141)
  
  • Tworzenie dokumentów w bibliotece (142)
  • Cykl przeglądania dokumentu (143)
  • Widoki i foldery (145)

Rozdział 13. Lotus iNotes, dostęp do poczty przez przeglądarkę WWW (147)

• Tryby pracy (148)
  
• Strona główna (149)
  
• Skrzynka pocztowa Lotus iNotes (149)
  
• Kalendarz Lotus iNotes (150)
  
• Kontakty (152)
  
• Czynności do wykonania (153)
  
• Notatnik (154)
  
  • Praca bez połączenia z serwerem (155)
  • Lotus Domino Sync Manager (156)

Podsumowanie (159)

Skorowidz (161)