Przygotowani na wszystko. 52 zasady efektywności według metody Getting Things Done - ebook
Przygotowani na wszystko. 52 zasady efektywności według metody Getting Things Done - ebook
Jeśli znasz już program Getting Things Done, koniecznie sięgnij po tę książkę!
Jeśli go nie znasz, czas najwyższy nadrobić stracony czas!
- Wiedza o zobowiązaniach
- Zarządzanie przepływem pracy w pięć minut
- Magiczny świat przyziemnych spraw
- Podstawy mentalnej "pamięci RAM"
- Wielka tajemnica list obowiązków
- Wizjoner a człowiek czynu - osobisty podział pracy
Czy często masz wrażenie, że bezskutecznie gonisz bardzo szybko znikający punkt? Jesteś zewsząd otoczony terminami, spotkaniami, zaległościami? Obowiązki zawodowe, deklaracje prywatne, sprawy, które musisz załatwić, filmy, które musisz zobaczyć... Nie ma rady - takie życie musi przytłaczać. A przecież możesz nauczyć się tak zarządzać czasem, by zaczął on pracować na Twoją korzyść.
David Allen od ponad dwudziestu lat zajmuje się poszukiwaniem najskuteczniejszych metod pozwalających żyć oraz pracować w sposób przyjemniejszy, mniej szkodliwy i bardziej pozytywny. Zapewne sam zauważyłeś, że jeśli wykonanie jakiegoś zadania wymaga od Ciebie wysiłku, Twoja podświadomość wymyśla tysiące pretekstów, by nic nie robić. Poprawa wydajności to nic innego, jak doskonalenie umiejętności radzenia sobie z wewnętrznymi przeszkodami, które sam stawiasz sobie na drodze do celu.
Wiedza zawarta w tej książce może wydać Ci się zaskakująco oczywista - gdy tylko uda Ci się ją ogarnąć. To wszystko zasługa intuicji i bezbłędnie wykorzystującego jej istnienie planu działania. Z właściwym sobie poczuciem humoru oraz wykorzystując skuteczność programu Getting Things Done, David Allen przedstawi Ci 52 sposoby na to, jak sprawić, by wszystkie Twoje poczynania wiązały się z mniejszym nakładem pracy i mniejszym stresem. Poza tym każde podejmowane działanie będzie wyzwalać w Tobie więcej energii, kreatywności i pozytywnych myśli.
52 rewolucyjne zasady zarządzania czasem, z uwzględnieniem:
- osiągania stanu odprężenia i opanowania,
- zdobywania swobody,
- wypracowywania bezstresowego i produktywnego stylu życia,
- maksymalizacji Twoich wysiłków,
- panowania nad zadaniami,
- tworzenia struktur zapewniających sukces.
Partnerem merytorycznym jest wyłączny dostawca rozwiązań Getting Things Done® na rynku polskim, firma ProOutcome Sp. z o.o., prowadząca warsztaty i działania wspierające wdrożenie metody na bazie licencji i know-how David Allen Company.
Więcej informacji o warsztatach i innych formach wsparcia wdrożenia GTD® na stronie partnera:
www.gettingthingsdone.com.pl
Spis treści
Wstęp do polskiego wydania (13)
Wstęp. Dla ułatwienia... (15)
CZĘŚĆ I. ZRÓB MIEJSCE NA KREATYWNOŚĆ (LUB SPRAW, ABY TO, CO NIEDOKOŃCZONE, PRZESTAŁO ZAPRZĄTAĆ TWOJĄ UWAGĘ) (23)
1. Porządki pomagają wytyczyć nowy kierunek (25)
- Przygotowania na nieznane
2. Możesz czuć się dobrze, nie robiąc czegoś, pod warunkiem że wiesz, czego nie robisz (29)
- Dlaczego "zorganizowanie się" zwykle się nie sprawdza?
3. Znajomość swoich zobowiązań pozwala lepiej wybierać nowe (32)
- Wolność czy ograniczenia?
4. Aby dojść tam, dokąd zmierzasz, musisz wiedzieć, gdzie się znajdujesz (35)
- Zapomnij o przyszłości - weź się w garść!
5. Konkretne szanse otwierają nieograniczone możliwości (39)
- Zarządzanie przepływem pracy w pięć minut
6. Już dwa zobowiązania, które przechowujesz w umyśle, są źródłem stresu i porażki (42)
- Realizacja zadań: w sposób przemyślany czy impulsywny?
7. Priorytety istnieją tylko na poziomie naszej świadomości (46)
- Niebezpieczeństwa związane z projektami, które nie mają statusu priorytetowych
8. Zamykanie otwartych pętli uwalnia nową energię (49)
- Magiczny świat przyziemnych spraw
9. Jeśli coś Cię trapi, to pewnie jakaś zaległa sprawa... (52)
- Podstawy "mentalnej pamięci RAM"
10. Kreatywność wymaga wolnego miejsca (55)
- Czy to tylko tyle?
11. Im głębsze koryto, tym silniejszy nurt (58)
- Czy rzeczywiście jesteś gotów na więcej?
12. Szkoda czasu na zamartwianie się (62)
- Przestań już myśleć!
13. Nie utożsamiaj się z pracą (65)
- Wielka tajemnica dotycząca moich list
CZĘŚĆ II. EFEKTYWNA KONCENTRACJA (LUB JAKIE ZNACZENIE MA PUNKT WIDZENIA?) (67)
14. Stań wyżej, by widzieć wyraźniej (69)
- Gra dnia
15. Nie będziesz wiedział, jak coś zrobić, dopóki nie zobaczysz siebie przy tej czynności (72)
- Obudź się do działania
16. Pracować wystarczająco ciężko - to niemożliwe! (75)
- Nieustanne nadgodziny?
17. Energia podąża za myślą (78)
- Co kładziesz przy drzwiach?
18. Im wyraźniejszy cel, tym więcej dróg do niego prowadzi (81)
- Powiedz mi, gdzie mieszkasz...
19. Najlepsze jest znacznie lepsze od dobrego (84)
- Niepokonany
20. Zmiana w postrzeganiu oznacza zmianę rezultatów (87)
- Gotowy do biegu?
21. Perspektywa - największe dobro pod słońcem (90)
- Sam sobie pomóż zmienić coś na lepsze
22. Musisz myśleć o swoich sprawach więcej, niż Ci się wydaje (93)
- Produktywność nie jest samoistna
23. Wbrew obawom wcale nie musisz tak dużo myśleć o swoich sprawach (96)
- Kompletny mimo niekompletności
24. Jeśli wiesz, co robisz, wydajność to jedyna szansa na doskonalenie się (99)
- Wyjść poza granice stresu
25. Skupić się na tym, co leży "w strefie" (102)
- Co jest ważniejsze od najważniejszej rzeczy?
26. O wartości przyszłych celów świadczy obecna zmiana (105)
- Być czy działać? Czy to jest pytanie?
CZĘŚĆ III. STWÓRZ STRUKTURY, KTÓRE SPRAWDZĄ SIĘ W PRAKTYCE (LUB TRUDNO UTRZYMAĆ SIĘ NA TORZE, NA KTÓRYM BRAKUJE SZYN) (109)
27. Stabilizacja na jednym poziomie umożliwia kreatywność na innym (111)
- Organizacja i kreatywność: przyjaciele czy wrogowie?
28. Zgrana forma i funkcja gwarancją większej wydajności (114)
- Wizjoner a człowiek czynu - osobisty podział pracy
29. Abyś mógł uwolnić umysł, Twój system musi być od niego lepszy (116)
- Czy Twój umysł poradzi sobie z nowym zadaniem do wykonania?
30. Umiejętność reagowania ma wpływ na wykonalność (119)
- Odurzenie nieporządkiem
31. Siła Twojego systemu zależy od siły jego najsłabszego ogniwa (122)
- Jak Twój mózg spisuje się w akcji?
32. Wydajność Twojego systemu jest odwrotnie proporcjonalna do Twojej świadomości w tym względzie (125)
- System pracuje cicho i sprawnie
33. Najpierw forma, potem funkcja (128)
- Gdzie "zamieszać"?
34. Nie da się grać bez znajomości zasad (131)
- Przerażająca otchłań pomiędzy myślą a czynem
35. Jeśli odpowiedzialność spoczywa na co najmniej dwóch osobach, zwykle nikt nie ponosi odpowiedzialności (134)
- Komitet wewnętrzny
36. Przygotuj zasady zamiast porządkować swoją politykę (137)
- Jesteś w najlepszej formie, gdy...
37. Zamiast rozmyślać o pracy wymyśl coś! (140)
- Nie ma treści bez formy
38. Twoje myślenie jest cenniejsze, niż Ci się wydaje (142)
- Radość z wolności i formy
39. Konieczność planowania i organizowania jest odwrotnie proporcjonalna do postrzeganych przez nas zasobów (145)
- Dlaczego ewolucja ludzkości trwa tak długo?
CZĘŚĆ IV. ZRELAKSUJ SIĘ I... RUSZAJ (LUB JAK ZNALEŹĆ SIĘ W SERCU AKCJI?) (149)
40. Jesteś jedynym zawodnikiem na boisku (153)
- Podstawy na nowo
41. Zbyt duża kontrola, czyli brak kontroli (156)
- Czy masz obsesję "organizowania się"?
42. Im jesteś lepszy, tym lepszy musisz być (159)
- Skacz!
43. Zaufanie do własnych wyborów wymaga samozarządzania na wielu poziomach (161)
- Jest godzina 9.45. Co mam zrobić?
44. Siła jest wprost proporcjonalna do umiejętności relaksowania się (164)
- Wolność a produktywność
45. Oczekiwane niespodzianki to żadne niespodzianki (167)
- Spójrz produktywnie na "kanał serwisowy"
46. Im szerszy horyzont, tym płynniejsze ruchy (170)
- Rytm
47. Przyspieszasz, zwalniając (174)
- "Na wolnym ogniu"
48. Nie masz czasu na wykonanie żadnego projektu (176)
- Subtelne sygnały świadczące o długoterminowości projektu
49. Kropla drąży skałę nie siłą, lecz częstym spadaniem (179)
- Ważne 20%
50. Musisz coś zrobić, aby się czegoś dowiedzieć (181)
- Kto jest rzeczywiście zainteresowany produktywnością?
51. Łatwiej się poruszać, będąc w ruchu (184)
- Przeciążony? Przejmij stery
52. Największe porażki źródłem największych sukcesów (186)
- Rok lepszych wyborów
CZĘŚĆ V. PAMIĘTAJ O PODSTAWACH (LUB CZASEM TRUDNO O ZDROWY ROZSĄDEK) (187)
Pięć etapów mistrzowskiego zarządzania tokiem pracy (189)
Tok pracy - analiza i porządkowanie (192)
Model naturalnego planowania (193)
Przegląd tygodniowy (195)
Posłowie (197)
| Kategoria: | Zarządzanie i marketing |
| Zabezpieczenie: |
Watermark
|
| ISBN: | 978-83-283-4034-3 |
| Rozmiar pliku: | 3,0 MB |
FRAGMENT KSIĄŻKI
Jeśli zamkniemy niedokończone sprawy (niezależnie od tego, czy są to duże projekty, czy drobiazgi, np. kartony ze starymi rzeczami, które trzeba wyrzucić bądź posegregować), przygotujemy w ten sposób miejsce na nową, lepszą i silniejszą energię, która pozwoli nam zająć się tym, co dopiero nastąpi. Często nie wiemy, co będzie dalej i czemu będziemy musieli stawić czoła. W takim momencie najlepiej zrobić porządki lub zająć się czymś, co możemy szybko dokończyć, np. jakimś banalnym zadaniem, które i tak nas czeka. Wkrótce odzyskamy energię i zorientujemy się, co robić dalej, oraz przygotujemy się do działania z większą efektywnością na każdym froncie. Przeanalizuj swój inbox na biurku, przejrzyj e-maile, zrób porządek w szufladzie biurka. I tak kiedyś trzeba będzie się tym zająć!
Przygotowania na nieznane
Coś się wydarzy — za kilka dni może się stać coś, co zmieni cały Twój świat. Jeszcze tego nie dostrzegasz. Nie masz pojęcia, o co chodzi, ale to coś zbliża się niepowstrzymanie, a kiedy nadejdzie, spowoduje, że nagle znajdziesz się w zupełnie nieoczekiwanej sytuacji. To nieuchronne, możesz mi wierzyć.
W kalendarzu przy dacie przypadającej dokładnie za cztery tygodnie zapisz sobie następujące słowa: „Miesiąc temu David Allen powiedział, że stanie się coś, czego nie mogłem przewidzieć — coś, co będzie mieć na mnie ogromny wpływ”. Niedługo przekonamy się, czy się myliłem…
Jesteś gotowy? Czy przypadkiem takie nieoczekiwane zdarzenie lub informacja nie wytrącą Cię z równowagi, bo przebrała się miarka? A może potraktujesz je jako kolejną twórczą szansę, która umożliwi Ci wyrażenie lub zrobienie czegoś w sposób zupełnie inny niż dotychczas? Jak przygotujesz się na związane z tym niespodzianki, które z pewnością Cię nie ominą?
Moim zdaniem do wszelkich nieprzewidzianych okoliczności można podejść na dwa sposoby:
1. Na płaszczyźnie duchowej: jeśli Bóg jest we wszystkim, co nas otacza, to jest i w nas, więc po prostu się zrelaksuj!
2. Na wszelkich innych płaszczyznach: aby uporać się z tym, co Cię spotkało, musisz wziąć się w garść i działać stosownie do okoliczności.
Stare azjatyckie przysłowie mówi: „Im więcej pocisz się w czasach pokoju, tym mniej krwawisz w trakcie wojny”. Podejście militarystyczne ma swoje dobre strony — w wojsku, jeśli nie walczysz, to się szkolisz. Ludzie w większości przygotowują się do zmian na kilka dni przed długimi wakacjami; podczas rozwodu, gdy zmuszeni są sprzedać wszystko, co mają, oraz zmienić miejsce zamieszkania; również w konsekwencji jeszcze innego zdarzenia życiowego, kiedy dokonują rozrachunku z przeszłością i teraźniejszością oraz ustalają nowe obowiązki i priorytety. Wtedy następuje proces oczyszczania, kończenia zaległych spraw oraz renegocjacji wszelkich zobowiązań wobec siebie i innych osób.
Źródłem postępu intelektualnego jest wolny czas.
— Samuel Johnson
Twórcze myślenie o przyszłości jest możliwe wyłącznie poprzez przebaczenie.
— Ojciec Desmond Wilson
Sugeruję, aby takiego rozrachunku na własne potrzeby dokonywać co tydzień. Zorganizuj się w takim stopniu, abyś w sytuacji gdy spotkanie w pracy się opóźnia, mógł przeanalizować swój inbox lub przejrzeć materiały do przeczytania. Czekając na współmałżonka, gdy ten szykuje się do wyjścia (tym razem już rzeczywiście zaraz wychodzicie!), możesz na przykład wykonać zaległe telefony. W rzeczywistości mało kto dba o swój czas (o to, co robi w każdej jego minucie) i myśli o tym, aby jak najlepiej zagospodarować wszelkie luki i niezaplanowane wolne chwile. Jeśli do tej pory nie starałeś się zagospodarowywać tego czasu, powinieneś się zastanowić, dlaczego tak się działo.
Pomyśl, kiedy ostatnio zaktualizowałeś listę projektów (tych, których realizacja wiąże się z podjęciem więcej niż jednego działania) poprzez określenie i dopisanie do każdego z nich najbliższego działania do wykonania. Jeśli w jakimś stopniu tego nie robiłeś, oznacza to, że właśnie w takim stopniu narażałeś się na niepotrzebny stres.
Jeśli dotąd nie korzystałeś z żadnego z narzędzi, za pomocą których możesz na bieżąco zapisywać wszelkie nowe pomysły, najwyższy czas to zmienić i sięgnąć po coś, na czym będziesz mógł niezwłocznie zapisać lub nagrać wszystko, co tylko przychodzi Ci do głowy. Taki przedmiot należy zawsze nosić ze sobą, nawet jeśli w planach masz wyjście na plażę, do fitness klubu czy do restauracji na kolację. Obowiązkowo miej go przy sobie w czasie pracy. Powinien być na tyle poręczny, aby mieścił się w portfelu lub torebce. Im człowiek starszy, mądrzejszy i bardziej „wyrobiony” (zarówno w kwestii stażu, jak i praktyki zawodowej), tym częściej najlepsze pomysły przychodzą mu do głowy akurat wtedy, gdy nie ma możliwości ich realizacji od ręki.
Gdy wiesz wszystko, jesteś jak ciemne niebo, które czasem przecina błyskawica. Po jej zniknięciu zapominasz o niej i ponownie nie ma nic oprócz ciemnego nieba… Najważniejsze, aby nie dać się zaskoczyć nagłym grzmotom i błyskawicom. Na niebie w czasie burzy odgrywany jest niesamowity spektakl, a w świetle błyskawicy można dojrzeć niezwykłe rzeczy. W pustce zawsze jesteśmy przygotowani na błysk.
— Shunryu Suzuki
Pewnie wiesz, że wszystko, co może mieć potencjalną wartość w przyszłości lub stanowi o ewentualnych zobowiązaniach z samym sobą lub z innymi ludźmi, należy przenieść na papier lub inny nośnik, aby nie zaśmiecać sobie głowy takimi rzeczami. Trzeba jednak takie podejście praktykować, zapisując od razu wszystko, co tylko wyprodukuje umysł. Czy robisz notatki, gdy tylko coś przychodzi Ci na myśl podczas czytania tego akapitu? Jeśli tak, to gdzie? W notatniku kieszonkowym, na fiszkach, a może posługujesz się dyktafonem?
Zacznij zapisywać wszystko, co Ci przychodzi do głowy w związku z pracą, i zawsze miej pod ręką stosowne do tego akcesoria. Wychodząc dokądkolwiek, zabieraj je ze sobą, tak jak zabierasz portfel czy torebkę. W ten sposób zyskasz nowe podejście do twórczego myślenia i działania.
+--------------------------------------------------------------------------------------+
| À propos… |
| |
| • W jakich obszarach musisz zaprowadzić porządek? |
| |
| • Co możesz zrobić z listy zadań do wykonania, gdy nie bardzo wiesz, czym się zająć? |
| |
| • Co możesz (sobie) dziś wybaczyć? |
+--------------------------------------------------------------------------------------+
Inbox (skrzynka odbiorcza) — tradycyjny lub cyfrowy pojemnik, w którym są przechowywane nowe, jeszcze nie przeanalizowane sprawy — przyp. red.
