Senior pracuje z arkuszem kalkulacyjnym - ebook

3 Wprowadzanie danych do komórek Kiedy mamy przygotowany arkusz, możemy przejść do wprowadzania danych . Robimy to w polach zwanych komórkami . Omówimy, jak wprowadzać dane, edytować je, przystosowywać do naszych potrzeb. Niektóre z tych czynności wykonamy automatycznie. Pokażemy również, jak w łatwy sposób znaleźć interesujące nas dane.

3.1 O komórce i metodach scalania

Komórka to najmniejszy element arkusza kalkulacyjnego posiadający unikalny adres składający się z nazwy kolumny i numeru wiersza , w którym zawarte są dane . Takimi danymi mogą zarówno liczby , jak i tekst . Jeden arkusz posiada 1.048.576 wierszy i 16.384 kolumn , co daje

17.179.869.184 komórek . Do jednej komórki wprowadza się jeden typ danych . Dla przykładu, w jednej komórce nie powinno być imienia i nazwiska. Dlaczego? Utrudni to ewentualne sortowanie danych i będzie mniej czytelne, niż gdyby dane te były w osobnych komórkach.

Rysunek 3.1 Komórka o adresie A1

Gdy chcemy stworzyć tabelę z danymi, pierwszy wiersz tabeli powinny stanowić nazwy kolumn . Nadajemy samodzielnie, w zależności od tego, jakie dane będziemy wprowadzać. W dalszej części dowiemy się, co możemy zrobić, aby widoczny był cały wpisany tekst.

Rysunek 3.2 Nazwy kolumn – nagłówki

Możemy stworzyć obszar większy niż jedna komórka poprzez scalanie komórek . Wszystkie sposoby scalania zaczynają się identycznie, jednak dają nieco inne efekty końcowe.

Proces scalania zaczyna się od zaznaczenia sąsiadujących ze sobą komórek ( Rysunek 4.3.3. ). Aby to zrobić, zaznaczamy dowolną komórkę – klikamy na nią lewym przyciskiem myszy , następnie najeżdżamy na nią kursorem i w momencie pojawienia się białego plusa z czarnym obramowaniem naciskamy lewy przycisk myszy , po czym przesuwamy na inne komórki , które chcemy zaznaczyć. Teraz wybieramy Scal i wyśrodkuj z Narzędzi głównych – pojawi nam się lista metod scalania .

Rysunek 3.3 Zaznaczenie kilku sąsiadujących komórek

Rysunek 3.4 Lista metod scalania

Teraz pokażemy poszczególne metody scalania .

Scal i wyśrodkuj – cały zaznaczony obszar staje się jedną komórką, a ewentualny tekst zostaje wyśrodkowany.

Rysunek 3.5 Scal i wyśrodkuj

Scal wszystkie - obszar zostaje scalony tylko wierszami.

Rysunek 3.6 Scal wszystkie

Scal komórki – cały zaznaczony obszar staje się jedną komórką, ale ewentualny tekst nie jest wyśrodkowany.

Rysunek 3.7 Scal komórki

Rozdziel komórki – komórki wracają do stanu sprzed scalania.

Rysunek 3.8 Rozdziel komórki

3.2 Typy danych w komórce

Jak już zostało wspomniane, komórka powinna zawierać jeden typ danych . Istnieje również coś takiego jak format danych . Może on wpłynąć na format liczb i możliwości działań na danych. Przykładowo nie możemy wykonywać działań matematycznych na danych określonych jako tekstowe, dane walutowe będą wyświetlać się z symbolem waluty, a dane procentowe – z procentami. Domyślnie komórki nie mają określonego formatu danych. Nieokreślony typ danych ma nazwę Ogólne.

Rysunek 3.9 Grupa narzędzi do zmiany formatu danych W celu zmiany formatu danych rozwijamy listę Format liczb , która znajduje się w zakładce Narzędzia główne , klikając lewym przyciskiem myszy w strzałkę . By mieć większe możliwości możemy wybrać Więcej formatów liczb…

Rysunek 3.10 Format liczb cz. 1 Rysunek 3.11 Format liczb cz. 2

Rysunek 3.12 Okno Formatowanie komórek – widok po kliknięciu Więcej formatów liczb…

3.3 Zaznaczanie komórek

Komórka jest zaznaczona, gdy ma zieloną ramkę. Kiedy natomiast zaznaczamy grupę sąsiadujących komórek, są one wszystkie w jednej ramce.

Rysunek 3.13 Zaznaczenie pojedynczej komórki

Rysunek 3.14 Zaznaczenie sąsiadujących komórek

Jeżeli chcemy zaznaczy niesąsiadujące ze sobą komórki, musimy użyć klawisz Ctrl i kliknąć do pola danych komórek lewym przyciskiem myszy . Zaznaczone komórki otrzymują szare tło, a ostatnia zaznaczona-zieloną ramkę.

Rysunek 3.15 Zaznaczenie wybranych komórek