Sygnaliści. Pytania i odpowiedzi - ebook
Sygnaliści. Pytania i odpowiedzi - ebook
W publikacji omówiono zagadnienia związane z ustawą z 14.06.2024 r. o ochronie sygnalistów, która zobowiązuje do wdrożenia procedur wewnętrznych zgłaszania naruszeń prawa i działań następczych. Wymóg ten został nałożony na szerokie grono podmiotów funkcjonujących zarówno w sektorze prywatnym, jak i publicznym.
Nowe przepisy wywołują wiele wątpliwości na różnych płaszczyznach – począwszy od aspektów praktycznych tworzenia kanałów do zgłaszania naruszeń, skończywszy na aspektach formalnych związanych z tworzeniem dokumentacji.
Autorzy udzielają odpowiedzi na najczęściej pojawiające się pytania, w tym m.in.:
• jakie wymogi musi spełniać procedura zgłoszeń wewnętrznych,
• czy kanałem zgłoszeń sygnalistów może być poczta elektroniczna,
• jak należy postąpić z niezasadnym zgłoszeniem sygnalisty,
• czy pracownik może odmówić uczestnictwa w pracach komisji powołanej do rozpatrywania zgłoszeń wewnętrznych,
• jak długo mogą być przetwarzane dane osobowe sygnalisty w celach związanych z sygnalizowaniem naruszeń prawa.
Ponadto książka zawiera:
• wzór procedury zgłoszeń wewnętrznych, który można dostosować do każdej organizacji,
• przykład rejestru zgłoszeń wewnętrznych.
Opracowanie jest przeznaczone dla osób zaangażowanych w prowadzenie wewnętrznych postępowań wyjaśniających – adwokatów, radców prawnych, prawników in-house, ale także dla compliance officerów, przedstawicieli działów audytu i HR.
Spis treści
Wykaz skrótów | str. 11
Od redakcji | str. 13
Pytanie 1
Jakie sposoby przekazywania zgłoszeń wewnętrznych musi wdrożyć
przedsiębiorca? | str. 15
Pytanie 2
Czy zgłoszeniami w ramach przepisów o sygnalistach mogą być
objęte także inne obszary tematyczne? | str. 17
Pytanie 3
Jak należy postąpić z niezasadnym zgłoszeniem sygnalisty? | str.
19
Pytanie 4
Na jakich zasadach podmiot prawny realizuje obowiązek prowadzenia
rejestru zgłoszeń wewnętrznych? | str. 23
Pytanie 5
Jakie wymogi musi spełniać procedura zgłoszeń wewnętrznych? |
str. 25
Pytanie 6
Na jaki dzień należy zweryfikować stan zatrudnienia w odniesieniu
do obowiązków w zakresie ochrony sygnalistów? | str. 29
Pytanie 7
Jakie dokumenty należy wdrożyć w związku z przepisami dotyczącymi
ochrony sygnalistów? | str. 31
Pytanie 8
Czy przepisy dotyczące ochrony sygnalistów wymagają
przeprowadzania szkoleń wewnętrznych? | str. 33
Pytanie 9
Jakie podmioty zobowiązane są do wdrożenia procedury zgłoszeń
wewnętrznych? | str. 37
Pytanie 10
Czy pracownicy tymczasowi powinni zostać zaznajomieni z procedurą
zgłoszeń wewnętrznych obowiązującą u pracodawcy – użytkownika? |
str. 39
Pytanie 11
Czy pracownik może odmówić uczestnictwa w pracach komisji
powołanej do rozpatrywania zgłoszeń wewnętrznych? | str. 41
Pytanie 12
Czy dyrektor szkoły musi konsultować przepisy procedury ochrony
sygnalistów ze związkami zawodowymi? | str. 43
Pytanie 13
Czy osoby zatrudnione w szkole na umowy cywilnoprawne podlegają
wliczeniu do liczby osób wykonujących pracę zarobkową? | str. 45
Pytanie 14
Jakie zagrożenia dla prywatności generuje zastosowanie skrzynki
e-mail jako kanału zgłoszeń dla sygnalistów? | str. 47
Pytanie 15
Czy w związku z wejściem w życie ustawy o ochronie sygnalistów,
administrator na podstawie art. 14 ust. 5 lit. c RODO może
odstąpić od spełnienia obowiązku informacyjnego wobec osób,
których dotyczy zgłoszenie? | str. 51
Pytanie 16
Jakie kanały przyjmowania zgłoszeń sygnalistów są
najbezpieczniejsze pod względem zapewnienia odpowiedniego stopnia
ochrony prywatności sygnalisty? | str. 53
Pytanie 17
Jak długo mogą być przetwarzane dane osobowe sygnalisty w celach
związanych z sygnalizowaniem naruszeń prawa, zgodnie z art. 6
ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą o ochronie sygnalistów? |
str. 57
Pytanie 18
Czy dane osobowe osoby, której dotyczy zgłoszenie sygnalisty, są
chronione na takich samych zasadach jak dane osoby zgłaszającej?
| str. 59
Pytanie 19
Czy radca prawny, który świadczy obsługę prawną dla podmiotu
publicznego w oparciu o umowę zlecenie/dzieło, w momencie
przyjmowania zgłoszeń sygnalistów staje się podmiotem
przetwarzającym? | str. 63
Pytanie 20
Czy pracodawca – dyrektor podmiotu leczniczego ma prawo poznać
dane sygnalisty? | str. 67
Pytanie 21
Czy jednostki organizacyjne gminy mającej powyżej 10 tys.
mieszkańców zatrudniające powyżej i poniżej 50 pracowników
zobowiązane są do wdrożenia procedur o ochronie sygnalistów? |
str. 69
Pytanie 22
Czy od osoby korzystającej z nieodpłatnej pomocy prawnej, a
będącej sygnalistą nie powinno się pobierać oświadczenia o braku
możliwości poniesienia kosztów odpłatnej pomocy prawnej? | str.
71
Pytanie 23
Czy w przypadku zgłoszeń wewnętrznych konieczne jest podjęcie
uchwał organów powiatu w sprawie przyjęcia procedur? | str. 73
Pytanie 24
Czy zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów Burmistrz oprócz
procedury zgłoszeń wewnętrznych powinien wdrożyć procedurę
zgłoszeń zewnętrznych? | str. 75
Pytanie 25
Czy Administrator jest zobowiązany uzyskać od sygnalisty zgodę na
nagrywanie rozmowy telefonicznej, w przypadku wyboru tego kanału
zgłoszenia przez sygnalistę? | str. 77
Pytanie 26
Czy w związku z przepisami ustawy o ochronie sygnalistów będzie
możliwe przyjmowanie zgłoszeń od sygnalistów związanych z polską
spółką? | str. 79
Pytanie 27
Czy wdrożyć tylko jedną procedurę zgłaszania naruszeń prawa jako
obowiązującą? | str. 81
Pytanie 28
W jaki sposób liczyć zatrudnienie, jeśli firma działa w ramach
grupy kapitałowej? | str. 83
Pytanie 29
Czy kanałem zgłoszeń sygnalistów może być poczta elektroniczna? |
str. 85
Pytanie 30
Czy polskie spółki z grupy kapitałowej mogą ustalić wspólną
procedurę zgłoszeń wewnętrznych? | str. 87
Wzory | str. 91
| Kategoria: | Medyczne |
| Zabezpieczenie: |
Watermark
|
| ISBN: | 978-83-8390-257-9 |
| Rozmiar pliku: | 824 KB |
