Vademecum dokumentacji kadrowej 2023. Część 2 - ebook
Wydawnictwo:
Data wydania:
10 lutego 2023
Format ebooka:
EPUB
Format
EPUB
czytaj
na czytniku
czytaj
na tablecie
czytaj
na smartfonie
Jeden z najpopularniejszych formatów e-booków na świecie.
Niezwykle wygodny i przyjazny czytelnikom - w przeciwieństwie do formatu
PDF umożliwia skalowanie czcionki, dzięki czemu możliwe jest dopasowanie
jej wielkości do kroju i rozmiarów ekranu. Więcej informacji znajdziesz
w dziale Pomoc.
Multiformat
E-booki w Virtualo.pl dostępne są w opcji multiformatu.
Oznacza to, że po dokonaniu zakupu, e-book pojawi się na Twoim koncie we wszystkich formatach dostępnych aktualnie dla danego tytułu.
Informacja o dostępności poszczególnych formatów znajduje się na karcie produktu.
Format
PDF
czytaj
na laptopie
czytaj
na tablecie
Format e-booków, który możesz odczytywać na tablecie oraz
laptopie. Pliki PDF są odczytywane również przez czytniki i smartfony,
jednakze względu na komfort czytania i brak możliwości skalowania
czcionki, czytanie plików PDF na tych urządzeniach może być męczące dla
oczu. Więcej informacji znajdziesz w dziale Pomoc.
Multiformat
E-booki w Virtualo.pl dostępne są w opcji multiformatu.
Oznacza to, że po dokonaniu zakupu, e-book pojawi się na Twoim koncie we wszystkich formatach dostępnych aktualnie dla danego tytułu.
Informacja o dostępności poszczególnych formatów znajduje się na karcie produktu.
Format
MOBI
czytaj
na czytniku
czytaj
na tablecie
czytaj
na smartfonie
Jeden z najczęściej wybieranych formatów wśród czytelników
e-booków. Możesz go odczytać na czytniku Kindle oraz na smartfonach i
tabletach po zainstalowaniu specjalnej aplikacji. Więcej informacji
znajdziesz w dziale Pomoc.
Multiformat
E-booki w Virtualo.pl dostępne są w opcji multiformatu.
Oznacza to, że po dokonaniu zakupu, e-book pojawi się na Twoim koncie we wszystkich formatach dostępnych aktualnie dla danego tytułu.
Informacja o dostępności poszczególnych formatów znajduje się na karcie produktu.
Multiformat
E-booki sprzedawane w księgarni Virtualo.pl dostępne są w opcji
multiformatu - kupujesz treść, nie format. Po dodaniu e-booka do koszyka
i dokonaniu płatności, e-book pojawi się na Twoim koncie w Mojej
Bibliotece we wszystkich formatach dostępnych aktualnie dla danego
tytułu. Informacja o dostępności poszczególnych formatów znajduje się na
karcie produktu przy okładce. Uwaga: audiobooki nie są objęte opcją
multiformatu.
czytaj
na laptopie
Pliki PDF zabezpieczone watermarkiem możesz odczytać na dowolnym
laptopie po zainstalowaniu czytnika dokumentów PDF. Najpowszechniejszym
programem, który umożliwi odczytanie pliku PDF na laptopie, jest Adobe
Reader. W zależności od potrzeb, możesz zainstalować również inny
program - e-booki PDF pod względem sposobu odczytywania nie różnią
niczym od powszechnie stosowanych dokumentów PDF, które odczytujemy
każdego dnia.
Informacje na temat zabezpieczenia e-booka znajdziesz na karcie produktu
w "Szczegółach na temat e-booka". Więcej informacji znajdziesz w dziale
Pomoc.
czytaj
na tablecie
Aby odczytywać e-booki na swoim tablecie musisz zainstalować specjalną
aplikację. W zależności od formatu e-booka oraz systemu operacyjnego,
który jest zainstalowany na Twoim urządzeniu może to być np. Bluefire
dla EPUBa lub aplikacja Kindle dla formatu MOBI.
Informacje na temat zabezpieczenia e-booka znajdziesz na karcie produktu
w "Szczegółach na temat e-booka". Więcej informacji znajdziesz w dziale
Pomoc.
czytaj
na czytniku
Czytanie na e-czytniku z ekranem e-ink jest bardzo wygodne i nie męczy
wzroku. Pliki przystosowane do odczytywania na czytnikach to przede
wszystkim EPUB (ten format możesz odczytać m.in. na czytnikach
PocketBook) i MOBI (ten fromat możesz odczytać m.in. na czytnikach Kindle).
Informacje na temat zabezpieczenia e-booka znajdziesz na karcie produktu
w "Szczegółach na temat e-booka". Więcej informacji znajdziesz w dziale
Pomoc.
czytaj
na smartfonie
Aby odczytywać e-booki na swoim smartfonie musisz zainstalować specjalną
aplikację. W zależności od formatu e-booka oraz systemu operacyjnego,
który jest zainstalowany na Twoim urządzeniu może to być np. iBooks dla
EPUBa lub aplikacja Kindle dla formatu MOBI.
Informacje na temat zabezpieczenia e-booka znajdziesz na karcie produktu
w "Szczegółach na temat e-booka". Więcej informacji znajdziesz w dziale
Pomoc.
Czytaj fragment
Pobierz fragment
Pobierz fragment w jednym z dostępnych formatów
Vademecum dokumentacji kadrowej 2023. Część 2 - ebook
W II części bestselleru dla kadr "Vademecum dokumentacji kadrowej 2023 cz. II - urlopy, czas pracy, wynagrodzenia", zebraliśmy najważniejsze dokumenty kadrowe oraz praktyczne porady i wskazówki. Czytelnik znajdzie tutaj wzory przykładowo wypełnionych dokumentów związanych z urlopami, czasem pracy i wynagrodzeniami. Każdy wzór opatrzony jest przejrzystym komentarzem, zawiera także opis stanu prawnego, najważniejsze orzecznictwo oraz stanowiska urzędowe.
| Kategoria: | Rynek pracy |
| Zabezpieczenie: |
Watermark
|
| ISBN: | 978-83-8276-845-9 |
| Rozmiar pliku: | 1,5 MB |
FRAGMENT KSIĄŻKI
Wstęp
Prawidłowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej jest jednym z najczęściej kontrolowanych przez PIP obowiązków pracodawcy. Aby pomóc zatrudniającym w prawidłowym wywiązaniu się z tych powinności, przygotowaliśmy drugą część „Vademecum dokumentacji kadrowej”. Jest to kompendium zawierające wzory dokumentów najczęściej wykorzystywanych przez pracodawców.
W tej części publikacji Czytelnicy znajdą wzory przykładowo wypełnionych dokumentów związanych z urlopami, czasem pracy i wynagrodzeniami. Do tego praktyczny komentarz eksperta, jak przygotować dany dokument – a przede wszystkim na co zwrócić uwagę, by poprawnie go wypełnić. Wszystko zilustrowane mnóstwem przykładów z praktyki kadrowej. Dzięki temu Czytelnicy z łatwością dostosują wzór do konkretnej sytuacji i własnych potrzeb.
Komentarz eksperta do każdego wzoru oprócz informacji na temat wypełniania dokumentu zawiera także opis stanu prawnego, najważniejsze orzecznictwo sądów pracy oraz stanowiska urzędowe dotyczące stosowania konkretnego pisma, regulaminu czy procedury.
Niemniej istotną, a często problematyczną kwestią jest przechowywanie pism związanych z zatrudnianiem pracowników. Dlatego też w przypadku każdego dokumentu wskazujemy, gdzie powinien być on przechowywany, zwłaszcza, że nie każdy dokument może znaleźć się w teczce personalnej pracownika.
Przedstawiamy również dokumenty, których wprowadzenie nie jest bezwzględnie wymagane przez przepisy. Ich wdrożenie może jednak przynieść pracodawcy korzyści i zabezpieczyć firmę na wypadek sporu z pracownikiem przed sądem pracy.
Pokazujemy także, na co zwracać uwagę, by nie popełnić błędu przy sporządzaniu danego dokumentu i nie narazić się na zarzuty inspektorów PIP w trakcie kontroli. Dodatkowo każdy z działów zawiera poradę w zakresie kontroli PIP dotyczącej naruszenia przez pracodawcę wybranych przepisów o urlopach, czasie pracy czy wynagrodzeniach.
Zapraszamy do lektury
redakcja
Wzory dokumentów do pobrania na: vademecum.wip.pl/czesc-2Rozdział I Urlopy wypoczynkowe
W tym rozdziale przedstawiamy wzory dokumentów związanych z udzielaniem pracownikom urlopów wypoczynkowych.
Warto wiedzieć:
Jak w prosty i poprawny sposób przygotować plan urlopów oraz jak go stosować?
Co muszą zawierać nie tylko wnioski urlopowe, ale też dokumenty niezbędne do przesunięcia terminu urlopu czy do odwołania pracownika z urlopu?
Jaki zapis warto wprowadzić do regulaminu pracy (czy innego aktu wewnątrzzakładowego), aby uporządkować zasady udzielania pracownikom urlopów na żądanie?
Dlaczego warto stosować w firmie pisemne informacje dla pracowników o konieczności wykorzystania zaległych urlopów wypoczynkowych?
Jak poprawnie sporządzić dokument odwołania z urlopu wypoczynkowego i w jakich konkretnie sytuacjach można z niego skorzystać?
Jakie będę sankcje dla pracodawcy w razie nieprawidłowości w ustaleniu wymiaru urlopu wypoczynkowego pracowników?
Kiedy pracodawca może zastosować porozumienie o niewypłaceniu pracownikowi ekwiwalentu za niewykorzystany urlop?
W tym rozdziale Czytelnicy znajdą następujące wzory:
■ Plan urlopów na 2023 rok
■ Wniosek pracownika o urlop wypoczynkowy
■ Wniosek o udzielenie urlopu wypoczynkowego na żądanie
■ Potwierdzenie zgłoszenia i udzielenia urlopu wypoczynkowego na żądanie
■ Regulamin pracy – fragment dotyczący urlopów na żądanie
■ Wniosek pracownika o przesunięcie terminu wykorzystania urlopu wypoczynkowego
■ Informacja o konieczności wykorzystania zaległego urlopu
■ Odwołanie pracownika z urlopu wypoczynkowego
■ Porozumienie o niewypłaceniu pracownikowi ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, który pracownik będzie wykorzystywał w trakcie trwania kolejnej umowy o pracę
Plan urlopów wypoczynkowych
Ustalanie planu urlopów jest jednym ze sposobów udzielania pracownikom należnego im w każdym roku kalendarzowym urlopu wypoczynkowego (art. 161 Kodeksu pracy). Pracodawca zapewnia sobie w ten sposób wykorzystywanie przysługującego pracownikom urlopu zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami. Zapobiega to więc zamieszaniu i nieporozumieniom, które mogą się pojawić przy składaniu wniosków urlopowych przez wielu pracowników w tym samym terminie. O tym, jak w prosty i poprawny sposób przygotować plan urlopów oraz jak go stosować, piszemy w tym artykule.
Dowiesz się z niego:
■ Jakie informacje powinny się znaleźć w planie urlopów?
■ Którzy pracodawcy sporządzają plan urlopów wypoczynkowych?
■ Na jakie okresy tworzy się plan (na rok, pół roku, na kwartał)?
■ Czy w planie urlopów uwzględnia się również urlopy zaległe pracowników?
■ Kto konkretnie w firmie sporządza plan urlopów, a kto go zatwierdza?
■ Czy mając plan urlopów, można wymagać od pracowników jeszcze wniosków urlopowych?
PLAN URLOPÓW na 2023 ROK
wzór
Minox sp. z o.o.
Plan urlopów na 2023 rok
---------- ------------------ --------------------- --------- --------- ------------------ ----------------------------------- ----------------------
Dział Pracownik Stanowisko pracy Urlop Urlop Ilość Planowany termin wykorzystania Podpis pracownika
zaległy bieżący urlopu ogółem
Handlowy Anna Lis starszy specjalista 5 dni 26 dni 31 dni 6–24 marca (15 dni) Anna Lis
14–25 maja (8 dni)
Handlowy Sylwia Nowak młodszy specjalista 4 dni 20 dni 24 dni 9–30 stycznia (16 dni) Sylwia Nowak
23–26 października (4 dni)
Handlowy Sławomir Zaleski kasjer 5 dni 20 dni 25 dni 10–22 lutego (9 dni) Sławomir Zaleski
12–21 czerwca (8 dni)
Handlowy Bartosz Kosowski kasjer 0 dni 26 dni 26 dni 3 sierpnia – 30 sierpnia (20 dni) Bartosz Kosowski
Handlowy Mateusz Nizicki sprzedawca 3 dni 26 dni 29 dni 11–25 sierpnia (10 dni) Mateusz Nizicki
4–19 września (12 dni)
---------- ------------------ --------------------- --------- --------- ------------------ ----------------------------------- ----------------------
Sporządził: Zatwierdził:
Adam KowalskiMirosław Nowak
kierownik działu handlowegoprezes zarządu
Uwaga! Występujące we wzorach oznaczenia od 1 do 8 odnoszą się do kolejnych zagadnień omawianych w dalszej części artykułu.
Gdy nie ma planu, potrzebny będzie wniosek urlopowy
Plan urlopów muszą tworzyć pracodawcy, u których w zakładzie działają zakładowe organizacje związkowe, chyba że związki zawodowe zgodzą się na nieustalanie planu. Nie muszą, choć mogą tworzyć plan urlopów pracodawcy, u których w zakładzie nie działają związki zawodowe. Plan może ustalać zatem każdy pracodawca, nawet jeśli zatrudnia kilku pracowników.
W przypadku gdy w firmie nie tworzy się planu urlopów, pracownikom są udzielane urlopy wypoczynkowe na ich wniosek, po porozumieniu się z pracodawcą co do terminu rozpoczęcia i zakończenia urlopu. Pracodawca ma obowiązek udzielić pracownikowi urlopu w roku kalendarzowym, w którym pracownik nabył do niego prawo (art. 161 Kodeksu pracy, dalej: kp) – patrz: przykład.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Tworząc plan urlopów, pracodawca ma pewność, że urlopy będą wykorzystywane zgodnie z poczynionymi w tym dokumencie ustaleniami (art. 163 kp). Nie będzie potrzeby każdorazowego uzgadniania z pracownikiem terminu wykorzystania urlopów.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Najczęstszą praktyką jest planowanie na cały rok
Przepisy prawa pracy nie określają, na jaki okres ma zostać ustalony plan urlopów. W praktyce najczęściej spotyka się plany sporządzane na cały rok kalendarzowy. Nie ma jednak przeszkód, aby pracodawca sporządzał taki dokument na okresy krótsze niż rok, np. na pół roku, na kwartał.
Trzeba stworzyć dokument odpowiednio wcześniej i powiadomić pracowników
Przepisy nie określają terminu na ustalenie planu. Jednak powinien on zostać utworzony i podany do wiadomości pracowników najpóźniej na dzień przed datą, od jakiej ma obowiązywać (patrz: przykład).
Informacja dla zatrudnionych – zgodnie z firmową praktyką
Plan urlopów trzeba ustalić odpowiednio wcześnie i podać do wiadomości pracowników w sposób przyjęty w konkretnej firmie (art. 163 § 2 kp). Można:
wywiesić go na tablicy informacyjnej lub
■ rozesłać do wiadomości pracowników wewnętrzną pocztą (e-mailem), jak również
■ umieścić dokument w wewnętrznej sieci internetowej firmy – intranecie.
Sposób podawania do wiadomości pracowników ważnych dla nich informacji, np. planu urlopów, trzeba określić w przepisach wewnątrzzakładowych (regulamin pracy) albo w umowach o pracę (gdy w firmie nie ma regulaminu pracy).
Całą treść przeczytasz w pełnej wersji publikacji
Znajdziesz tam również:
Rozdział II Urlopy rodzicielskie
Rozdział III Czas pracy – planowanie i rozliczanie
Rozdział IV Czas pracy – wnioski pracowników
Rozdział V Czas pracy – systemy i okres rozliczeniowy
Rozdział VI Wynagrodzenia
Prawidłowe prowadzenie dokumentacji pracowniczej jest jednym z najczęściej kontrolowanych przez PIP obowiązków pracodawcy. Aby pomóc zatrudniającym w prawidłowym wywiązaniu się z tych powinności, przygotowaliśmy drugą część „Vademecum dokumentacji kadrowej”. Jest to kompendium zawierające wzory dokumentów najczęściej wykorzystywanych przez pracodawców.
W tej części publikacji Czytelnicy znajdą wzory przykładowo wypełnionych dokumentów związanych z urlopami, czasem pracy i wynagrodzeniami. Do tego praktyczny komentarz eksperta, jak przygotować dany dokument – a przede wszystkim na co zwrócić uwagę, by poprawnie go wypełnić. Wszystko zilustrowane mnóstwem przykładów z praktyki kadrowej. Dzięki temu Czytelnicy z łatwością dostosują wzór do konkretnej sytuacji i własnych potrzeb.
Komentarz eksperta do każdego wzoru oprócz informacji na temat wypełniania dokumentu zawiera także opis stanu prawnego, najważniejsze orzecznictwo sądów pracy oraz stanowiska urzędowe dotyczące stosowania konkretnego pisma, regulaminu czy procedury.
Niemniej istotną, a często problematyczną kwestią jest przechowywanie pism związanych z zatrudnianiem pracowników. Dlatego też w przypadku każdego dokumentu wskazujemy, gdzie powinien być on przechowywany, zwłaszcza, że nie każdy dokument może znaleźć się w teczce personalnej pracownika.
Przedstawiamy również dokumenty, których wprowadzenie nie jest bezwzględnie wymagane przez przepisy. Ich wdrożenie może jednak przynieść pracodawcy korzyści i zabezpieczyć firmę na wypadek sporu z pracownikiem przed sądem pracy.
Pokazujemy także, na co zwracać uwagę, by nie popełnić błędu przy sporządzaniu danego dokumentu i nie narazić się na zarzuty inspektorów PIP w trakcie kontroli. Dodatkowo każdy z działów zawiera poradę w zakresie kontroli PIP dotyczącej naruszenia przez pracodawcę wybranych przepisów o urlopach, czasie pracy czy wynagrodzeniach.
Zapraszamy do lektury
redakcja
Wzory dokumentów do pobrania na: vademecum.wip.pl/czesc-2Rozdział I Urlopy wypoczynkowe
W tym rozdziale przedstawiamy wzory dokumentów związanych z udzielaniem pracownikom urlopów wypoczynkowych.
Warto wiedzieć:
Jak w prosty i poprawny sposób przygotować plan urlopów oraz jak go stosować?
Co muszą zawierać nie tylko wnioski urlopowe, ale też dokumenty niezbędne do przesunięcia terminu urlopu czy do odwołania pracownika z urlopu?
Jaki zapis warto wprowadzić do regulaminu pracy (czy innego aktu wewnątrzzakładowego), aby uporządkować zasady udzielania pracownikom urlopów na żądanie?
Dlaczego warto stosować w firmie pisemne informacje dla pracowników o konieczności wykorzystania zaległych urlopów wypoczynkowych?
Jak poprawnie sporządzić dokument odwołania z urlopu wypoczynkowego i w jakich konkretnie sytuacjach można z niego skorzystać?
Jakie będę sankcje dla pracodawcy w razie nieprawidłowości w ustaleniu wymiaru urlopu wypoczynkowego pracowników?
Kiedy pracodawca może zastosować porozumienie o niewypłaceniu pracownikowi ekwiwalentu za niewykorzystany urlop?
W tym rozdziale Czytelnicy znajdą następujące wzory:
■ Plan urlopów na 2023 rok
■ Wniosek pracownika o urlop wypoczynkowy
■ Wniosek o udzielenie urlopu wypoczynkowego na żądanie
■ Potwierdzenie zgłoszenia i udzielenia urlopu wypoczynkowego na żądanie
■ Regulamin pracy – fragment dotyczący urlopów na żądanie
■ Wniosek pracownika o przesunięcie terminu wykorzystania urlopu wypoczynkowego
■ Informacja o konieczności wykorzystania zaległego urlopu
■ Odwołanie pracownika z urlopu wypoczynkowego
■ Porozumienie o niewypłaceniu pracownikowi ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy, który pracownik będzie wykorzystywał w trakcie trwania kolejnej umowy o pracę
Plan urlopów wypoczynkowych
Ustalanie planu urlopów jest jednym ze sposobów udzielania pracownikom należnego im w każdym roku kalendarzowym urlopu wypoczynkowego (art. 161 Kodeksu pracy). Pracodawca zapewnia sobie w ten sposób wykorzystywanie przysługującego pracownikom urlopu zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami. Zapobiega to więc zamieszaniu i nieporozumieniom, które mogą się pojawić przy składaniu wniosków urlopowych przez wielu pracowników w tym samym terminie. O tym, jak w prosty i poprawny sposób przygotować plan urlopów oraz jak go stosować, piszemy w tym artykule.
Dowiesz się z niego:
■ Jakie informacje powinny się znaleźć w planie urlopów?
■ Którzy pracodawcy sporządzają plan urlopów wypoczynkowych?
■ Na jakie okresy tworzy się plan (na rok, pół roku, na kwartał)?
■ Czy w planie urlopów uwzględnia się również urlopy zaległe pracowników?
■ Kto konkretnie w firmie sporządza plan urlopów, a kto go zatwierdza?
■ Czy mając plan urlopów, można wymagać od pracowników jeszcze wniosków urlopowych?
PLAN URLOPÓW na 2023 ROK
wzór
Minox sp. z o.o.
Plan urlopów na 2023 rok
---------- ------------------ --------------------- --------- --------- ------------------ ----------------------------------- ----------------------
Dział Pracownik Stanowisko pracy Urlop Urlop Ilość Planowany termin wykorzystania Podpis pracownika
zaległy bieżący urlopu ogółem
Handlowy Anna Lis starszy specjalista 5 dni 26 dni 31 dni 6–24 marca (15 dni) Anna Lis
14–25 maja (8 dni)
Handlowy Sylwia Nowak młodszy specjalista 4 dni 20 dni 24 dni 9–30 stycznia (16 dni) Sylwia Nowak
23–26 października (4 dni)
Handlowy Sławomir Zaleski kasjer 5 dni 20 dni 25 dni 10–22 lutego (9 dni) Sławomir Zaleski
12–21 czerwca (8 dni)
Handlowy Bartosz Kosowski kasjer 0 dni 26 dni 26 dni 3 sierpnia – 30 sierpnia (20 dni) Bartosz Kosowski
Handlowy Mateusz Nizicki sprzedawca 3 dni 26 dni 29 dni 11–25 sierpnia (10 dni) Mateusz Nizicki
4–19 września (12 dni)
---------- ------------------ --------------------- --------- --------- ------------------ ----------------------------------- ----------------------
Sporządził: Zatwierdził:
Adam KowalskiMirosław Nowak
kierownik działu handlowegoprezes zarządu
Uwaga! Występujące we wzorach oznaczenia od 1 do 8 odnoszą się do kolejnych zagadnień omawianych w dalszej części artykułu.
Gdy nie ma planu, potrzebny będzie wniosek urlopowy
Plan urlopów muszą tworzyć pracodawcy, u których w zakładzie działają zakładowe organizacje związkowe, chyba że związki zawodowe zgodzą się na nieustalanie planu. Nie muszą, choć mogą tworzyć plan urlopów pracodawcy, u których w zakładzie nie działają związki zawodowe. Plan może ustalać zatem każdy pracodawca, nawet jeśli zatrudnia kilku pracowników.
W przypadku gdy w firmie nie tworzy się planu urlopów, pracownikom są udzielane urlopy wypoczynkowe na ich wniosek, po porozumieniu się z pracodawcą co do terminu rozpoczęcia i zakończenia urlopu. Pracodawca ma obowiązek udzielić pracownikowi urlopu w roku kalendarzowym, w którym pracownik nabył do niego prawo (art. 161 Kodeksu pracy, dalej: kp) – patrz: przykład.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Tworząc plan urlopów, pracodawca ma pewność, że urlopy będą wykorzystywane zgodnie z poczynionymi w tym dokumencie ustaleniami (art. 163 kp). Nie będzie potrzeby każdorazowego uzgadniania z pracownikiem terminu wykorzystania urlopów.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Najczęstszą praktyką jest planowanie na cały rok
Przepisy prawa pracy nie określają, na jaki okres ma zostać ustalony plan urlopów. W praktyce najczęściej spotyka się plany sporządzane na cały rok kalendarzowy. Nie ma jednak przeszkód, aby pracodawca sporządzał taki dokument na okresy krótsze niż rok, np. na pół roku, na kwartał.
Trzeba stworzyć dokument odpowiednio wcześniej i powiadomić pracowników
Przepisy nie określają terminu na ustalenie planu. Jednak powinien on zostać utworzony i podany do wiadomości pracowników najpóźniej na dzień przed datą, od jakiej ma obowiązywać (patrz: przykład).
Informacja dla zatrudnionych – zgodnie z firmową praktyką
Plan urlopów trzeba ustalić odpowiednio wcześnie i podać do wiadomości pracowników w sposób przyjęty w konkretnej firmie (art. 163 § 2 kp). Można:
wywiesić go na tablicy informacyjnej lub
■ rozesłać do wiadomości pracowników wewnętrzną pocztą (e-mailem), jak również
■ umieścić dokument w wewnętrznej sieci internetowej firmy – intranecie.
Sposób podawania do wiadomości pracowników ważnych dla nich informacji, np. planu urlopów, trzeba określić w przepisach wewnątrzzakładowych (regulamin pracy) albo w umowach o pracę (gdy w firmie nie ma regulaminu pracy).
Całą treść przeczytasz w pełnej wersji publikacji
Znajdziesz tam również:
Rozdział II Urlopy rodzicielskie
Rozdział III Czas pracy – planowanie i rozliczanie
Rozdział IV Czas pracy – wnioski pracowników
Rozdział V Czas pracy – systemy i okres rozliczeniowy
Rozdział VI Wynagrodzenia
więcej..
