Wdrożenie Office 365 w małej organizacji krok po kroku - ebook

Biuro w chmurze

Office 365 to pakiet usług oferowanych w ramach Microsoft Cloud, czyli w chmurze. Dostępna w 181 krajach na całym świecie Microsoft Cloud w czerwcu 2019 roku obsługiwała miliard użytkowników, w tym dwadzieścia milionów firm. Skąd taka popularność pakietu Office 365? Zapewne wynika ona z kompleksowości oferowanych usług i wygody korzystania. Umieszczenie zasobów w chmurze pozwala nie martwić się o moc i stan własnych serwerów. Wszystko, co najistotniejsze, jak Exchange Server, SharePoint Server czy Lync Server, jest dostarczane i osiągalne przez internet. W skład Office 365 wchodzi oczywiście pakiet Microsoft Office. Słowem, korzystający z tego produktu mają dostęp do wszelkich programów i usług umożliwiających sprawną pracę firmy w XXI wieku.

Co najważniejsze, Office 365 można dostosowywać do swoich potrzeb. Oznacza to, że nie trzeba wykupywać abonamentu na korzystanie ze wszystkich możliwości, jakie dostarcza producent. Z szerokiego pakietu usług klient wybiera te, które sprawdzą się w jego firmie, i tylko za dostęp do nich płaci. Skąd jednak początkujący użytkownik ma wiedzieć, która usługa Office 365 sprawdzi się w jego firmie, a która okaże się zbędnym wydatkiem? Firma Microsoft umożliwia skonfigurowanie wersji próbnej Office 365 i testowanie jej przez maksymalnie miesiąc bez opłat. Dzięki temu poszczególni pracownicy będą w stanie wybrać z pakietu to, co najbardziej przyda się w ich pracy, a administrator sieci firmowej zdąży przyzwyczaić się do zarządzania dzierżawą usług dostępnych w Microsoft Cloud.

Z tego poradnika, będącego swego rodzaju instrukcją obsługi Office 365, dowiesz się między innymi:

• Jak skonfigurować dzierżawę Office 365
• W jaki sposób zarządzać użytkownikami pakietu
• Jak planować i konfigurować poszczególne usługi w pakiecie oraz nimi administrować
• Jak wygląda zarządzanie Office 365 za pomocą PowerShell

Wstęp 9

Rozdział 1. Planowanie 19

Rozdział 2. Konfiguracja dzierżawy 21

• Utworzenie dzierżawy pakietu Office 365 21
• Dodawanie własnej domeny 26
• Konfiguracja usługi DNS 27

Rozdział 3. Zarządzanie użytkownikami Office 365 31

• Tworzenie kont użytkowników 31
• Przypisywanie licencji do użytkowników 35
• Zarządzanie zasadami haseł 37
  
  • Tworzenie grup 37
• Konfigurowanie administratorów usług 42
  
  • Dodawanie pracownika jako administratora 42
  • Dodawanie osoby spoza firmy jako administratora 42

Rozdział 4. Planowanie i konfigurowanie pakietu Office 365 45

• Przygotowanie zasobu instalacyjnego 47
• Przygotowanie wdrożenia 55

Rozdział 5. Planowanie i konfigurowanie usługi Exchange Online 59

• Omówienie przepływu poczty e-mail w usłudze Office 365 60
  
  • Odbieranie wiadomości e-mail 60
  • Wysyłanie wiadomości e-mail 61
  • Aplikacje lokalne 61
  • Organizacje partnerskie 62
  • Integracja z lokalnym programem Exchange Server 62
• Administrowanie usługą Exchange Online 63
• Administrowanie i synchronizacja katalogów 63
  
  • Program Windows PowerShell do administrowania 63
  • Omówienie ról administratora 64
  • Omówienie ról użytkowników 65
  • Delegowanie uprawnień i ról 66
• Administrowanie odbiorcami usługi Exchange Online 67
  
  • Zarządzanie skrzynkami pocztowymi usługi Exchange Online 67
  • Zarządzanie właściwościami skrzynki pocztowej przy użyciu centrum administracyjnego programu Exchange 68
  • Konfigurowanie adresów e-mail 69
  • Przypisanie adresu e-mail w usłudze Exchange Online 69
  • Konfigurowanie adresów e-mail za pomocą centrum administracyjnego programu Exchange 70
• Konfigurowanie zasobów 70
  
  • Tworzenie nowej skrzynki pocztowej pokoju 71
  • Tworzenie nowej skrzynki pocztowej sprzętu 72
  • Konfigurowanie udostępnionych skrzynek pocztowych 73
  • Delegowanie dostępu do skrzynek pocztowych 74
• Konfigurowanie użytkowników poczty 76
• Konfigurowanie kontaktów i zarządzanie nimi 77
  
  • Import kontaktów 79
• Administrowanie zasadami dostępu klientów w usłudze Exchange Online 80
• Konfigurowanie zasad dla aplikacji Outlook w sieci Web 80
  
  • Funkcje 81
  • Dostęp do plików 81
  • Dostęp w trybie offline 82
  • Komputery publiczne i prywatne 83
• Konfigurowanie dostępu dla urządzeń przenośnych 83
• Konfigurowanie zasad skrzynek pocztowych dla urządzeń przenośnych 85
  
  • Wdrażanie zasad skrzynek pocztowych dla urządzeń przenośnych 86

Rozdział 6. Planowanie i konfigurowanie usługi SharePoint Online 89

• Limity oprogramowania usługi SharePoint Online 92
• Konfigurowanie ustawień usługi SharePoint Online 93
  
  • Pokaż lub ukryj opcje 93
  • Zarządzanie magazynem zbioru witryn 93
  • Środowisko usługi OneDrive dla Firm 94
  • Środowisko Listy i biblioteki programu SharePoint 94
  • Środowisko Centrum administracyjne 94
  • Office Graph 94
  • Usługa przesyłania strumieniowego wideo 95
  • Strony witryny 95
  • Ustawienia wersji globalnej 95
  • Zarządzanie prawami do informacji (IRM) 95
  • Tworzenie witryny 95
  • Tworzenie podwitryn 96
  • Połączenia z witryn do grup usługi Office 365 96
  • Skrypt niestandardowy 96
  • Funkcje podglądu 96
  • Połączone usługi 97
  • Dostęp do aplikacji 97
  • Powiadomienia push na urządzenia mobilne - usługa OneDrive dla Firm 97
  • Powiadomienia typu push na urządzenia mobilne - SharePoint 97
  • Komentarze na stronach witryny 97
• Konfigurowanie profilów użytkowników usługi SharePoint Online 98
  
  • Osoby 98
  • Organizacja 99
  • Ustawienia mojej witryny 99
• Dodawanie aplikacji usługi SharePoint Online 100
• Administrowanie zbiorami witryn usługi SharePoint Online 102
  
  • Domyślne zbiory witryn 102
• Tworzenie, usuwanie i przywracanie zbiorów witryn 106
  
  • Tworzenie zbiorów witryn 106
  • Usuwanie zbiorów witryn 107
  • Przywracanie usuniętych zbiorów witryn 108
• Konfigurowanie zbiorów witryn 109
  
  • Wyświetlanie właściwości zbioru witryn 109
  • Dodawanie lub usuwanie administratorów zbioru witryn 110
  • Udostępnianie zbiorów witryn 111
  • Zarządzanie przydziałem zasobów serwera dla zbioru witryn 111
• Administrowanie użytkownikami zewnętrznymi w usłudze SharePoint Online 112
  
  • Konfigurowanie udostępniania użytkowników zewnętrznych 113
• Udostępnianie dokumentów i inspekcja dostępu współdzielonego 116
  
  • Udostępnianie zawartości uwierzytelnionym użytkownikom zewnętrznym 116
  • Udostępnianie poszczególnych dokumentów za pomocą zaproszeń lub anonimowych linków gości 118
  • Inspekcja udostępnionego dostępu do witryn i dokumentów 119
  • Inspekcja w Centrum zabezpieczeń i zgodności usługi Microsoft 365 120
• Usuwanie udostępniania użytkowników zewnętrznych 120
  
  • Usuwanie uprawnień użytkowników zewnętrznych 121
  • Odwoływanie zaproszeń 121
  • Wyłączanie anonimowych linków gości 121
  • Wyłączanie udostępniania użytkowników zewnętrznych 122

Rozdział 7. Konfigurowanie usługi OneDrive 123

• Udostępnianie dokumentów przy użyciu usługi OneDrive dla Firm 124
  
  • Wyświetlanie dokumentów udostępnionych Ci przez inne osoby 125
  • Zatrzymywanie udostępniania dokumentu 126
  • Udostępnianie dokumentu przez ograniczony czas 126
• Konfiguracja i synchronizacja klienta synchronizacji usługi OneDrive dla Firm 126
• Nowy klient synchronizacji usługi OneDrive dla Firm (OneDrive.exe) 128
  
  • Obsługiwane systemy operacyjne 128
  • Bieżące ograniczenia 128
• Znajdowanie wersji klienta synchronizacji usługi OneDrive dla Firm zainstalowanej w systemie 129
• Centrum administracyjne usługi OneDrive dla Firm 130
• Migrowanie plików do usługi OneDrive dla Firm 132
  
  • Analizowanie danych 132
  • Migrowanie danych 133
  • Rozwiązywanie problemów z migracją 133
  • Zarządzanie zawartością w usłudze OneDrive dla Firm 134
  • Rozwiązywanie problemów z usługą SharePoint Online 135
  • Rozwiązywanie problemów z ustawieniami dzierżawy usługi SharePoint Online 135
  • Rozwiązywanie problemów z dostępem użytkowników zewnętrznych 137
  • Rozwiązywanie problemów z ustawieniami zbioru witryn usługi SharePoint Online 138
  • Rozwiązywanie problemów z usługą OneDrive dla Firm 138
  • Rozwiązywanie problemów z synchronizacją usługi OneDrive dla Firm 139
  • Rozwiązywanie problemów z klientem synchronizacji usługi OneDrive dla Firm 140

Rozdział 8. Konfigurowanie usługi Microsoft Teams 141

• Ustawienia całej dzierżawy usługi Office 365 141
  
  • Ogólne 142
  • Integracja z pocztą e-mail 142
  • Aplikacje 143
  • Niestandardowa pamięć masowa w chmurze 143
  • Ustawienia według typu użytkownika/licencji 143
  • Jak usługa Teams korzysta z grup usługi Office 365 146
  • Członkostwo w grupie 146
  • Zarządzanie zespołami i kanałami 147
  • Członkostwo w zespole 147
  • Role zespołowe 148
  • Ustawienia zespołu 148
  • Kanały 148
  • Najważniejsze wskazówki dotyczące organizowania zespołów 148
  • Kanał Ogólny 149
  • Zarządzanie dostępem użytkowników do zespołów 149
  • Dostęp dla gości 150
  • Aplikacje klienckie zespołów 151
  • Klient sieci Web 151
  • Klienci stacjonarni 151
  • Klienci mobilni 152
  • Zarządzanie aktualizacjami klienta 152